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1、（檔案管理作業）葳橋資訊股份有限公司中央研究院文書管理系統維護案教育訓練講義（檔案管理作業）文件編號：TTM-1021211B版　　次：V4.1文件日期：103/10/30葳橋資訊股份有限公司文件編號：TTM-0961025A日期：99/05/20版次：版　　次：頁數：160葳橋資訊股份有限公司（檔案管理作業）文件制/修訂履歷制/修訂版次制/修訂日期制/修訂說明作者備註V0.098/05/12初版湯智烘V1.098/05/20第一次發行湯智烘V1.199/11/28修改編目圖檔增加卷夾厚度王曉輝V2.099/12/01第二次發行王曉輝V2.1100/01/101.6檔案櫃備

2、份王曉輝V3.0100/01/10第三次發行王曉輝V3.1103/10/23進行改版異動洪浚哲V4.0103/10/23第四次發行楊薪白V4.1103/10/30進行部份圖片、相關說明調整洪浚哲文件編號：TTM-1021211B日期：103/10/30版次：V4.1頁數：109葳橋資訊股份有限公司（檔案管理作業）目　錄1.檔案確認作業11.1檔案點收退件作業11.2點收案件明細表21.3點收退件清單列印31.4逾期未歸檔案件稽催單41.5延後歸檔維護作業51.6送掃描清單61.7(密件)檔案點收退件作業／僅密件檔管人員71.8(密件)點收案件明細表／僅密件檔管人員81.9(

3、密件)點收退件清單列印／僅密件檔管人員91.10(密件)逾期未歸檔案件稽催單／僅密件檔管人員101.11(密件)延後歸檔維護作業／僅密件檔管人員111.12編目前密等維護作業／僅密件檔管人員121.13檔案法代碼基本資料建置122.檔案保管作業132.1待編目公文夾132.2編目登錄作業142.3(密件)待編目公文夾／僅密件檔管人員172.4(密件)編目登錄作業／僅密件檔管人員182.5卷號變更作業212.6案件目次表222.7案件校核單232.8案件目錄彙送作業242.9案件明細查詢252.10案卷著錄作業262.11案卷層級目次表312.12案卷層級校核單322.13案

4、卷檔案目錄匯送作業322.14案卷層級資料查詢342.15入庫保管作業352.16入庫卷冊清單352.17檔案形成保管封裝作業362.18電子媒體檔燒錄作業362.19檔案分類層級建置372.20檔案分類表維護372.21案次資料維護382.22機關共通性保存年限基準建置392.23保存年限異動作業402.24案名簿資料匯入匯出作業402.25常用附件名稱資料建置412.26常用附件儲存地點建置422.27側邊條列印433.檔案清理作業443.1檔案清查註記作業443.2檔案清查清單463.3檔案遺失清單473.4檔案清查報告書473.5機密檔案目錄48文件編號：TTM-1

5、021211B日期：103/10/30版次：V4.1頁數：109葳橋資訊股份有限公司（檔案管理作業）3.6機密等級調整作業493.7案件銷毀目錄製作503.8案件銷毀審核註記523.9案卷銷毀目錄製作543.10案卷銷毀審核註記563.11案件移轉目錄製作583.12案件移轉審核註記593.13案卷移轉目錄製作613.14案卷移轉審核註記623.15案件移交目錄製作633.16案件移交審核註記643.17案卷移交目錄製作663.18案卷移交審核註記673.19銷毁調閱期限登錄683.20批號條件清單684.檔案檢調應用694.1線上調閱694.2調卷處理694.3調卷展期作

6、業704.4還卷處理714.5調卷資料查詢734.6調卷記錄列印744.7調卷數量統計表754.8調卷展期申請作業764.9調卷展期申請核准作業764.10逾期未歸還案件稽催作業774.11檔案申請應用分類數量統計表774.12收費表維護784.13(密件)逾期未歸還案件稽催作業／僅密件檔管人員784.14檔案應用申請書登錄794.15審核處理作業814.16應用申請借還註記824.17收費作業834.18檢調應用記錄檢索844.19業務移交作業855.統計報表865.1檔案編目數量統計表865.2檔案保管數量統計表875.3案卷編案數量統計表885.4檔案報表格式下載89

7、5.5檔案保管數量統計表905.6歸檔案件統計報表905.7年度檔案工作統計表915.8檔案工作月統計表915.9公文移交清冊925.10年度歸檔案件數量統計表925.11逾期未歸檔回顧報表936.回溯建置946.2回溯建檔登錄處理966.3回溯建檔資料列印976.4回溯建檔資料清單列印976.5歷史資料維護作業98文件編號：TTM-1021211B日期：103/10/30版次：V4.1頁數：109葳橋資訊股份有限公司（檔案管理作業）6.6回溯轉歷史作業997.影像掃描（公文影像管理系統）1007.1文件檔案櫃10