学籍管理系统常见问题解答.doc

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1、电子学籍管理系统在使用中常出现的问题解答列表：1.如何创建班级？2.如何给班主任增加用户？3.录入新生，系统提示“教委未下发计划指标，无法添加”，为什么？怎么处理？4，在导入老生入学时候，提示数据库等错误，是怎么回事？5，新生上报或老生入学在导入时应该注意什么？！6，有学生做转入应该怎么做？7，学生学籍变更怎么做？如改名，转出等。8，新生入学或老生入学提示文件损坏，怎么办？1.如何创建班级？答：点击“教务管理”—创建班级，填写完后，点击存盘即可。若是中心校，在班级名称里面我建议这样填写:中心一校二年级（1）班。2.如何给班主任增加

2、用户？答：进入“系统管理”—用户管理—增加，会出现这样的对话框：按照要求填写完整后，点击“添加”，确定。选中刚增加的用户：zs，在下面找到并点击“权限修改”出现这样的对话框，点击“添加”，在学部选择正确班级后确定，然后再在权限里面选择“成绩修改”、“评语/奖惩修改”、“成绩查询统计”，分别点确定。班主任就只要这四个权限即可。3.录入新生，系统提示“教委未下发计划指标，无法添加”，为什么？怎么处理？答：是因为此教委未给学校 填写招生计划数。如果出现这样的情况，与教委联系，让负责人给你校填写计划数即可。4.在导入老生入学时候，提示数据

3、库等错误，是怎么回事？答：一般是文件的表头未删除。删除保存再导入。5.新生上报或老生入学在导入时应该注意什么？！答：新生入学与老生入学导入大体相同，都应该注意：（1）学生姓名不能出现空格；（2）日期格式：yyyy-mm-dd，若出现如2008-9-1，也可。（3）学号栏注意不能用科学计数法表示，不可“自定义格式”，一般应该是“文本格式”。另外，Ø新生上报：要将学校新生全部导入后才可点击“网上上报”。Ø老生入学:表头一定要删除，不需要像新生那样需要教委审核通过才可以进入系统，自己核对学生信息无误后点击确定导入即可进入系统。6.有学生

4、做转入应该怎么做？答;进入系统后，点击“学籍管理”，在下面找到并点击“转入”在出现这样的对话框里填写完整学生信息后，点击“确定”即可。教委审核通过后其学生的状态就会成为在校状态。7.学生学籍变更怎么做？如改名，转出等。答;先选中此学生，在页面下角找到并点击“修改”,会出现这样的对话框点击“学籍变更“填写相应的正确信息后，点击确定。8.新生入学或老生入学提示文件损坏，怎么办？答：如果大家在做表格出现问题的时候，包括日期输入、包括学号下拉问题，最简单和直接的方法，老师们在批量导入新生之前，把自己的表格全部按照我的方法转换一下，就不会报

5、错或者出现无法导入的问题。首先打开我们所要导入的excel表，点击“文件”下面的“另存为”，如图所示：在弹出的文件类型里面选择csv格式，然后点击保存。如图所示，然后关闭所有的excel文件。这样在桌面上就多了一个csv纠错文件，如图：然后再打开csv格式的excel表，再点击“文件”下面的“另存为”在弹出的保存类型里面选择第一个excel工作簿，点击保存，如图注意：1.另起文件名如：sample1，否则会覆盖原文件（如果不是保存在同一路径就不用了）。2.若学号、省份证号、联系号码出现用科学计数法表示的，请将原文件里的学号、省份证

6、号、联系号码复制粘贴过来，保存即可。