合同管理方略

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1、合同管理方略来源：zzcwing的新浪博客作者：zzcwing2012-ll-07前言：作为现代经济交易中的履约依据，合同的作用越来越为人们重视，良好的合同应该建立在公平交易、互惠互利、权责明晰的基础上，双方行使各自的权利义务，体现市场经济下的契约精神。而此时，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况实行合同管理的意义越来越重要。目录1、合同及合同管理的定义22、合同管理范畴23、合同管理方法论33.1合同管理制度33.2合同订立前管

2、理53.3合同审批和签立73.4合同的执行跟踪和文档管理74、合同管理流程85、合同管理实施方略91.合同及合同管理的定义合同：《中华人民共和国民法通则》第85条：合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。《中华人民共和国合同法》第2条：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同管理：系统高效地管理合同的起草、订立、执行和分析，以确保营运和财务收益最大化和风险最小化。虽然合同管理主要倾向于合同订立后业务，但成功的合同管理最

3、有效的还取决于前端业务或者说合同订立前的业务能否良好地开展。（英国皇家采购与供应链协会）2.合同管理范畴本文要谈的合同管理主要是，采购合同合同管理（大型设备、厂房、原材料、服务等）。合同管理原本隶属于项目管理的范畴，层级高于后期合同文档管理及执行跟踪。管理视图如下：从管理角度而言，需要对大型采购（大批量大金额）进行合同管理，意味着采购的目的必然是为完成某个项目，因此合同管理被项目管理体系囊括其中，帮助项目降低管理风险和完善成本控制。合同管理成为项目管理中的重要一环。一般情况下，实际上企业合同签立的前

4、因后果比较复杂，并非全部能够以单一项目管理名义开展，比如企业的生产日常主要原材料的采购、工厂新建状态大批设备采购等。合同的签立和管理成为日常业务之一，没有项目管理的情况下，因此对于不同业务需要适时开展合同管理工作。此时的合同管理脱离项目管理的框架成为独立的日常管理工作。3、合同管理方法论合同管理工作笔者认为可以分为三个部分：合同订立前管理，合同审批与签立，合同文档管理及执行跟踪。三者从一而终，但均需要基于一个合同管理的框架制度。从实施的角度而言遵循基本的管理循环：制度先行，规则既定，管理推行，持续改

5、进。管理视图如下：合同肓理制盛合同文档管理及悅行跟踪3.1合同管理制度合同管理制度是一个明确合同管理目的、合同管理模式、合同签订文本规范、合同审批流、合同履行与变更接触的企业制度性文件。合同管理制度的完善程度和企业的制度执行力是整个合同管理能否开展的关键所在。良好的合同管理制度应该包含如下内容：1、明确合同管理责任。确立一个明确进行整体合同管理的部门，对合同签立意向对照制度进行校核与分类，协调法律、财务、采购、工程等业务部门对合同开展评审，以及报送领导签字等流程性工作，整理和归档合同资料，跟进合同执

6、行情况。对于合同更变产生的重大风险，需提前预警，协调法律财务等业务部门对更变造成的影响进行评估。2、合同签立的格式和内容。规定合同签立必须要有的格式，比如部首部分必须要有合同签立的时间、甲乙方全称和签约地点信息。合同正文同包括合同的执行内容，验收或者交付方式和付款方式（验收或者付款都具有阶段性），产品保质期、质量保证及保修范围等，双方协作条款，相关费用发生的承担责任，押金、违约责任等。合同结尾必须有双方合同专用章，严禁使用财务章或者业务章，注明合同有效期限。3、明确合同分类。由于企业资源有限，但日常

7、经济业务发生的合同签立种类繁多，鉴于重要性原则需要对合同进行分类（按照金额，比如几百万以上合同定义为重大合同，以下为一般合同；按照合同性质，比如设备采购合同和材料采购合同）。实务中，企业倾向于按照合同金额对合同的重要层次进行分级管理。4、合同的审批流和权限管理。合同的分类决定了合同的审批权限，对于低级别的合同（低金额），加快流程，投入少量管理资源，只需要采购部门提起申请，分管领导、财务和法务给予合同条款的审批即可，甚至不需要合同管理部门介入。对于一般性合同（金额不髙），除了低级别合同的审批流之外，需

8、要合同管理部门介入，协同法务财务和业务部门开展评审会和组织供应商竞标，同时需要签批到更高一级领导。合同管理部门对此类合同进行后续执行跟踪和登记。对于重大合同（大金额），由于重大合同的签立，涉及的是企业战略层面的问题，因此需要尽量谨慎，除了包含一般合同所需的审批流，在提请采购前，需要做相应的战略分析（包括财务层面的现金回收分析），以战略分析报告为依据对供应商进行选择和竞标，合同的签立需要财务和法务给予相应的风险收益分析报告，在审批流程上申报者董事会签批，合同管理部门需要