全国学籍系统常见问题解答.doc

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1、全国学籍系统常见问题解答目录学校管理类：21.有关系统中新建学校缺少标识码、账号、口令，学校信息需要修改的问题：22.有关学校变更学制的问题：23.针对系统中“学校合并”功能的说明：34.有关学期学年设置的问题：35.系统中的班号设置规则说明：36.有关系统中学校情况的统计说明：4学籍管理类：47.有关非小学一年级学生需通过“在校生注册”来新建学籍的问题：48.关于在校生数据导出的说明：49.系统中的问题学籍处理方法说明：510.针对实行五四学制的省市，需转回四川就学的操作说明：511.有关系统能否自动为毕业学生分配毕业证号的问题：612.有关新学期在系统中为学生操作“报到注册”的问题：6

2、13.有关全国学籍系统中批量转学功能的说明：614.针对学校招收复读生的问题：615.有关毕业、结业适用条件说明：716.有关系统升级后参加自动毕业的学生状态类型说明：717.有关学生毕业申请未通过的处理方法：718.有关毕业生回退操作的说明：719.有关学籍系统中excel模板批量分班操作说明：820.毕业后跨省就学核办页面打开后看不到核办和保存按钮的问题：821.学生的身份证件类型该如何填写？822.关于上传照片的说明：923.小学一年级学生年龄不足6岁能上学籍吗？1024.有关系统中学生状态说明：1025.系统中的学生离校异动及对应入校异动说明：1126.出生地行政代码和户口所在地行

3、政区划如何填写：11综合报表类：1127.有关学校端“学生花名册管理”中数据统计范围说明：1128.学校用户如何查看本校学生统计报表：1129.综合报表中小学生异地就读情况统计方法说明：12系统管理类：1230.如何修改密码或者给账号解锁。1231.学校被区县进行划片区管理，市上无法更改学校归属权限的问题:12学校管理类：1.有关系统中新建学校缺少标识码、账号、口令，学校信息需要修改的问题：答：区县计财统计部门通过机构代码系统上报，机构代码系统完成审核流程并生效后，学籍系统再去获取。不能直接提交给学籍系统。学籍系统中学校信息都以机构代码系统为准，以避免各业务系统出现不一致的情况。2.有关学

4、校变更学制的问题：答：如果学校学制发生变化，在机构代码系统中变更已生效的，一般是重新为该学校设立学校标识码，类似新建立的学校，那么该校信息同步到学籍系统中后，可以通过“学校合并”功能来操作学生的合并。1.针对系统中“学校合并”功能的说明：答：该功能操作流程是由主管的区县教育局进行操作发起申请，然后由目标学校进行审核，例如A校并入B校，主管教育局可选择将A校的学生按年级，或者班级、个别学生的方式并入B校相应的年级（请再次确认转入目标学校与合并学校年级一致,建议合并学校里有学生的情况选择按班级合并），B校审核通过后，操作结束。2.有关学期学年设置的问题：答：如果市县都没设置，那么以省厅设置的为

5、准，如果区县没设置，地市设置了，那么以地市为准，如果区县设置了，就以区县为准。3.系统中的班号设置规则说明：答：学校用户登录后，操作路径为：学校管理—班级信息管理。系统中的班号统一为7位数字，例如：表示的是小学2011级一年级一班。其中2011是入学年份，1代表是小学，2表示初中，3表示高中，01是表示小学一班。分校区同年级班号设置规则：给主校区分配好班级后，按照顺序给校区中的班级设置班号，如主校区某年级设置10个班后，那么分校区同年级的班号从11开始设置。学校也可以按照某个数值段分配给某个校区的方式进行设置。1.有关系统中学校情况的统计说明：答：综合查询中查到的学校是所有有学校标识码的学

6、校，并且是实时的数据；统计报表中的学校统计方法是：1、不包含附设普通班的中职学校。2、不包含没有学生的学校，并且统计的前一天的数据，不是实时的。学籍管理类：2.有关非小学一年级学生需通过“在校生注册”来新建学籍的问题：答：目前“在校生注册”已经关闭，学校将非小学一年级学生需通过“在校生注册”来新建学籍的学生信息按《提交中央查重的学籍注册信息模版》填写后报给区县，然后区县汇总后报给市上。查重模板中学生信息需对照系统中在校生注册模版格式做好检查，注册信息务必核实准确，无身份证号的需提交”无身份证在校就读证明“扫描件。具体内容请参阅《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》。（查重模版中的入

7、学年月按当前就读学段的入学年月填写，例如：初中生填上初一的入学时间，高中生填高一的入学时间。“户口所在地行政区划”统一填12位数字代码。）3.关于在校生数据导出的说明：答：目前在校生数据导出功能已对学校用户和区县用户开放，具体操作步骤为：学籍管理——综合查询——在校生查询——导出excel，为了确保数据安全，导出时需要输入同级其他账号和密码。操作说明可参阅四川学籍系统QQ群共享文件中《学籍系统导出学生数据操作手册》。1.