档案管理中的问题及对策分析

《档案管理中的问题及对策分析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、档案管理中的问题及对策分析摘要我国环保事业在近20年屮得到长足发展。随着环保事业的发展，环卫档案信息数量越来越充实，形式越来越丰富，电子挡案材料已开始成为环卫档案较普遍的机体形式。笔者认为只有加快现代化管理的步伐和水平，只有对这些在环卫工作中所产生的大量的专业性强•信息量大•载体新颖的环卫档案材料进行有效管理，才能使环卫档案工作跟上环保事业的发展步伐，跟上信息管理现代化的步伐。关键词：环卫档案；管理；问题分析Abstract:Chinasenvironmentalprotectionindustryhasgotgreatdevelopment

2、inthepast20years.Withthedevelopmentofenvironmentalprotection,sanitationarchivesinformationquantitymoreandmoresubstantialform,moreandmorerich,electronicarchivesmaterialshasbecomethecommonsanitationfileform・Theauthorthinksthatonlytospeedupthepaceandlevelofmodernmanagement,onl

3、ytothosegeneratedinthesanitationworkinaprofessionalandstrong・Alargeamountofinformation.Foreffectivemanagementofsanitationofarchivalmaterialcarrierofnovel,thepaceofdevelopmentinordertomakethesanitationarchivesworktokeepupwiththecauseofenvironmentalprotection,tokeepupwiththep

4、aceofthemodernizationofmanagementinformation.Keywords:sanitationarchives;management;problemanalysis中图分类号：G271文献标识码：文章编号：、八—1—^刖g环•卫档案信息数字化管理对于环卫档案工作者提出了更高的要求：熟悉环卫档案管理业务，精通计算机软硬件、网络等技术，了解和把握运行过程中出现的各种技术问题，具备较高的政治觉悟和良好的职业道德，能对数字化档案的安全保管具有高度的责任感和保密意识等等。因此，档案人员要以新的思维，重新审视自L1的职责

5、和任务，重塑自己的职业形象。随着环卫档案工作领域的变化，环卫档案人员不仅是档案信息的管理者，而且是档案信息的分析者、组织者、传播者，更是档案信息利用的导航者。1环卫档案的在城市建设中的重要性环卫档案在城市建设中的重耍性主要体现在三个方面。⑴反映了一个城市的经济发展水平。城市经济的发展与环卫丁作的管理水平是相辅相成的，人们生活水平提高了，对环卫工作的重视程度就会加强，从而环卫档案的管理工作随之会得到强化。反之，城市居民在起码的温饱都难以保证的前提下，就很难去谈环卫工作，环卫档案工作更是无从谈起。⑵反映了一个城市居民的素质水平。环卫工作是一个社会

6、问题，工作质量和水平的高低要靠全社会的努力，更多的还要靠城市居民的自我支持。城市居民素质高了，可以将垃圾分成有机垃圾和无机垃圾，不但可以使环卫工人更好地收集回收利用，增加了经济效益，也可以节省城市垃圾的管理成本，增加莫社会效益。⑶可以反映出城市管理者的水平。城市管理者的首要任务就是提高居民生活水平，其中很重要的一部分就是生活环境水平。环卫档案管理水平会间接体现出城市管理者的行政领导能力。2环卫档案管理中的问题分析及对策建议环卫档案作为城建档案的一部分，随着城市化进程的加快及社会经济的发展，环卫档案的管理工作得到了较大的提升，培养和锻炼了一批较

7、好的档案管理业务骨干。随着信息化的发展，建立了电子数据档案和影像档案，查阅者可以更加方便、快捷地获取相关有价值的数据资料和文献。但是，基于目前我国环卫档案的管理现状，尚存在很多不足。2.1环卫档案管理人员普遍存在技能水平较低的现象随着城市建设的发展需要，对环卫档案管理人员的综合素质要求越来越高。他们不仅耍有档案管理的专业知识，还需耍熟悉和掌握各种相关档案管理软件的操作和系统维护。就当前我国环卫档案管理而言，大部分环•卫档案管理人员对环卫档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不够专业，受到的专业档案知识培训较少，致使其档案收集意识薄弱，尤其是不

8、能适应现代档案信息化管理的需要。环卫档案管理人员还存在身兼数职的现象，对档案管理工作投入的精力不足，没有更多的精力和时间顾及档案业务，只是将相关环卫管理材料放入档案