全国学籍常见问题解答13.6.20

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1、持续更新中，若遇新问题，请查看是否有新版本。2013.6.20更新★问：填报须知2★问：省学籍系统没打印“学生信息表”和导出“学生模板”功能模块2★问：小学六年级、初三、高三学生是否要采集《学生基本信息表》的问题2★问：关于“休学”学生是否填报的问题2★问：休复学学生信息班号、入学年月、学籍辅号的问题？3★问：关于批量修改“学籍辅号”的问题。3★问：无法导出“学生信息模板”的问题。4★问：高中的学籍系统中，无“学生基本信息表打印”和“学生信息模板导出”。4★问：无法打印“学生基本信息表”或出现保存XPS文件问题。4★问：出生地和户口所在地12位区划代

2、码问题。4★问：毕业班学生的照片问题。4★问：“两免一补”4★问：关于身份证问题。4★问：关于出现下标越界9问题的解决方案：5★问：关于模板中为黑色，却打星号必填字段问题。（残疾随班就读）5★问：“班号”问题。5★问：“班号”、“班内学号”、“学籍辅号”是三个不同的概念7★问：“无户口”学生问题。7★问：照片的标准问题。7★问：7★问：8★问：8★问：填报须知1、我省小学、初中、高中新课程管理系统中的问题，可以与浙大网络公司联系处理。联系方式：周聪，工作电话:057187658065，常用手机:13083965810。2、“全国学籍系统”中小学、初中

3、、高中同在一个数据库里，可以用招生处理，明年的初一和高一新生不用重新采集信息。具体方式在下次应用培训时讲解。3、全国学籍填报指导请查询“全国中小学学生学籍信息管理系统专栏”网页：http://www.fjedu.gov.cn/zxxsxj/4、照片等问题不得向学生收费，所有收费都要物价部门审批后才行，否则乱收费。★问：关于全国学籍系统与省自建系统其他模块对接问题。答：全国学籍系统目前尚未部署，但可能没有“学生评语”和“各科成绩”等模块，因此省自建系统的此部分功能无法与全国系统对接。考虑到许多学校需要这样的功能，我们已经同省系统软件开发单位联系，在省自

4、建系统中添加批量导出的功能，学校可以批量导出学生学籍卡的信息和评语，而学生的成绩信息在省自建系统（小学、初中、高中）中均已有成绩导出模块，学校可按照模块导出成绩。★问：省学籍系统没打印“学生信息表”和导出“学生模板”功能模块答：系统需用具有学籍管理员权限的账号。浙大网络周聪：用系统管理员账号进去把权限加一下：学生管理-学籍权限设置-登录名下面打钩-保存★问：小学六年级、初三、高三学生是否要采集《学生基本信息表》的问题答：按照教育部“电子学籍管理遵循学生、学校、学籍三位一体原则，学生在实际就读学校获得学籍”的要求，本次学生学籍信息采集的对象为2012-

5、2013学年（即现在，2013年5月）具有本校学籍、实际在校就读的所有在校生。因此，小学六年级、初三、高三学生也要采集《学生基本信息表》。要做到校不漏生。校不漏生，是指经过学校和教育局审核同意的随迁子女和借读生，全部要纳入。学校私自接收的不行！经主管教育行政部门审核接收的义务教育阶段进城务工人员随迁子女和借读生在实际就读学校建立学籍。★问：关于“休学”学生是否填报的问题答：休学学生，有本校学籍，但目前并不在校，可以先不采集。待复学时再建立《学生基本信息表》，予以增加、注册到相应班级。如果现在采集，将出现班级与复学时所在班级不匹配的问题，甚至新学年就要

6、作留级。★问：休复学学生信息班号、入学年月、学籍辅号的问题？答：休学、复学后的学生，他们的班号与现就读班级其他同学一样，但入学年月与其他同学不一样，需据实填写。学籍辅号，即我省学号，按原先编的。★问：关于批量修改“学籍辅号”的问题。答：省级系统导出的学籍辅号格式为（以小学为例）X123456789123或X123456789123LD的形式，但国家系统模板只接受数字格式。修改方法如下：1.选择该列（AM列）。2.菜单“编辑”->“替换”，如图a．查找内容为“X”，替换为“1”，即可将X替换为1（注意：X为小学，替换为1；初中为C，替换为2；高中为G，

7、替换为3）。b．同理查找内容为“LD”，替换框中不输入，可将部分学籍辅号后的“LD”删除。将小学的 X 换成 1 ，初中的 C 换成 2 ，高中的 G 换成 3 。用学段代码替换原来的学段识别字母。这样即可避免小学、初中、高中是同一个数据库的话，学籍号重复问题。如某完全中学，初中是 C1267020001 ，高中是：G1267020001 ，字母去掉后，都变成了：1267020001 ，学号相同。因为学校代码相同，组成规则相同。所以，导入国家时应加个学段号：2、3 ，变成初中 2121267020001，高中：31267020001 ，就不重复了。3

8、.此时若13位的数字显示成了科学计数法：1e234+12表示，则须更改单元格格式为“自定义”，并在“类型”中