高校人事档案管理问题与对策

《高校人事档案管理问题与对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、高校人事档案管理问题与对策摘要：人事档案是人才信息的重要载体，记载着相关的工作经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容，是全面考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，在促进中国特色社会主义现代化建设方面发挥着极其重要的作用。　　关键词：人事档案管理对策　　　　一、人事档案管理中存在的问题　　1、人事档案管理管理方式传统，管理手段落后，效率不高　　各高等学校为了切实加强人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，按有关规定要求，成立了人事档案管理机构，建立了专门档案室，配备了专职档案管理人员，将人事档案

2、管理工作纳入了本单位的总体工作规划，制定了专门的档案工作计划，明确了管理目标，落实了工作责任，从而建立了人事档案管理的工作机制。但在大多数高校中，人事档案管理还一直采用传统的方式，即干部的个人材料收集常常靠行政命令，由相应的职能部门在一定时间内送到人事档案室，由档案室保存而形成个人的人事档案材料；且这些材料绝大多数是文字材料，档案人员根据这些文字材料进行收集、整理。另外，在管理手段上，人事档案的收集、整理、保存、检索、利用等方面，仍沿用传统的管理方法，档案材料的检索基本靠手工完成。这些都反映了档案管理手段落后、效率低下，准确性较

3、差，不能跟上信息化的要求。　　2、虽制定了人事档案管理制度，但管理混乱　　各高等学校根据《档案法》、《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》等有关文件规定，紧密结合各自的实际情况，制定和施行了具体的干部人事档案管理办法、细则，健全和完善了一整套实用性、操作性强的人事档案管理制度，做到了有规可依、有章可循，实现了人事档案管理工作的制度化和规范化。但是传统人事档案以控制人和制约人为根本出发点，强调的是“档随人走、人档不分”的封闭式管理，档案材料收集不全、新材料补充不及时，不能反映个人的真实面貌，涂改和伪造的非法行为日益突出。　

4、　3、改善了人事档案管理的基础设施，但信息化系统建设不健全　　经过多年努力，基本建起了人事档案管理的综合设施，确保了档案的安全完整，促进了档案工作效率的提高。但目前存在人事档案管理信息化系统建设不健全的问题。人事档案管理信息化系统建设主要包括三个方面：运用计算机实现档案检索的自动化、运用缩微技术实现档案存贮的缩微化和运用现代化通讯技术实现档案信息的X络化。目前人事档案管理处在实体管理向信息化管理的过渡阶段。缺乏一种系统的、科学的人事档案管理信息系统，不利于将来信息社会化管理的实施。　　4、建立了单位职工的人事档案，但材料不齐全、

5、实用性较差　　经过多年的共同努力，各高等学校都建立了单位职工的基本人事档案，但由于历史的原因，现存人事档案内容反映职工现实的德才表现、政绩才能等方面的材料不全，对职工的鉴定存在评述模式化倾向，基本基调一致,形式雷同，抽象性语言成分多，具体的、定量的、动态的内容少，套话、空话多，千人一面,缺乏定量和定性相结合的综合分析。因此，人事档案在利用时,只能提供一些肤浅的人才情况，满足不了培养、选拔、使用人才的实际要求。更为严重的是在某些档案中还存在不实的成分，年龄越填越小，学历越填越高，参加工作时间越填越早，但却没有依据材料。这为人事部门

6、计算工龄、核准退休时间、晋升工资及组织部门选拔干部带来了很多麻烦。使本来很严肃的事情带有很强的随意性，严重地影响了广大干部的工作积极性，也使人事档案失去了真实性。　　二、人事档案管理的对策　　1、提高认识，高度重视，建立档案集中管理体制　　将人事档案工作作为一项重要内容列入工作要点，建立档案的集中管理体制并阶段性地组成专门的工作小组对干部人事档案进行审核，注重档案准确性、完整性和规范性，确保档案管理的安全性和保密性。通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的材料，充实档案内容。属于归档的材料必须真实准确

7、、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备，使每卷档案做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。　　2、树立服务意识，建设专业化管理队伍　　人事档案管理人员需明确工作重点，树立服务意识。人事档案管理是一项基础性工作，应当以其核心内容为重点，重在实现人事档案的信息及时更新，确保其信息的准确性、完整性和安全性，为干部的人事管理提供信息服务为目标，加强服务意识，加强队伍建设，提高管理队伍的整体素质，确保人事档案工作为各方面工作提供准确可靠、便捷、高效的服务，真正实现人事档案管理的最终价值。　　3、遵循政策法规，促进管理的程序

8、化　　人事档案的管理需认真贯彻执行干部人事档案工作的政策法规，注重制度建设。在实行人事档案工作体制改革的同时，须认识到档案工作的特点和操作规范，要管理好档案，必须依法治档，必须按规章制度办事。明确管理人员职责，规范流程是实现人事档案管理程序化的基础。通过一系列管