上海龙湖合同变更、现场签证实施细则

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1、上海公司造价采购管理制度上海龙湖合同变更、现场签证实施细则一、目的根据“龙湖集团成本管理流程及制度(2008年版)”中“龙湖集团设计变更、技术洽商及现场签证管理原则”,为规范上海公司合同变更、现场签证工作,有效地控制施工阶段成本,确保工程质量和工程进度,特制定本实施细则。二、范围本实施细则适用于上海龙湖下属的全部项目。三、职责1.上海龙湖造价采购部负责本实施细则的制订、修改、解释、指导、监督检查;总经理审批。2.上海龙湖各项目部、造价采购部、工程部、研发部等有关部门、人员(包括经办、审批、资料管理等)负责贯彻执行本实施细则。3

2、.与上海龙湖(包括各项目公司)签订施工、供应合同的单位必须按本实施细则执行。四、管理原则1.权力限制原则:上海龙湖对合同变更、现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。如对上海龙湖造成损失,追究越权签字人的责任。2.时间限制原则:上海龙湖对合同变更、现场签证及其预、结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。施工单位或供应单位在接到合同变更、现场签证的有效指令后7日内,须将该份指令对应的商务预算或估算向项目成本经理进行书面申报,否则,施工单位或供应单位超过此时间的商务诉求一律视为无效。3.一单一算原则:一个合同

3、变更、现场签证单应编制一份预估18/19上海公司造价采购管理制度,一份结算书,且对应一个工程合同。1.一月一清原则:项目成本组于每月3日前完成项目所有上月发出的变更、签证单份数核对、金额预估,此预估金额作为变更、签证月度动态成本回顾依据。2.一季一结原则:每季度第一个月的3日前,造价采购部预结算组、施工单位应就上季度已完工且手续完备的变更、签证按《上海龙湖预结算实施细则》办理完成结算。3.完工确认原则:当合同变更、现场签证完工后,施工单位必须在完工后5日内将确认单签字确认并报监理单位、建设单位签字确认。如属隐蔽工程,必须在其覆

4、盖之前签字确认。4.原件结算原则:合同变更、现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为预、结算依据。5.法律约束原则:建设单位与施工单位签署工程合同的同时,应将本实施细则作为合同附件,与原合同具有同等法律效力,供双方执行。6.标准表格原则:所有的合同变更、现场签证单都必须使用本实施细则规定的标准表格,详见附件。一、审批流程1.合同变更1.1定义:合同变更是指涉及到对原合同约定的改变,包括对合同范围、合同图纸、合同约定的技术规范、工期、质量、权利义务和责任的改变,例如由甲方提出的功能性更改带来的对合同图纸的改变和修改,由甲方提

5、出的工期变更带来的对合同工期的修改以及随之带来的赶工措施等。1.2分类:1.2.1.设计变更:由设计单位提出的对已经交付给我公司的设计资料进行的补充、完善、优化以及根据我公司要求的功能改变所做出的相应变更。1.2.218/19上海公司造价采购管理制度技术洽商:由非设计单位(即监理单位、施工单位、建设单位)根据工程情况对已经接收的设计资料及非设计原因进行的补充、完善、优化、做法确认以及根据功能改变所做的相应变更。1.2.3其他:除设计变更、技术洽商之外的涉及对原合同约定的改变。1.3合同变更形成的原因:1.3.1设计补充和完善因

6、施工图设计内容出现漏项而提出的变更。这类变更虽然相对于原施工图说出现费用增加,但由于发生在施工之前,不存在返工损失,所以仍然是正常的工程直接成本。1.3.2优化设计在施工图设计基础上提出优化设计的变更,相对原施工图减少费用,并带来直接经济效益。1.3.3功能改变由上海龙湖研发、营销、造价采购(资源条件变化)、物业公司、商运公司(市场变化)等职能在原施工图基础上提出的功能变更,这类变更有的发生在施工之前,不产生返工费用;有的发生在施工已完之后,会产生返工费用。1.3.4设计理解和确认针对施工图图面上出现的不清楚,错漏,平、立、剖

7、尺寸及做法要求不统一,致使工程无法进行施工而做出的变更洽商。这类变更洽商是对图面的复核确认,既解决无法施工的问题,又为造价计算提供准确的费用计算依据。1.3.5管理不到位因对施工图设计漏项的疏忽,对技术方案的确定不规范,对建筑材料和工序质量把关不严而提出的变更洽商。这类技术洽商发生在施工已完之后,会产生返工费用。1.3.6工期调整1.3.7品牌和质量标准变更18/19上海公司造价采购管理制度1.3.8合同范围调整1.4流程及重点:1.4.1.合同变更估值(以上海龙湖项目成本经理估值为准)在5万元以内的(含5万元),由上海龙湖项

8、目总监审批(造价采购部成本总监会签);1.4.2合同变更估值(以上海龙湖项目成本经理估值为准)在5万元以上,50万元以内的(含50万元),由上海龙湖项目总监和造价采购部门负责人审批;1.4.3合同变更估值(以项目成本经理估值为准)在50万元以上、100万元以内的,由上海龙湖项

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