义教学籍系统常见问题解答

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1、义教学籍系统常见问题解答新生上传1、提示“是否为模板文件”请检杳模板文件的格式：1）数据的操作，是否在第一步下载的模板excel里进行的；2）请检查姓名栏，是否前后屮间有空格，不要留空格；3）请检查身份证栏，单元格内的数字是否为文本格式，或者其前面有撇号;出现类似4.20822E+17这样的字符，表明身份证数值不符合规格。4）请检杳学号栏，是否有空格；5）请检查其他栏，是否冇选择项，填写内容是否是选择项中的某一项；6）出现“要移动或复制的工作表包含名称'国家'，此名称在口标工作表屮已存在”的提示，点否，请将

2、数据以“国家”栏为基线，分2块重新粘贴，粘贴“姓名”至“港澳台侨”信息，再粘贴“特长”至“固定电话2”的信息，最后集中选择“国家”，保存后上传；7）最终不行，请删除excel的sheet2；8）最终不行，分2・3个表上传；2、身份证是怎么验证的1）身份证正确的，旁边有个小标识，表明是认证的正确身份证。朱新林h份证已认证I2）由于公安厅的身份证库并不是最新的，所以有很多无法通过校验的真实身份证存在，目前只能按编写要求改为15位的身份证，将数据先上传上來。但是区别于18位的身份证，没有小标识。3）学校可以修改身

3、份证号，也可以修改姓名，但是，必须在区县审核通过后，才能看到修改后的结果。学校改了不能及时显现。4）区县审核通过以后，15位身份证号修改成18位以后，会同样产生标识。但是，以防随便修改成18位的身份证，数据上传上來以后，会全部再次核对一次，目前设定的是，有问题的身份证下发给区县，让学校核对，再修改。3、为什么一直提示“正在向数据库更新数据”•1）请确认您使用的是模板文件、数据间没有空格空行、数据项是模板小的选项。如某校,将“关系”填“父子”，导致无法上传。咲系〃应为〃父亲、母亲、其他联系人〃2）有时候是数据

4、缓存的问题，请及时清理缓存，或者换个浏览器重新上传。4、可否给区县级删除学生的功能.鉴于目前处于数据梳理阶段，经基教处研究确定，10月19口将开放此功能。区县在学生信息列表里，新增“退回学校数据”，可将该学校某年的数据一次性退回，出问题的都退回学校，由学校处理。区县也可将已提交的某个学生的数据单独退冋，这个学生的状态是通过，区别于其他淫生“已捉交至上一级”的状态，显示在班级的最前排。学校可集屮处理。5、学校上报到区县，区县列表中看不到学生信息1）区县需要切换“义教小学版”“义教初屮版”查看相关信息；2）学校

5、在学生待批的状态，上报到区县，是不能成功的；需要将学生的状态改为通过，才能成功上报。历史数据1、历史信息处理，无学号1）学号分配，rti区县操作，目前暂没开放，开放吋间另行通知；2）外省转入学生无学号，如何操作；没有学号的今后区县统一分配；3）历史数据，变更了学生姓名、身份证号的，系统都认为是变了一个人,所以关联不上原来学生的学号，请将修改后的学生的学号填入自定义2字段小。2、上传成功后看不到学生基本信息请检查历史数据小自定义3字段屮的班级，在系统的班级管理屮也建立相应的班级。例如：历史数据中的班级是1、2

6、、3,在系统的班级管理中建立班号为1、2、3才能看到相应的学生，如果班号是01、02、03,是无法查看到学生基本信息的。如若现实的班级情况与历史数据的不符，可以在历史数据转换成功到新系统后，再次进行批量分班的操作。3、学校合并、停用例如：a学校的学生转到B和C学校后停用方法一：将A学校的历史数据按年完成后，转入新系统。区县在学校管理屮,将A学校的班级转入到B和C学校后，确认A学校没有学生了，再将A学校停用；方法二：将A学校的丿力史数据按年，加入到B和C学校的和应年份的丿力史数据下，再将B和C学校的相应年份的

7、历史数据按年份上传。这种情况，A学校的历史学生的学号会显示不了，请在转换数据的时候,将A学校的历史学生的学号填入自定义2的字段中。