高校档案管理问题及对策

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2、在记录方法、载体形态、管理方法及开发利用手段和途径等方面发生了重大变化。这一切都对档案管理工作提出了更高的要求，使得档案管理现代化被作为一项重要工作提到了日程上来。高校的学生档案真实地记录了大学生在校的学习和成长过程，是对其师承专业、开设课程、学习成绩、技巧专长等的记载，对其以后的就业、人岗匹配、待遇、升迁以及流动等有着重要的参考意义。在高校的诸项管理工作中，学生档案管理是一项十分重要的基础性工作，是人事档案管理工作的重要组成部分，其管理质量如何，一方面体现了大学办学水平的高低，另一方面也关系着大学作为

3、高等教育育人目标能否真正实现。所以做好高校学生的档案管理工作，提升整体管理水平，实现档案管理的现代化，是当前大学生档案管理工作亟待解决的重要问题。　　二、大学生档案管理现代化的内容和意义　　档案管理现代化是现代档案管理工作的发展趋势和实现目标，同时也是个复杂的系统工程。高校学生档案管理现代化，就是以现代管理思想和管理科学为指导，调动档案管理主体的工作积极性和创造性，积极采用现代管理方法和手段，充分利用先进的技术和设备，对档案工作进行全过程管理，以实现管理工作的科学化、规范化，从而提高档案管理的工作效率、

4、经济效益和社会效益，实现管理的最终目标。高校学生档案管理现代化的基本内容主要包括五个方面：其一，管理技术、管理手段和管理方法的现代化。这是档案管理现代化的核心内容。其基本点就是高校要在学生档案管理中，充分吸纳和利用国内外一切先进的管理技术、手段和方法，实现管理技术、手段和方法由传统向现代的转型。当前这项工作的重点是实现学生档案管理的系统化、智能化、通用化。其二，管理设备的现代化。这是档案管理现代化的物质基础。其基本点就是高校要在学生档案管理中，充分利用现代化的机器设备——计算机和网络以及高科技的声像设备

5、，实现学生档案管理的程序化、模块化和科学化。其三，管理主体的现代化。这是档案管理现代化的关键。其基本点就是高校档案管理人员，要不断提升管理素质和管理能力，掌握现代管理知识、管理手段和方法，熟练操作和利用现代机器设备，把计算机和网络技术正确地运用到档案管理中来，成为现代学习型的档案管理工作者。其四，管理制度的现代化。这是档案管理现代化的保障。大学生档案管理制度要能反映时代的发展和变迁，反映大学生档案管理不断发展的实际，它对每个管理人员以及档案管理工作的每个环节，都有严格的制度要求，要不断提高管理的科学化和

6、规范化水平。其五，管理机制的现代化。这是档案管理现代化得以实现和正常运行的可靠保证。机制和制度不完全是一回事。机制主要指有机体的构造、功能和相互关系。在一个有机系统中，机制主要起着基础性的作用。机制的好坏决定着系统能否正常运行和实现优化目标。好的机制，可以使整个系统运行正常高效，甚至可以自动调节以适应不断变化的外部环境。大学生档案管理机制的现代化要求大学生管理工作是个高效的“自适应”系统。这个系统高效、迅捷，自我调整功能强，当外部条件发生变化时，能自动地迅速作出反应，调整原定的策略和措施，以实现优化目标

7、。　　高校学生档案管理现代化具有重要的意义：第一，高校学生档案管理现代化，为学校和教师“因材施教”地进行教育提供了坚实可靠的学生信息查阅平台。大学生档案记录了大学生在校期间所有的人生轨迹，是其学习、生活和成长过程的全景式记录，在教师和学校进行有针对性的教书、育人中它可向教师和学校的相关机构提供有关的查阅、参考的真实信息材料。大学的使命在于育人，在于培养对国家、社会和民族有用的人才。这就要求学校和教师针对不同的学生个体，采用适宜的教育方法，进行因势利导的教育教学。一方面，在政治上，培养他们树立正确的世界观

8、、科学的人生观和价值观，树立远大的人生目标，把个体价值的实现和祖国崛起民族复兴结合起来，激发其报效祖国的情怀。另一方面，要不断调动他们的学习兴趣和热情，引导他们采用合理的学习方法，建构完整的知识结构。同时要教育他们提高整体素质，增强整体能力，成为集知识、能力和素质于一身的现代大学生。而要完成这个使命，就必须对大学生群体和每个受教育者进行把握，了解群体的学习规律和每个个体的个性特点，并针对不同的群体和个体因材施教，有的放矢。而现代化的大学生档