高校档案数字化建设中存在的问题与对策_海涛

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1、高校档案数字化建设中存在的问题与对策—海涛}}图夔周拐骂瑟老酬高校档案数字化建设中存在的问题与对策海涛宋文凤（吉林动画学院吉林长春130012）时商要）以高校档案数字化建设为研究对象，阐述了高校档案数字化建设的目标及现状，探索了高校档案数字化建设中存在的问题及对策,提出高校档案数字化建设作为一个新兴领域巫需进一步开拓探索〃［关键词）高校档案数字化问题对策［中图分类号1G250.了［文献标识码］A［文章编号J1009-5乙49（201乙）11—0060—02档案数字化建设是指利用计算机技术!扫描技术!数据（五）高校档案数字化硬件技术缺乏库技术!存储技术等高新技术把各种纸质!声像等传统介质B前

2、，虽然大部分高校档案部门己经建立了本部门的的档案转换为数字化档案，利用网络将其连接，通过计算机局域网，己建立了初具规模的信息化体系，但实际上现有高加以管理，最终形成一个档案信息库，实现档案的共享与快校档案的管理模式，还主要是手工管理模式,很少通过计算速利用〃川机技术对档案进行管理;虽然有些高校档案管理部门配备了高校档案数字化建设是伴随着计算机技术的飞速发展和一些先进的计算机设备,但仍然存在部分设备老旧过时的情高校现代化管理的开展而出现的〃川高校档案数字化建设，况;有些档案管理系统软件也存在过时的情况，导致相关档通过在高校档案管理工作中充分运用各种现代化的信息技案数据无法读取;并且缺乏一个操

3、作简单!功能强大的档案术，以达到数字化管理相关档案并提供利用的目标〃［3j管理系统〃一!高校档案数字化建设0标及现状（六）高校档案数字化资金投入不足高校档案数字化建设的冃标是使档案库房原有的档案全由于高校档案数字化建设要以高新技术为支撑，而高新部实现数字化，建立和关档案的目录数据库!现行档案的全技术的投入则需要巨额资金，如购入大量的数字化设备及软文数据库和照片!音频!视频等声像档案的多媒体数据库，件；维持现有设备的正常使用，更新过吋的设备和软件;更采用完备先进的数字化档案管理系统对高校档案进行安全!换过吋的硬件或升级相关软件，设备过时吋还需要迁移转录高效的管理和利用〃［4j数字档案信息等，

4、因此，资金短缺也就成为了高校档案数字我国高校档案数字化建设起步较晚，大部分高校档案管化建设的主要障碍〃理还主要以纸质档案管理为主,有些高校虽然使用在线档案（七）数字化档案信息安全存在问题管理系统，但也未充分挖掘系统的各项功能，因此，高校档将档案数字化后，因为计算机技术的不断发展,数字化案数字化建设还有很漫长的道路要走〃档案信息可能存在以下安全隐患:档案数字化载体的寿命一二!高校档案数字化建设存在的问题般不长，这吋候如果没有产生新型载体，数字化的档案信息（-）高校档案数字化思想意识薄弱将面临无法读取的危险;档案管理系统的软件和硬件更新换随着高校档案事业的不断发展，档案工作己逐渐为高校代速度和

5、对较快,导致换代后系统中的数字化档案也可能无师生所了解，并逐渐为高校领导所重视，但关于档案数字化法读取;档案管理系统本身也存在许多威胁档案信息安全的工作，高校才刚刚起步，还停留在对纸质档案的保管与利用问题，比如:计算机病毒!计算机犯罪等〃川这些问题若是上〃没有解决,数字化的档案信息将面临巨大威胁，可能造成尤（二）高校档案数字化相关制度不够完善法挽回的损失〃高校档案数字化工作必须依据统一的标准规范进行，使此外,有些纸质档案上有单位的盖章!领导签字或盖章高校档案数字化工作能够有章可循〃但就目前来看，高校档等,这是有法律效力的，因此这些纸质档案具有十分重要的案数字化相关的技术标准!规范并不完善，

6、需要制定相关制凭证作用〃但是，由于存在计算机技术条件的限制及立法相度，以此作为高校档案数字化工作的依据〃关的问题，这些数字化了的档案属性遭到广泛的质疑，法律（三）高校档案数字化的理论研究不足部门对其也不了认可，因此，利用这种数字化档案无法实现冃前,档案数字化本身还处于不断探索论证的初级阶档案的原始凭证价值〃⑻段，距离其全面实施还需要很长时间，从总体來讲，我国以三!高校档案部门如何应对档案数字化的挑战档案数字化为主题的研究仅仅在最近几年才逐渐活跃，因此（一）加强高校人员的档案意识高校档案数字化理论研究相对不足，还需要社会各界共同努高校档案部门应加大对档案数字化工作的宣传力度，每力探索〃困学期

7、定期召开由各部门兼职档案员参加的档案培训，由学校（四）缺乏档案数字化方面专业人才档案管理人员对兼职档案员的归档工作进行指导，宣传档案档案数字化工作是一项专业性较强的工作，要求档案相关制度，讲解档案管理系统的使用方法等〃同吋在校园里管理人员具备较高的综合素质，不仅要求其具备档案专业也应适吋开展档案知识和对档案数字化的宣传活动,使学生理论,还要熟悉计算机扫描!音视频处理等较高的计算机技和教工广泛了解档案数字化的便利性，提高对