新形势下高校科研档案管理的问题及对策

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1、新形势下高校科研档案管理的问题及对朿青岛大学人文社科处摘要：在新形势下，随着信息技术的不断发展，科研档案管理逐渐成为高校档案管理中的热点和难点，高校科研档案的建立要紧紧围绕学校的科研活动展开，更需要依靠高校自身制度的完善、行为的自觉和激励机制。关键词：高校科研；档案管理;特点;现状;对策；高校科研档案是高校科研工作者在教学科研具体活动屮，逐渐形成的具有一定价值的数据、图表、文本、图像等多样化的历史记录，它客观地反映了专业技术人员科学研究的具体内容，是科研工作者科研过程的真实反映。高校科研档案不同于一般档案，具有自身特殊性，尤其是在大数据背景下，海量信息冲击下的科研信息趋向复杂化

2、，正确分析目前高校科研档案管理存在的问题，有利于我们有针对性的提高科研档案管理的科学化和规范化水平。一、高校科研档案管理中存在的问题1.重视程度不够。高校的科研档案一般作为档案管理的一个小分支，从学校领导到具体工作人员，没有像重视科研工作一样来重视科研档案工作，科研档案的整理和建立都比较滞后。主要体现为:很多科研档案由兼职的科研秘书担任，对科研档案的整理、建立不及时，有的人缺乏建立科研档案的敏感度，工作中流于形式、存在应付。2.科研档案制度不完善。高校还没有制定系统并具体的科研档案管理制度，没有明确科研档案的范围、门类和具体的存放要求，导致了科研档案管理缺乏系统性和完整性。由于

3、制度性缺失，导致科研档案的建设和管理成效还不明显。3.科研档案的管理手段比较落后。随着新的科技革命和信息化时代的来临，社会已经发展到大数据时代，海量的数据信息充斥到科研活动中来，科研活动不再是相对独立的“孤岛”，但目前高校科研档案的管理依然存在技术落后、手段落后、服务落后的问题。二.加强高校科研档案管理的对策1•增强科研档案管理意识，保证科研资料的完整性。从科研档案的管理主体看，目前从爭高校科研档案管理的人员，往往是由各学院的科研秘书或教学秘书兼职担任担，他们本身就承担了大量的行政管理任务，很难拿出专门的精力做好科研档案的管理工作，因此，存在主动建立科研档案的积极性不高，完善科

4、研档案的意识还比较淡薄。因此，要通过专业的培养培训，提高兼职档案人员、科研工作者的档案意识，不断提高主动建立科研档案的自觉性，积极配合专职档案人员，建立完整的档案信息，保证档案资料的完整性。2.完善制度建设，明确科研档案的归档范围。从学校层面要制定高校科研档案管理制度，明确归档的具体范围，主要负责人、具体责任人，建立规范的责任追究和溯源体系。要明确科研档案收集的范围和具体的要求。严格意义来讲，高校的科研档案应包含课题立项书、课题中期检查，课题经费使用情况、课题结题报告、与课题有关的会议论证的内容。对科研档案的归档范围和流程应有明确的规定，坚决避免档案管理人员凭藉个人意愿和主观猜

5、测建立科研档案的问题。3•加强信息化建设，提高科研档案管理的数字化水平。在大数据时代，多媒体技术广泛应用到教学科研的各个领域，科研活动的具体过程中必然会产生大量的电子档案，需要运用信息化的手段，加大对电子档案分类整理和分层次建档的意识，将纸质档案和电子档案有机结合、互相印证，重点对科研档案形成过程中的各类影像资料、移动存储数据、电子文本信息等进行加工整理，形成系统的档案资料。1.注重科研档案的利用和开发，发挥科研档案在促进科研工作的主要作用。科研工作是一项创造性极强的工作，需要不断的继承、创新。科研工作者需要站在前人的肩膀上付出艰辛的努力。一流的大学必然要有一流的科研档案管理，

6、一流的科研档案管理又会促进一流大学的建设和发展。高校要充分利用科研档案的价值,提高学校学术研究的核心竞争能力和影响力。高校科研档案管理直接影响到一所高校的办学水平。科学化、规范化、信息化的科研档案管理是高校科研工作的重要基础，也是学校推进一流大学建设的重要基础。高校科研活动是一个漫长的、凤凰涅磐式的过程，高校科研档案的建立要紧紧围绕学校的科研活动展开，更需要依靠高校自身制度的完善、行为的自觉和激励机制，只有建立起一流的科研档案管理体系，才能促进高校科研工作实现跨越式发展，为高水平大学建设，为实现高等教育强国作出应用的贡献。参考文献[1]王宁萍•科研档案管理在科研工作中的重要性[

7、J]•青海科技，2007(3)[2]田园•高校科研档案管理的现状及对策[J].南阳师范学院学报，2010(9)［3］何丽萍•高校科研档案的特点、管理现状及对策探析［J］.右江民族I矢学学报,2014(4)［4］马林刚，门佳宝•新形势下高校研究生学位档案的利用和开发［J］兰台世界，2016(13)［5］杜莎莎.大数据时代高校科研档案管理的挑战和对策［J］兰台世界，2016(13)