中山职业技术学院基层档案工作考核办法

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1、中山职业技术学院基层档案工作考核办法（试行）为加强基层档案工作，促进档案收集和管理科学化、规范化,更好地服务于学院的发展，根据教育部《高等学校档案管理办法》（27号令）、《中山职业技术学院档案管理实施细则》相关规定，特制定本办法。本考核办法适用于学院各教学系部、行政及教辅部门立卷归档单位。二、组织领导成立档案考核工作组，组长为学院档案工作领导小组组长，副组长为学院办公室主任，成员为学院办公室分管档案工作负责人、综合档案室负责人和基层档案员。考核工作由综合档案室具体实施。三、考核内容根据各立卷归档单位的工作职责，对各部

2、门的档案管理情况进行量化考核。分教学系部与行政教辅部门两组考核，具体考核内容见附件1、附件2。考核办法考核采取部门自评、小组互评、综合档案室评价相结合的方式进行。档案管理考核实行百分制（另设加分项），小组互评（50%,小组互评分由小组成员评分加权平均）和综合档案室（50%）评分加权后得出考核最终得分。考核结果设优秀、合格、不合格三个等次，60分以下为不合格。根据考核得分，教学系部组和行政教辅部门组分别按30%确定优秀等次。有下列情况之一的，直接确定为不合格：（一）没有领导分管档案工作和未配备档案工作人员的；（二）有积

3、存文件材料没有整理归档的；（三）拒绝按规定向综合档案室移交档案的；（四）发生档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的。五、考核程序（一）自评。各部门对档案工作情况逐项进行检查打分，填写考核表（见附件），由部门分管领导签字、加盖单位公章后，于每年12月10日前报送综合档案室。逾期不报者，视作考核不合格。（二）考核。收到各部门自评表后，综合档案室组织基层档案员进行小组互评、材料审查、实地检查、综合评分、初步确定各单位的考核等次。其中考核一级指标“整理立卷归档”由综合档案室在每年4月底档案移交工作结束后，分别

4、组织教学系部组、行政教辅组进行小组互评。（三）反馈。综合档案室将初评考核结果向各部门反馈。各部门如有异议，可向综合档案室提出，综合档案室应认真核查，及时答复。（四）审批。档案考核工作组根据综合档案室拟定的初评考核结果和各部门反馈意见，审定各部门的考核等次。六、奖惩学院每年年末公布档案考核结果。对于考核获优秀等次的部门和基层档案员，学院给予通报表彰。档案考核结果作为各部门和基层档案员年度考核评优的重要依据。七、本办法由学院办公室负责解释，自公布之日起施行。附件：1.中山职业技术学院档案管理考核标准评定表（教学系部）2.

5、中山职业技术学院档案管理考核标准评定表（行政教辅部门）附件1:中山职业技术学院档案管理考核标准评定表（教学系部）填报部门（盖公章）：填报时间:考核内容评分标准评分细则自评分小组互评综合档案室评分备注一、组织领导（25分）领导重视1•明确部门档案工作负责人（有相关文件或会议记录的得3分，否则酌减或不得分）2.档案工作列入本部门的工作计划、总结和领导工作议事日程（有相关文件或会议记录的得5分，否则酌减或不得分）3•建立了兼职档案员岗位责任制（有相关文件或会议记录的得3分，否则酌减或不得分）4.档案工作实行四同步管理（有相

6、关文件或会议记录的得5分，否则酌减或不得分）人员管理1•配备了兼职档案员，且相对固定，兼职档案员变动及时通知综合档案室（3分）2.兼职档案员按时参加学院综合档案室组织的培训、会议、外出参观等（3分）3•兼职档案员工作态度端正，业务能力强（3分）部门整理1•执行业务部门整理或立卷制度（3分）二、整理立卷归档（65分）或立卷2•接受综合档案室业务监督指导（3分）3.形成平时预归档的工作制度（3分）移交时间次年4月底之前完成移交（3分）移交内容1•文书档案移交完整（5分）2•实物档案无遗漏现象（5分）3•重要档案的电子版移

7、交完整（4分）4•有特色材料，特色鲜明（10分）整理质量1.无未拆钉情况（2分）2•编码整齐、书写材质正确（3分）3•分类准确（5分）4•档号粘贴整齐（4分）5.移交手续完备（2分）6.能准确判断有保存价值的归档材料，对无凭证作用或利用价值的材料不予归档（4分）7•按照要求在网上通过档案管理系统登录目录信息，做到准确无误，实现档案目录网上归档（4分）移交数量具体移交数量（件数：实物数：）（5分）（本指标为参考指标,评价小组根据各部门移交档案数量给出分值）三、安全措施（10分）保管条件1.配有专门的档案柜（铁皮柜）（3

8、分）2.存放档案的场所有基本的防潮、防虫、防高温措施（3分）安全保密有较强的安全保密意识，认真负责保管档案及文件材料（4分）四、加分项（10分）1•基层档案员参加学院档案编研材料撰写，独立撰写1份编研材料加2分，参与编写1份编研材料加1分，6分封顶。（6分）理论研究2•基层档案员撰写档案相关论文、参加档案课题研究。成功申请课题1项得满分；独立撰