高校科研档案管理的问题与对策研究

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1、高校科研档案管理的问题与对策研究科研档案是指在科研活动中形成的，经过一定整理，具有保存价值的所有资料，包拾文字、图表、数据、声像、电子材料等各种形式和载体的历史记录。它既是科研思想的表现形式，科研成果的表达载体，乂是积累科研经验的重要手段。科研档案是学校科研发展历史的缩影和真实写照，是反映高校科研管理水平和科学研究水平的重要标志，是高校实力的见证，对学校教学和科研工作的可持续性发展具有重要作用。科研档案是科研活动的真实反映和历史记录，是科研管理的重要组成部分。建立完整的科研档案是科研管理规范化、科学化、信息化的重要标志。对科研工作的科学化管理，离不开原始的科研档案管理。档案

2、管理的基础打得好，就能够顺利实现从传统管理手段向现代化管理手段的转变，把科研管理人员从繁杂的事务性工作屮解放出来，提高科研管理的工作效率，更有效的为科研服务。一、科研档案的归档范帀耍做好科研档案管理工作，必须先明确科研档案都包括哪些内容，这样才能做到有的放矢，不错过任何有价值的资料，有效保证科研档案的完整性。科研管理档案主要包括科研文书档案、科研项口档案、科研成果档案、科研平台档案、科研人员档案和学术交流档案等。1.科研文书档案科研文书档案是高校科研管理活动的直接记录，包括科研发展规划、总结、学校制定的科研管理文件、年度科研统计表、上级管理部门下发的科研管理文件、科研计划和

3、成果文件、科研平台文件、科研人才的文件等。这部分档案是进行科学决策、履行基本管理职能，和有计划、有目的进行项目、成杲等川报及认延的依据，是科研档案的重要组成部分，对科研管理工作具有决策和指导作用。2.科研项口档案科研项目档案分为纵向科研项目档案和横向科研项目档案，是科研档案非常重要的组成部分，是衡量高校科研实力的重要依据之一。其屮，纵向科研项冃档案主耍包括：申请书、批准文件、任务书或计划书、责任书、开题报告、重要原始记录、进展报告、调研报告、方案论证、协议和验收结题报告等文字、声像、电子材料。横向科研项H档案主要包括合同签订前的审批材料、项H委托合同、重要项H的中期检杳报告

4、、结题报告等文字、声像、电子材料。1.科研成果档案科研成果水平也是衡量高校科研实力的重要依据Z-o科研成果档案涉及范围较广，主耍包括奖励川报书、获奖成杲证书、学术论文和着作、专利巾请书、授权证书等。2.科研平台及科研人才档案科研平台是科研发展和培育的重要载体，是科研创新的重要源头，是聚集和培养高层次人才的重要场所。科研平台和人才档案主要包括中报书、批准文件、任务书、屮期检查材料和各种验收材料等。3.学术交流档案主要包拾学校组织的学术交流、科研活动档案，包拾学校批准文件、通知、论文集、其他相关的文字、声像、电子材料等。是学校重大科研活动的见证。综上可见，科研档案形式多样、来源

5、分散、涉及内容十分广泛。另一方面，由于科学研究具有延续性，也导致科研档案的延续性和承继性特点，从而进一步加大了科研档案管理的复杂性。二、科研档案管理存在的问题与原因科研档案是高校科研活动的记载，是全面了解高校科研工作的基础，是反映高校科研管理水平和科学研究水平高低的重要标志。但是，日前高校屮普遍存在对科研档案管理T作的重要性认识不足，进一步导致了档案管理过程屮一系列问题的出现。1.档案观念淡薄。曲于领导重视不够、缺乏必要的人力、物力和财力，对科研档案管理的宣传力度和氛围营造不够，直接导致三方面后果：（1）许多科研管理人员对科研档案管理工作认识不足，认为科研档案管理可有可无，

6、档案观念淡薄，导致许多科研档案管理工作的滞后、缺失、甚至遗漏；（2）部分科研人员对档案管理工作存在误区，认为科研项目或成果是自己在科学研究过程中取得的，应该由自己管理，或因担心材料遗失，或因担心档案部门立卷归档后自己利用不便，导致对上交档案材料有抵触情绪。（3）部分科研人员出于个人利益考虑，如内部竞争、知识产权保密等，将其在科研工作中的一部分科研资料私自保留，导致应该共享的科研资源不能及时归档，从客观上影响了科研档案归档的完整性。1.科研档案管理制度不健全。档案管理流程脱节，如科研管理部门与档案馆流程衔接断档，相互之间缺乏有效沟通，导致科研档案不能及时完整地整理归档。另外，

7、科研档案管理约束与奖励机制不健全，缺乏必要的激励措施和有效的制约手段。2.人员和硬件设施配备跟不上业务要求。科研档案管理工作是一项业务性很强的工作，耍求管理人员既耍具备一定的档案专业知识，乂耍具备科研管理经验，同时还最好了解多个科研领域的基础知识。就H前而言，绝大多数科研档案管理人员身兼数职的现象较为普遍，专职管档人员数量严重不足，一定程度上影响了科研档案管理工作的水平。另一方面，档案管理设备陈旧、破件配备不齐全、基础环境不好，信息化程度不高，直接导致档案利用率不高，严重降低其在社会需求中的作用。三、加强科研档案管