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时间:2019-10-18
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1、义教学籍系统常见问题解答新生上传1、提示“是否为模板文件”请检杳模板文件的格式:1)数据的操作,是否在第一步下载的模板excel里进行的;2)请检查姓名栏,是否前后屮间有空格,不要留空格;3)请检查身份证栏,单元格内的数字是否为文本格式,或者其前面有撇号;出现类似4.20822E+17这样的字符,表明身份证数值不符合规格。4)请检杳学号栏,是否有空格;5)请检查其他栏,是否冇选择项,填写内容是否是选择项中的某一项;6)出现“要移动或复制的工作表包含名称'国家',此名称在口标工作表屮已存在”的提示,点否,请将
2、数据以“国家”栏为基线,分2块重新粘贴,粘贴“姓名”至“港澳台侨”信息,再粘贴“特长”至“固定电话2”的信息,最后集中选择“国家”,保存后上传;7)最终不行,请删除excel的sheet2;8)最终不行,分2・3个表上传;2、身份证是怎么验证的1)身份证正确的,旁边有个小标识,表明是认证的正确身份证。朱新林h份证已认证I2)由于公安厅的身份证库并不是最新的,所以有很多无法通过校验的真实身份证存在,目前只能按编写要求改为15位的身份证,将数据先上传上來。但是区别于18位的身份证,没有小标识。3)学校可以修改身
3、份证号,也可以修改姓名,但是,必须在区县审核通过后,才能看到修改后的结果。学校改了不能及时显现。4)区县审核通过以后,15位身份证号修改成18位以后,会同样产生标识。但是,以防随便修改成18位的身份证,数据上传上來以后,会全部再次核对一次,目前设定的是,有问题的身份证下发给区县,让学校核对,再修改。3、为什么一直提示“正在向数据库更新数据”•1)请确认您使用的是模板文件、数据间没有空格空行、数据项是模板小的选项。如某校,将“关系”填“父子”,导致无法上传。咲系〃应为〃父亲、母亲、其他联系人〃2)有时候是数据
4、缓存的问题,请及时清理缓存,或者换个浏览器重新上传。4、可否给区县级删除学生的功能.鉴于目前处于数据梳理阶段,经基教处研究确定,10月19口将开放此功能。区县在学生信息列表里,新增“退回学校数据”,可将该学校某年的数据一次性退回,出问题的都退回学校,由学校处理。区县也可将已提交的某个学生的数据单独退冋,这个学生的状态是通过,区别于其他淫生“已捉交至上一级”的状态,显示在班级的最前排。学校可集屮处理。5、学校上报到区县,区县列表中看不到学生信息1)区县需要切换“义教小学版”“义教初屮版”查看相关信息;2)学校
5、在学生待批的状态,上报到区县,是不能成功的;需要将学生的状态改为通过,才能成功上报。历史数据1、历史信息处理,无学号1)学号分配,rti区县操作,目前暂没开放,开放吋间另行通知;2)外省转入学生无学号,如何操作;没有学号的今后区县统一分配;3)历史数据,变更了学生姓名、身份证号的,系统都认为是变了一个人,所以关联不上原来学生的学号,请将修改后的学生的学号填入自定义2字段小。2、上传成功后看不到学生基本信息请检查历史数据小自定义3字段屮的班级,在系统的班级管理屮也建立相应的班级。例如:历史数据中的班级是1、2
6、、3,在系统的班级管理中建立班号为1、2、3才能看到相应的学生,如果班号是01、02、03,是无法查看到学生基本信息的。如若现实的班级情况与历史数据的不符,可以在历史数据转换成功到新系统后,再次进行批量分班的操作。3、学校合并、停用例如:a学校的学生转到B和C学校后停用方法一:将A学校的历史数据按年完成后,转入新系统。区县在学校管理屮,将A学校的班级转入到B和C学校后,确认A学校没有学生了,再将A学校停用;方法二:将A学校的丿力史数据按年,加入到B和C学校的和应年份的丿力史数据下,再将B和C学校的相应年份的
7、历史数据按年份上传。这种情况,A学校的历史学生的学号会显示不了,请在转换数据的时候,将A学校的历史学生的学号填入自定义2的字段中。
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