5.1 Excel2003基础知识

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1、《计算机应用基础》四川省中江县职业中专学校综合专业课件制作人：刘娟二0一二年三月5.1Excel2003基础知识5.1.1、启动Excel20035.1.2、退出Excel20035.1.3、Excel2003的工作界面5.1.4、工作簿与工作表的概念5.1.5、课堂小结5.1.6、课后作业单击“开始”按钮→在打开的“开始”菜单中单击“所有程序”→单击“MicrosoftOffice”程序组名→然后再弹出的子菜单中单击“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，即可启动Excel2

2、003。5.1.1、启动Excel2003返回首页5.1.2、退出Excel2003结束工作后应该采用正确的方法退出Excel2003。可采用下列方法退出Excel2003：（1）单击“文件”菜单中的“退出”命令。（2）双击窗口左上角的Excel控制图标按钮。（3）单击窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。（4）按Alt+F4组合键。如果当前文件做了修改而未存盘，将出现是否存盘的提示，如果想保存应点击“是”按钮，如果不保存文档，则单击“否”按钮。5.1.3、Excel2003的工作界面当Excel20

3、03启动后，屏幕上出现Excel2003窗口界面，并打开一个新的空白工作簿。Excel2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、名称栏、编辑栏、行号、列号、单元格、工作表区、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条、状态栏等组成。标题栏菜单栏工具栏名称栏行号列号工作表标签任务窗格状态栏编辑栏1、标题栏：位于Excel2003窗口的最上方，用来显示当前所使用的应用程序的名称和正在编辑的工作簿名称。标题栏的最右端有3个按钮，分别用于对Excel2003窗口进行最小化，最大化和关闭等操作。2、菜单栏：位于标题栏下

4、方，提供文件，编辑，视图，插入，格式，工具，数据，窗口和帮助等菜单项。标题栏菜单栏3、工具栏：位于菜单栏下面的分别是常用工具栏和格式工具栏。常用工具栏，格式工具栏，工具栏上排列了一些最常用的命令图标按钮，这些图标按钮都有菜单项与其对应。由于窗口大小有限，不可能让所有的工具栏都出现在屏幕上，默认显示的工具栏有“常用”、“格式”等。如果想让其他工具栏也出现在窗口中，选择“视图”菜单下的“工具栏”选项，在展开的工具栏子菜单项中，单击“绘图”和“图片”项，使其左侧出现“√”。此时，窗口中就出现了“绘图”

5、工具栏（在窗口底部）和“图片”工具栏。4、编辑栏：位于工具栏的下方，用来输入和编辑数据和公式。5、名称框：在编辑栏中左边的区域就是名称框。名称框用于显示当前选定的单元格的名称。6、工作表区：位于窗口的中间，是工作的主要区域，用于记录数据。7、工作表标签：位于工作表区的下方，用于显示工作表的名称。单击工作表标签就会激活相应的工作表。8、任务窗格：Excel2003将最常用的任务组织起来放于任务窗格中，以提高工作效率。9、状态栏：显示在窗口的最底部，总是实时地报告当前的编辑状态。5.1.4、工作簿与

6、工作表的概念1、工作簿：工作簿是Excel2003中存储电子表格的一种基本文件，其后缀名为.xls。（1）当启动Excel2003时，系统自动创建一个名为Book1的工作簿，工作簿的名称显示在活动窗口的顶部。在默认情况下，系统自动把新建的多个工作簿依次命名为Book1，Book2，Book3……用户可以重新命名来保存工作簿。（2）Excel2003可以同时打开多个工作簿。（3）一个工作簿由多张工作表（Sheet）组成。每个工作簿最多可以包含255张工作表。当新建一个工作簿时，默认包含3张工作表。

7、Sheet1，Sheet2，Sheet3为工作簿下的3个工作表名称，当前被激活的是工作表Sheet1。2、工作表：工作表是由行和列构成的一个电子表格（2）工作表是由行和列组成的，其行号分别用自然数1，2，3，…，65536来表示；列号用A，B，C，D，…Z以及AA~AZ来表示，最大列数为256列。一个工作表最多可以包含65536×256个单元格。（1）每个工作表都有一个名称，系统默认以Sheet1，Sheet2，Sheet3……来命名工作表。当前被选中的工作表称之为当前工作表或活动工作表。活动工

8、作表的标签名显示为白色。3、单元格与单元格地址（1）工作表区中每一个小方格子叫做一个单元格。单元格是Excel2003处理信息的最小单位。在单元格内可以存放文字、数字或公式，最多可存放32000个字符信息。（2）工作表中的每一个单元格都位于某一行与某一列的交叉处。每一个单元格都有一个地址，单元格的地址由列号和行号组成。例如：工作表的第1行第A列交叉处的单元格的地址是A1，第5行第B列单元格的地址是B5。（3）单元格地址的表示方法：①、相对地址：直接由列号和行号组成，如B3。②、绝对地址：在列号和