项目4总账系统初始化

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1、项目4总账系统初始化—会计主管岗位为了适应不同行业、不同企业的管理需要，通用型管理软件一般在系统内设计了大量的参数，参数的不同组合决定了企业应用系统的方式和流程。因此，理解各项参数的意义，科学设置参数对于系统应用的影响是至关重姿的。设置完参数后就需要输入期初数据了，企业对于年初建账和年屮建账需要准备的期初数据是不同的，年初建账，只需要整理会计科日的年初余额就可以了，年中某月建账，除了整理会计科日的月初余额以外，还需要整理出各科目的年初至建账月份前一个月份的累积借贷方发生额，如企业在4月份建账，则需耍整理1月1日的年初余额和1月份至3月Z间的累计借贷方发生额。

2、设置了辅助核算的科IT还要准备辅助账的期初数据。§4.1总账系统初始化功能概述录入基础档案后，系统中即含有企业账套所需的各项共享数据信息，就可以开始进入系统的核心子系统——总账系统了。在进行口常业务处理之前，还需根据本企业白身的需要，对总账管理系统进行初始化设定，设定其应用环境，使U8系统变成更适合企业实际需要的专用系统。主要工作包括设置账务参数、明细账权限的设定会计科冃、凭证类别、项冃冃录和期初余额的录入等。因此项目实施小组需要结合金业的自身需求设定总账的各项参数，并整理金业各会计科目的期初余额，准确地录入系统中，作为总账管理系统启动的先决条件。总账管理系

3、统成功启动后，就町以通过总账管理系统处理企业的各项日常业务，账簿查询以及总账期末处理等工作。在本项目屮，项目组己预先整理好了各项资料，开始进行总账的初始化设直，由使川者根据本企业的具休需要建立会计核算的基础应用坏境，将通川的总账系统变成适合本单位核算需耍的专川系统。初始设置的主耍工作包括设直各项业务参数、明细账权限的设定、设置会计科冃体系、凭证类别、项冃冃录和期初余额的录入等。'4重点提示系统的业务处理是建立在革础数据Z上的，棊础数据设置的正确性、完整性直接关系到系统运行的效率和质量。下而对几项涉及到财务处理的重要初始化设置进行强调和说明。1.会计科目企业最

4、终的会计信息是以报表形式体现的,在会计信息系统中,报表的数据来自账簿,账簿中的数据来自凭证，凭证是记录各项业务的载体，企业对■经济业务的确认和记录是由会计科目表示的。因此会计科目的设计决定了整个会计信息系统的效率和质量。建账的时候不是已经选择会计科H体系了吗？为什么这里还耍设置会计科H?会计科目的设置包括增加、删除和修改会计科目体系，设置会计科目辅助核算标志，指定会计科目等内容。通用会计核算软件…般根据国家会计制度或者准则规定预置了一级科H,除了一级科目，我们还筋要根据企业管理和核算要求设置适合木企业业务需求的明细科目。辅助核算是用友ERP-U8竹理系统的一

5、个特色，随着企业管理的深化和细化，与财务相关的非会计信息越来越受到企业管理者的重视，会计信息系统已经不仅仅是提供资金信息了，为了满足企业对会计及相关信息的全面了解和管理，通常软件设置了辅助核算功能来提供资金辅助信息。灵活运用各种辅助核算可以有效提高系统的管理效率和管理水平。明确通常针对哪些科目设置哪些辅助核算达成怎样的管理目标是教学过程中的重点、难点内容。对了老师，辅助核算是什么意""这个是信息系统的一个特色，为了充分体现计、、算机的管理优势，将企业原來通过明细科目來核算管理的往来单位、个人、部门等改用辅助核算来进行管理。设置了辅助核算的会计科H，思呢？以前

6、的会汁课程里好定会计科目是指定岀纳的专管科目，指定科目以后，出纳就可以对现金和银行凭证执行签字，能够对现金和银行H记账进行管理了。如果不做指定科目，不能以出纳身份进行出纳签字、也不能查询现金FI记账和银行H记账。出纳项目是系统提供的辅助核算之一，也是应用最为灵活的一种辅助核算。通常用于按对象核算收入和成木这类问题。设置项目吋要理解项目大类、项目分类、项目目录、核算科目的具体含义。3.总账初始化为了适应不同行业、不同企业的管理需要，通用型管理软件一般在系统内设计了大量的参数，参数的不同组合决定了企业应用系统的方式和流程。因此，理解各项参数的意义，科学设置参数对

7、于系统M用的影响是至关重要的。设置完参数后就需要输入期初数据了，企业对于年初建账和年中建账需要准备的期初数据是不同的，年初建账，只需要整理会计科目的年初余额就可以了，年中某月建账，除了整理会计科冃的月初余额以外，还需要整理出各科口的年初至建账月份前一个月份的累积借贷方发生额，如企业在4刀份建账，则需要整理1刀1LI的年初余额和1刀份至3刀Z间的累计借贷方发生额。设置了辅助核算的科目述要准备辅助账的期初数据。总账套打工具提供了使用用友标准套打表单与账簿进行套打设迸，账表输出格式美观,是加强企业管理工作规范化的工具。4.总账参数设置系统参数的设置决定了企业的应用

8、模式和应用流程。为了明确各项参数的适用对象，软件一般