新时代高校档案数字化管理的问题与对策

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1、新时代高校档案数字化管理的问题与对朿张蕾咸阳师范学院档案馆摘要：在信息技术广泛应用的带动下，高校档案数字化工作从理论和实践都得到了普遍的发展。但冃前仍然面临着资金投入不足、数字档案利用率低下、标准和规范缺失、档案工作人员技术水平不高等现实问题。高校应强化档案数据库建设及档案信息安全工作，增强全员档案数字化管理意识，加大资金投入力度，加强档案专业技术人员教育培训，完善高校档案数字化的标准和规范，积极为教学、科研、管理等主体工作服务，促进档案信息资源共享。关键词：新时代;高校;档案;数字化建设;电子文件;作者简介：张蕾（1970—），女，陕西咸阳市人，咸阳师

2、范学院档案馆馆员，研究方向为档案管理。收稿日期：2017-09-12ProblemsandMeasuresinDigitalManagementofArchivesintheNewEraZHANGLeiArchivesofXianyangNormalUniversity;Abstract：Drivcnbythewideapplicationofinfooieitiontechnology，thedigiteilarchivesincollegesanduniversitieshavebeenwidelydevelopedintheoryandpracti

3、ce.However,inordertorealizetheall-rounddigitalmanagementofuniversityarchives,wearestillfacedwiththerealisticproblemsofinsufficientcapitalinput,lowutilizationrateofdigitalarchives,lackofstandardsandnorms,andlowtechnicallevelofarchivesstaff.Therefore,universitiesshouldtakeproblemse

4、xistingintheconstructionofthedigitizedarchivesasabreakthroughpointtostrengthenthearchivesdatabaseconstruetionandarchivesinformationsecurityworkaswellastheconsciousnessoffulldigitalarchivesmanagement,toincreasecapitalinvestment,tostrengthentheeducationandtrainingofprofessionalandt

5、echnicalpersormelinarchivesmajor,toperfeetdigitalarchivesstandardandnonnofthedigitizedarchivesatcollegesanduniversities,toservesuchprincipalworkasteaching,scientificresearchandmanagement,andtopromotethesharingofarchivalinformationresources.Keyword：newera;universities;archives;dig

6、italizedconstruetion;electronicdocuments;Received：2017-09-12高校档案数字化管理是高校数字化校园建设的重要组成部分。它既是数字化校园建设的必然产物，乂是数字化校园建设的重要措施。现代信息技术在档案领域引起了深刻变革，档案数字化管理通过档案管理的自动化提高了档案工作的劳动效率;通过网络化拓宽了档案利用的辐射面，提高了档案的社会利用率;通过数据存储节约了存储空间，减少了保管费用，提高了档案工作的经济效益。另一方面，高校档案数字化作为新时代档案管理的新技术，是一项庞大而繁杂的系统工程。尽管许多高校早已开

7、始了档案数字化建设工作，也积累了一定的成功经验,Ill但是，由于主客观因素的制约，要实现高校档案的全方位数字化管理，仍然任重而道远。1档案数字化建设的含义与内容档案数字化是档案管理部门以计算机为核心技术，利用数据采集、存储、传输和读取技术等，对各类档案以数字化形式进行全程管理的现代化管理模式。档案数字化管理作为档案信息化建设的基础性工程，不仅是实体档案向数字档案的转化过程，而且更重要的是档案管理手段、管理技术、管理方式和管理理念的全方位变革。宜与实体档案管理以档案库为中心不同的是，档案数字化管理以档案数据库为核心，把档案数据模型组织起来，以优化的数据集合

8、形式存放在二级存储器中。通过最优的“互联网+档案”方式为用户提供多种应用服务，实