合同管理工作方略

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1、合同管理工作方略1、合同管理方略一般情况下，实际上金业合同签立的前因后果比较复杂，并非全部能够以单一项目管理名义开展，比如企业的生产日常主要原材料的采购、工厂新建状态大批设备采购等。合同的签立和管理成为口常业务乙一，没冇项H管理的悄况下，因此对于不同业务需要适时开展合同管理工作。此时的合同管理脱离项目管理的框架成为独立的H常管理工作。2、合同管理方法论合同管理工作笔者认为可以分为三个部分：合同订立前管理，合同审批与签立，合同文档管理及执行跟踪。三者从-而终，但均需要基于一个合同管理的框架制度。从

2、实施的角度而言遵循基本的管理循环：制度先行，规则既定，管理推行，持续改进。合同管理方略2」合同管理制度合同管理制度是一个明确合同管理冃的、合同管理模式、合同签订文本规范、合同审批流、合同履行与变更接触的企业制度性文件。合同管理制度的完善程度和企业的制度执行力是整个合同管理能否开展的关键所在。良好的合同管理制度应该包含如下内容：1、叨确合同管理责任。确立一个明确进行整体合同管理的部门，对合同签立意向对照制度进行校核与分类，协调法律、财务、采购、工程等业务部门对合同开展评审，以及报送领导签字等流程性

3、工作，整理和归档合同资料，跟进合同执行情况。对于合同更变产牛的重大风险，需提前预警，协调法律财务等业务部门对更变造成的影响进行评估。2、合同签立的格式和内容。规定合同签立必须要冇的格式，比如部首部分必须要冇合同签立的时间、甲乙方全称和签约地点信息。合同正文同包括合同的执行内容，验收或者交付方式和付款方式（验收或者付款都具有阶段性），产品保质期、质量保证及保修范F何等，双方协作条款，相关费用发生的承担责任，押金、违约责任等。合同结尾必须冇双方合同专用章，严禁使用财务章或者业务章，注明合同有效期限。

4、3、合同履行与变更解除对合同的履行情况进行跟踪，财务按照合同订立条件进行付款，合同管理部门需要对合同履约情况和付款情况进行一一登记，对于对方未能履约或者违约需要及时通报法务部门。对签立的合同进行统一内部编码，整理合同相关的资料，比如技术图、施工图等，保证合同资料的完整性。合同变更需及时通知到法务、财务和领导层，及时处理变更事务。变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或山対方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由合同管理部门保管。变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部

5、分与原合同有同样法律效力，纳入合同管理范围。合同札I关资料需要按照管理需求复印多分，分发给财务、法务等部门。合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代企业屮半数以上的业务都耍涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对彖，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最人化的产品解决案。2.2合同订立前管理从合同管理周期看，合同管理的屮心在于合同订立前管理占据50%,合同审批和签立20%,合同

6、文档管理及执行跟踪30%o合同订立前管理，明确合同订立的冃的、方式、原则、战略性审查、供应商选择、合同条款拟定、风险评估等主耍内容，这具屮许多内容超脱于合同本身，但决定了后期合同的拟定内容、审批流程、签立和执行履约。业务管理是友为合同管理的核心需求,友为合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题；专注于金业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业捉供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能；友为合同管理功能包括了合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、儕能提醒合同收付款、项目管理、合

7、同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。1、明确合同订立冃的，战略性审查。合同签立主要是为了完成某种冃的，为什么要买,是否有必耍买，明确这点很重要。一般对于重人采购，基本上都会实现进行采购评审会，评审采购的必要性和风险收益成木，财务需要给出财务审批的测算报告明确风险收益成本，战略部门需要给出做相应物资采购的必要性，法务要给出必要的法律风险，综合评佔后由领导签批决定具体采购的物资明细、成本费用预算、质量要求及该釆购需要达到的效果。战略方血的分析，需要考虑整体市场和业务的情况，比如是否在价格较低的

8、情况下集中购入某种材料保值，比如是否投资人笔资金采购相应的牛产设备以完成公司的战略口标（这种目标往往在财务上风险较高）。2、供应商竞标和选择，这是采购管理体系中非常重要的一环，供应商的选择盂要综合考评供应商的财务能力、技术水平、供应能力、信用情况和运营情况等。从合同角度而言选择不同的供应商对合同条款的影响最大。比如，选择市场地位较高、甚至说处于行业垄断地位的大供应商，那我方谈判的话语权会比较弱势，基本上此类供应商很难接受较长的付款周期和低廉的采购价格（其至对于强势供应商，其至会要求全额预付和7（