初識檔案管理

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1、初識檔案管理［摘要］檔案是一種原始記錄，它見證各種事實關系，反映一個單位的歷史面貌。界定歸檔范圍和保管期限要根據各科室的具體情況、職能范圍來決定，越詳盡越好，就像一本說明書一樣,以適用於我單位人員變化快的特點。檔案信息化、一體化是新時代的特征。我們要加快知識結構的變化，要不斷"充電”，不斷補充“能量”,以求適應新時代的要求［關鍵詞］檔案歸檔范一體化知識結構［中圖分類號］G27□［文獻標識碼］A□［文章編號］1007-4309(2010)07-0191-02什麼是檔案？人們不禁要說不就是檔案管理的那些東西嘛!《中華人民共和國檔案法

2、》為檔案作瞭定義:指過去和現在的國傢機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國傢和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是原始記錄，是歷史的第一手資料。我們一不小心成瞭歷史見證人，這是多麼嚴謹、偉大又神聖的事業。我們要認識到檔案是觀念的產物。它見證各種事實關系，反映一個單位的歷史面貌。從外觀上看，檔案並不是新產生的事物，而是由有形成檔案可能的原始記錄材料轉化而來的，不僅具有歷史使命，還具備責任感。口一、歸檔范圍，保管期限口我們界定一份文件材料是否有價值，要看它是

3、不是反映我單位主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國傢建設和歷史研究具有利用價值的文件材料。檔案是本單位在工作活動中形成的在維護國傢、集體和公民利益等方面具有憑證價值的文件材料;是下級單位需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料;是下級機關報送的重要文件材料;還是其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。我們根據我單位各科室的職能特點，參照初識檔案管理［摘要］檔案是一種原始記錄，它見證各種事實關系，反映一個單位的歷史面貌。界定歸檔范圍和保管期限要根據各科室的具體情況、職能范圍來決定，越詳盡越好，就像一本說明書一樣,以適用

4、於我單位人員變化快的特點。檔案信息化、一體化是新時代的特征。我們要加快知識結構的變化，要不斷"充電”，不斷補充“能量”,以求適應新時代的要求［關鍵詞］檔案歸檔范一體化知識結構［中圖分類號］G27□［文獻標識碼］A□［文章編號］1007-4309(2010)07-0191-02什麼是檔案？人們不禁要說不就是檔案管理的那些東西嘛!《中華人民共和國檔案法》為檔案作瞭定義:指過去和現在的國傢機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國傢和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

5、檔案是原始記錄，是歷史的第一手資料。我們一不小心成瞭歷史見證人，這是多麼嚴謹、偉大又神聖的事業。我們要認識到檔案是觀念的產物。它見證各種事實關系，反映一個單位的歷史面貌。從外觀上看，檔案並不是新產生的事物，而是由有形成檔案可能的原始記錄材料轉化而來的，不僅具有歷史使命，還具備責任感。口一、歸檔范圍，保管期限口我們界定一份文件材料是否有價值，要看它是不是反映我單位主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國傢建設和歷史研究具有利用價值的文件材料。檔案是本單位在工作活動中形成的在維護國傢、集體和公民利益等方面具有憑證價值的文件材料

6、;是下級單位需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料;是下級機關報送的重要文件材料;還是其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。我們根據我單位各科室的職能特點，參照檔案保存，分別保存永久、30年、10年,不需要歸檔的，就不要歸檔。當然制作歸檔范圍和保管期限越詳盡越好，就像一本說明書一樣,讓像我這樣的新手拿起來就能找到方向。這樣做主要是適應我單位崗位變化快的情況，對各個科室來說任何人接手也都知道本科室要移交的材料。這就產生瞭歸檔行為。歸檔是一種選擇性行為，是人們主觀意識作用的結果。人們根據自己的需要和管理能力將原始記錄材料，通過

7、歸檔行為進行瞭身份的劃分，歸檔前後的原始記錄材料由此而具有瞭不同的社會屬性。這樣歸檔後的原始記錄材料才成為瞭檔案管理的工作對象--檔案，檔案工作由此而始。歸檔還是一個法律行為，經歸檔認定的材料，才能享受《檔案法》的保護。作為一個年輕的學科，檔案學的真正目的在於解決檔案工作中的實際問題，明晰檔案工作中碰到的諸多現象，迎接檔案實踐的挑戰。口%1.檔案管理信息數字化口隨著計算機的普及，互聯網技術的引入，我們現在已有非常成熟的檔案管理軟件，逐步實現公文辦理和檔案管理規范化與一體化，積極開展網上查詢服務，最大限度地提高利用的效果和質量。這

8、樣一來既節約能源、節省時間,又和國際接軌，做到無紙化辦公、綠色環保。這需要我們熟練掌握計算機操作，更加強調應用機密等級,應用的保密措施能夠和數據機密性配套。我們要比前輩們在辦公條件上更快捷，以前辦公是用手抄，光查找工具就有什麼卷內目錄、案卷目錄、文號目錄、全引目