科研档案管理中的问题分析及对策研究

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1、科研档案管理中的问题分析及对策研究随着我国经济快速发展，信息量也不断呈现出向上攀升的趋势，为了更好的迎接信息化的趋势与潮流，我国的事业单位在档案管理工作中进行了改革与调整。科研档案是作为信息储备的重要载体，是国家宝贵的科研资料是保障，是事业单位取得长足进展的重要基石。但是由于技术引进的初始阶段，科研档案管理工作上还是存在一定的弊端与疏漏，只有做好科研档案的有效管理工作，才能有效对单位的合法权益进行维护。本文针对单位科研档案管理现状进行分析，并提出切实可行的改进意见促进我国事业单位科研档案管理的进步。，供学习和研宄

2、使用，己如果需耍分享，请保留本段说明。关键词：科研档案；管理现状；解决措施科研档案资料是科学研宄中总结出的以数据、文字、声像、图表为载体的重要文献资料，这点也就导致了在科研档案存储过程中，需要经手大量形势复杂、种类各样的科研资料，只有确保科研资料能够完好的保存，才能为科学事业提供系统、准确、完整的参考资料，奠定我国科学事业的扎实基础。一、科研档案管理特点科研档案在管理过程中有显著的来源多样化的特征，并且级别所属也会有差异。例如根据课题的验收文件的格式、类型，文件名称等因素，都会形成不同的归档文件；并且科研的研究往

3、往需要进行对外合作，并且涉及的层次、范围与方式都存在一定差异。同时，科研研究课题所占据的比例也存所不同，所包含的科研文件在细节上也会产生一定差异，增加了科研档案管理的不确定、不可控性。科研档案的类型有多种形式的划分，有白头文件、红头文件、设计文件、实验研究文件等多种类型。科研档案的形式也涵盖众多，包括实验数据、软件代码、设计图纸、研究报告、3D模型、论文、影音图像、ppt材料等多种形式的资料。二、当前科研档案管理工作中存在的问题（一）科研档案管理“四同步”没有落实“四同步”原则是科研档案管理的重要行为准则，科研档

4、案部门与管理部门都要对“四同步”理论建立一定的概念。但是由于工作中没能严格根据“四同步”指导理论进行落实，导致档案管理暴露出档案管理工作不及时，档案资料保管有遗漏的地方；档案部门也没有实时的跟进科研流程，缺乏虽资料的了解，导致档案管理没有具体的计划，导致科研档案在管理过程中往往会出现规范性、完整性与有效性上的失衡。（二）档案管理制度过于陈旧科研档案管理的“三规范”准则在实际的档案管理中发挥了一定的优势，伹是由于制定过久，已经不能契合当下信息丰富、形式各样的档案管理工作，缺乏对信息管理与建设的具体规划［1］。“三规

5、划”档案管理以时间、流程等要素为出发点，缺乏对电子档案的有效管理机制，并且缺乏对跨部门、跨国度、跨机构等科研资料的有效监管，只具有较强的理论意义，但在实践上乏善可陈。（三）科研工作者轻视档案建设存在一定的科研工作者对档案管理不够重视的现象，导致档案管理工作很难顺利开展下去。科研工作者隶属于科研部门，更加重视对科研成果的研究，并且缺乏对档案管理意义的深入了解，并且科研档案管理工作不会对科研研究人员形成直接的正向反馈，导致科研人员缺乏科研资料建设的践行力度。（四）科研档案收集闲难科研档案在文件的内容、形式与载体方面会

6、显示一定的差异，增加科研椚案资料的收集难度。档案资料在收集过程中显著的问题是资料不可靠与资料不完整。往往是由于存在科研人员为了满足一己私利，存意的更改科研资料的客观内容，导致资料失去客观的真实性，增加档案管理的难度。（五）科研档案利用率低档案管理的重要意义是用来参考使用。但是有些科研档案存档工作只进行到丫案卷与目录的编纂阶段［2］。还存在一定的纸质档案不利于查询工作；资料检索方式没有健全电子查询模式，现场查询方式不利于?Y料的快速查询。并且档案管理缺少横向的合作机制，不能为科研人员提供多渠道的参考方式。三、科研档

7、案管理的解决措施（一）加快制定档案管理制度的步伐科学规范的管理制度是确保档案管理工作有效开展的重要前提。随着我国科研项目逐渐增多，档案种类逐渐庞杂，需要尽快制定出规范的科研档案管理条例，存效保证档案管理工作能存章可依。新的档案管理制度的建设需要结合当下的科技信息手段。以电子档案管理的角度出发，制定科研制度的整体规划［3］。并且档案管理制度应该调整“重管轻用”的方式，将用户的诉求摆在首要位置，立足于科研工作人员的实际状况，基于这种基础进行档案管理工作，更好的为人民、建设与科研提供服务。并且科研资料的管理制度建设需要

8、以“文件连续”为准则，注重科研过程的实时监管，详实记录科研从初始到结束的全部动态过程。（二）加强科研裆案管理人员的培训力度科研档案的建设除了科研人员的辛勤付出，还需要档案管理人员进行收集整理，是经手科研资料的第一人。因此，档案管理部门需要加强档案管理人员的知识与技能素养，加强管理人员的档案建设意识与档案管理能力，并定期对档案管理人员进行培训，保证档案管理人员可以跟进最新的