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1、油田檔案數字化研究摘要:為瞭使檔案的利用率達到最高，我們依據檔案數字化技術的標準把現有的檔案進行瞭數字化改建，首先把最初的油田開發、基建、會計、科研、設備、榮譽、聲像和文書八大類的紙質目錄都錄入計算機,轉換成電子的形式;其次是把所有的文件都轉換成統一的電子格式，以便於保存和管理。檔案數字化就是為瞭檔案資料的安全和以後更好的利用，但是這個資料又不是所有人都可以隨便查看的，這樣就需要根據檔案管理辦法中的使用權限分成不同的使用密級;為瞭防止丟失還要分成不同的地方進行電子文件的保存。所有的條件都具備後，再利用程序控制操作，實現最終的檔案數字化關鍵詞:檔案數
2、字化保存利用k檔案數字化實施通過調查和分析,檔案數字化是解決傳統檔案保管與利用的問題最有效的方法，因此我們根據檔案數字的標準對傳統檔案進行瞭檔案數字化的改建1.1檔案數字化標準研究檔案數字化就是指利用軟件編制控制程序以及計算機等設備進行處理，將經過原本存儲與傳統載體上的檔案信息轉化為存儲在磁盤、光盤等載體上並能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程我們本著檔案數字化後能夠更加便於管理與利用，對檔案數字化條件的標準進行瞭反復的試驗，例如可以使用WORD、EXCEL.PDF等格式存儲，在我們反復的對比之下得出,PDF具有忠實再現原文性。PDF格式的
3、文件能如實保留原來的面貌和內容，以及字體和圖像，屏幕上文件可以放大到800%而絲毫不是清晰，瀏覽和打印可以根據不同需要選擇制定程序滄I」造不同尺寸和不同精度的PDF格式文件;不依賴該計算機的硬件配置、操作系統和創建文件的應用程序，用戶隻要安裝一個PDF閱讀軟件,就可以在微軟各操作系統上閱讀由蘋果機操作系統創建的PDF,也可以在純英文版的操作系統下打印含漢字的PDF文件;在文件保護方面,PDF文件可以進行加密，控制敏感信息的訪問權限，防止PDF被改動或打印，因而能用來傳送有知識產權的電子文件因此,我們確定檔案數字化的標準如下:采用掃描
4、儀、縮微膠片掃描設備等設備對檔案進行數字化加工，紙質載體的文件掃描時分辨率不低於200dpi,以掃描後圖像按原尺寸顯示後是否清晰可見為標準，采用灰度和彩色兩種方式掃描，存儲格式為具有多頁文件瀏覽功能的PDF格式;r-᠊&紙質載體的照片掃描時分辨率應不低於400dpi,也用灰度和彩色兩種方式掃描，掃描圖像縮放比為100%,存儲格式為JPEG或TIFF;膠片載體的檔案需要利用計算機、放像設備及視頻采集卡將錄像帶中的視頻信號轉化為計算機可識別的數字新號，數字化的視頻數據傳輸率不低於4MB/S,存儲格式為WMV形勢;᠊&
5、數字化檔案命名時由“全宗號-目錄號-件卷號”組成;᠊&所有電子格式都要在虛擬服務器中存儲，另外為瞭安全還應可入光盤中一份，作為另外一種保存載體,刻制光盤時應選擇“一次性寫入”方式1.2實施具體做法首先,為瞭檔案利用時的檢索方便，實現檔案目錄數字化，並使目錄與相應的電子文件一一對應，建立索引,各檔案庫的檔案管理員要把對應檔案庫的共10萬餘條檔案目錄逐條錄入計算機。例如文書庫的目錄一共3萬多條，目錄項目需要包括檔案號、文件題名、文件編號、文件責任者、文件保密級別、文件一共頁數、文件產生日期、歸檔日期、保管期限、檔案所在庫房位置、檔案所在檔案盒
6、號，由於來查檔人員也許隻知道所要查檔的一個信息,其餘都不知道，所以我們要把每件檔案所包含的各類信息盡量的都在目錄中體現，這樣查找時隻需輸入一個條件就可以快速的找到所需要的資料其次，把室藏檔案數字化，嚴格按著檔案數字化標準進行檔案掃描、刻錄保存。如單井的施工圖,由於施工圖都是沒口井最開始打井時所測得到的，紙張又都非常脆，在掃描時需要夾在大的透明塑料與塑料中間，然後平鋪著一點點進行掃描,掃描後都采用JPEG或TIFF存儲，然後再備份刻錄在DVD光盤中，每完成一張圖紙需要10分鐘左右2、使用的級別和數字檔案的保護2.1用戶分級檔案電子化後檔案得到瞭充分的
7、共享,但是並不是所有檔案所有人都可以隨便查看的，根據檔案管理辦法把不同用戶分成不同的使用級別，確保用戶既可以充分利用檔案資源,用能使檔案保密工作得到保障根據工作的需要,按使用權限分為統管理員、檔案管理員、普通查詢用戶三類用戶，管理員擁有最高權限,檔案管理員按檔案庫房類別區分不同的操作權限，普通查詢用戶根據檔案保密級別、所在單位、電子文件共享范等條件分配不同的查詢權限2.2檔案的保護檔案電子化後，由於電子文件本身的特殊性，為瞭長久、安全的保存，還需要經常進行更新、維護、拷貝和遷移。為瞭檔案更加安全,我們采取瞭如下措施:首先，接收入庫的電子檔案應進行有
8、效的檢測與維護，定期對儲存電子檔案的載體進行檢測，發現問題及時采取恢復措施。檔案管理系統所有數據庫內的數據都應建立備份，復
