溦勧t院檔案管理

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1、淺談醫院檔案管理摘要：醫院檔案管理是醫院管理工作中的一個重要組成部分，伴隨醫療衛生事業的不斷發展，特別是醫療體制改革的不斷深化，醫院檔案管理也面臨著新的問題。分析瞭當前醫院檔案管理的現狀和問題，提出瞭相應的解決對策和措施關鍵詞:醫院;檔案;管理中圖分類號：C93文獻標志碼：A文章編號：1673-291X(2010)13-0178-02醫院檔案是醫院日常工作活動的真實記錄，它是在醫務管理、科學研究、醫療診治、學術交流等活動中形成的具有保存價值的不同形式的文件材料［1］。在現代醫院管理中,檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，在為領導決策提供依據和參

2、考，為科研工作提供技術和借鑒，為維護單位利益提供條件和保障,為社會提供全方位的優質服務方面都發揮瞭重要作用。因此，加強醫院檔案管理非常必要。近年來，隨著檔案管理體制的改革和檔案工作"達標升級"的開展，醫院檔案管理從根本上有所加強，但仍無法同日益發展的醫療、教學、科研工作相適應，普遍存在一些問題，亟待加強—、醫院檔案管理中存在的問題醫院的中心工作是醫療和科研，醫院管理的重點是如何提高醫療技術水平,改善診療條件，為患者提供優質、安全的服務。因此，在醫院管理和建設中重醫療、輕檔案的現象比較嚴重。主要表現在以下幾個方面：1.觀念陳舊,檔案管理意識淡薄。

3、檔案管理是醫院管理的重要組成部分，不僅涉及到醫院本身歷史發展的全貌，更關系到人民群眾的身心健康和醫學科學的發展。雖然近年來檔案界對檔案利用產生的社會效益和經濟效益進行瞭廣泛的宣傳，但是社會公眾對檔案利用效益還是知之甚少，醫院“重醫療、輕檔案"的思想普遍存在,認為檔案管理可有可無，認識不到檔案管理在醫院管理中的重要性和必要性。即使一些醫院進行瞭檔案的收集、整理和保管,檔案信息資源開發利用率也不高，僅僅局限於坐等上門提供借閱、復印等的被動式服務，許多珍貴的檔案被束之高閣，體現不出任何價值，失去瞭管理的意義2.格局混亂，各門類檔案分室保存。醫院檔案大

4、體分為黨政文書、醫療、人事、財務、設備、科研、基建、音像、病案等。雖然各醫院都按照檔案管理目標的要求成立瞭綜合檔案室，實行統一管理,但由於沒有一套科學統一的醫院檔案管理制度和方法,在實際檔案管理工作中往往是各行各的,有些部門為使用方便，不願及時移交自己保管的檔案材料，甚至將日常工作中形成的某些檔案材料據為己有，人為地造成檔案材料收集不齊全、不完整，形成一個單位多部門管理檔案的局面，影響瞭醫院檔案工作的開展，也使各部門之間缺乏必要的協調，造成人力、物力、財力的浪費，很大程度上制約瞭醫院信息管理整體水平的提高3知識缺乏,專業人員素質偏低。目前很多醫

5、院檔案管理人員一般是來自臨床或其他非檔案管理專業，理論水平、業務能力、文化程度等方面參差不齊,與信息時代發展的要求相差懸殊。另外，不少醫院在人才培養中較為重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育，對檔案管理人員的繼續教育沒有納入計劃和要求，使得許多檔案管理人員的能力水平隻停留在傳統的經驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展，缺乏創新和活力，許多人員不願意從事檔案管理工作，檔案管理水平低下4•投入不足,基礎設施建設滯後。由於醫院檔案不像醫療、科研、教學研究那樣能夠直接弹生社會效益和經濟效益,因此在醫院近期和遠期規劃中對檔案管理、檔案設備的投入等方面

6、考慮較少或完全未納入規劃中，造成檔案管理水平不能與醫療業務同步發展，檔案管理發展相對滯後。此外，經費欠缺、醫療用房的緊張，致使檔案所用辦公室、庫房、閱覽室嚴重不足，檔案管理設備陳舊，管理技術落後，無法適應新形勢下檔案管理工作的需要，不利於醫院檔案工作的開發和工作效率的提高,不利於醫院檔案的安全保管二、加強醫院檔案管理的對策1•加強領導，註重宣傳，增強全員檔案管理意識。一是認真學習、貫徹落實《檔案法》，增強醫院幹部、職工的檔案意識,特別是領導幹部的檔案管理意識。領導重視和支持是做好醫院檔案工作的前提條件和重要保證［2］,要把檔案管理工作納入重要工

7、作議事日程,作為醫院發展的重要內容來抓,與醫院業務建設同步規劃、同步考核評價、同步發展。二是加強組織領導，形成由院長或副院長直接分管，院辦公室主任、各部門負責人和專兼職檔案人員共同組成以臨床醫技為主的檔案三級網絡管理模式［3］。三是註重宣傳教育,使醫院領導、醫院幹部職工充分認識檔案的重要性和潛在價值，堅決改變實際工作中檔案管理可有可無的模糊認識，認識檔案與醫院日常工作的密切關系，拓展檔案管理宣傳工作思路，更好地支持檔案管理工作2.建立健全檔案管理制度,規范檔案管理行為。制度建設帶有根本性、全局性、穩定性和長期性。完善的檔案管理工作制度是做好檔案

8、管理工作的可靠保證［4］。隨著科學技術的發展、檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立符合醫院實際情況的、科學的檔案管理體系。一是建立信息檔案科，