现场签证实施细则(合同附件)

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1、现场签证实施细则为规范项目在施工生产、项目管理活动中的经济行为,加强现场签证管理、明确工作职责,使合同外签证工作系统化、规范化、程序化。同时,考虑到万达广场项目工期紧、任务重的特点,为提高工作效率,使本签证管理办法更好地服务于项目的生产,特制订了本工程、劳务分包合同外签证管理办法,望遵照执行。项目施工过程中,凡发生可能引起合同额变化,在施工图没有包括的事项时,均应按木实施细则执行。2现场签证执行原则2.1多级审核原则:至少要经过二级及以上的审核,第一级为中建二局南宁青秀万达广场项目经理部(以下简称“总承包方”)工程部、物资部、机

2、电部及安全部等(以下简称“指令签发部门”)、商务部(以下简称“商务部”);第二级为总承包方的商务经理、执行经理和项目经理。2.2权力限制原则:2.2.1实行严格的权限规定,并在施工合同屮明确规定:除项口经理外,其它人的签字—律无效。2.2.2派工部门指定为工程部,需用工的各部门需统一向工程部中请,签字确认有效人为康志忠、张乾伟。2.2.2若项目出现需现场签证的情况时,指令签发部门负责对引起现场签证的原因进行确认,同吋对设计图纸以外的工程量和设计图纸无法准确计算的工程量会同商务部共同确定。2.2.3商务部负责现场签证的统一编号,并

3、按照合同规定的原则,对经指令签发部门上报的签证进行审核。同吋标明对业主相应签证的签证单编号。如发现应由业主承担的签证而未办理的,需及吋通知工程部门办理现场对业主的签确。2.2.4其他部门:出现需现场签证的情况时,向工程部巾请,经确认后通过工程部签发。2.3吋间限制原则:实行严格的吋间限制,其中:计时工即时办理并于次日交至商务部,其它事件在完成后3日内交至商务部,严禁事后补办。2.4原件结算原则:必须要有齐备、有效的原件作为结算依据。2.5标准表格原则:必须使用规定的标准格式。3现场签证分类2.1现场签证分为两类:特急类和正常类。

4、2.2特急类现场签证3.2.1特急类现场签证指:不能做到事前控制,同时又必须立即执行,而且延缓实施会造成更大损失的现场签证。在特急类事件发生24小时内将情况报商务部备案。3.2.2特急类现场签证的办理原则:以“边洽边干”为指导思想,但必须在事件在完成后3口内上午交至商务部。3.2.3特急类现场签证的界定:由总包方的项口经理负责界定。3.3止常类现场签证止常类现场签证指:可做到事而控制,能遵循“先估价后施工”原则的现场签证。避免发生或少发生计时工的签证,尽量按工程量办理签证结算(附图),如出现无法计算工程量的签证,按估工包干的方式

5、计价。4现场签证办理程序与时间4.1现场签证实施前,由需发生签证的部门在生产协调会上提出,经会议确认后由指令签发部门提出屮请,并填写《现场指令通知单》,按程序由相关部门会签并经项目经理批准后实施。4.2现场签证实施后,现场指令签发部门、商务部在签证事件实施完毕后3FI内对现场签证进行确认,并填写《现场签指令确认单》。未经确认的现场签证在工程结算时不予考虑。5现场签证办理流程5.1现场签证办理方式5.1.1实行签证发生前办理《现场指令通知单》、签证事件完成后办理《现场指令确认单》的现场签证工作流程。5.1.2指令签发部门填写《现场

6、指令通知单》及《现场指令确认单》的签证内容。5.1.3商务部负责计算、审核签证工程量。填写《现场指令通知单》编号,该编号对应每个签证,也是以后《现场指令确认单》的编号。编号方法为:在现场签证归属的分包合同的编号后加“一QZ—xxx”(xxx为序号)。5.1.4工程结算以《现场签证确认单》的实施确认为准。5.1.5商务部经办人负责《现场签证通知单》、《现场指令确认单》的全程跟踪及归档。5.1.6《现场指令通知单》、《现场指令确认单》原件存商务部、现场指令签发部门、分包单位齐一份。5.2现场签证审批办法5.2.1止常类现场签证5.2

7、.1.1指令签发部门对需要发生现场签证的事件在当天例会上提出,经会议确认后,填写《现场指令通知单》交商务部。3.2.1.2商务部负责工程量及成木核算,商务经理按分包合同审核、判断签证的合理性,项门生产副经理视现场情况中核签证的必要性、合理性,项H执行经理或项口经理依据合同及现场情况等因素综合判断、审批、签发。必须经项目执行经理(康志忠、颜文杰)或项口经理签发的《现场指令通知单》方可有效(总乐包方项冃经理可根据项冃具体情况需要,在自身职权范围内进行授权,但授权人仍为责任人)。指令签发部门负责按审批意见监督现场指令的执行。5.2.1

8、.3现场指令的内容执行完毕后,指令签发部门填写《现场指令确认单》,指令签发部门、商务部共同对实施情况进行确认,确认后填写《现场指令确认单》屮的实施情况,然后交商务部。指令签发部门要督促分包单位在签证内容执行完成后及时上报《现场指令确认单》。5.2.1.4商务部根

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