关于药品集中整治行动工作的自查报告1

关于药品集中整治行动工作的自查报告1

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1、关于药品集中整治行动工作的查报告为了贯彻落实怀化市食品药品监督管理局对药品集中整治行动的工作,并严格执行GSP标准,我公司为此予以高度重视,针对贵局提出的诸多重点问题进行如下方面的自查。一、现将自查工作的情况作出如下汇报:1、是否存在“走票”、“挂票“或出租、转让证照的违法行为:本公司自开办以来与其他所谓的市场上的“业务员”无业务往来关系,无出租或转照的违法行为。2、对购销方资质审查是否严格:本公司严格遵从GPS规定,对供货方严格审查资质证件的完整,核查经营或生产许可证、营业执照、药品GMP/GSP证书、购销合同、质量保证协议书、以及供货方

2、的人员法人代表和身份证复印件等且归资存档,销售方经营许可证、营业执照、GSP证等,如果购销企业资质不合格不予进行业务往来。3、对购销票据、记录和库存药品的严格审核:公司进销存环节为电脑软件统一管理,严把药品购进关。供货方发配货物的同时必须应有相应有力出库票据凭证,无出库票据凭证,拒绝收货入库,销售岀库药品:必须凭本公司的电脑开票凭据,并加盖本公司红章的签有相关工作人员的人员签字清单,核对好票上的品名、生产厂家、规格、批号、有效期、数量等才能发货出库。4、购销资金、票据流向、增值税票与购销记录、药品实物的一性:就此次集屮整治行动我公司业务部和

3、财务部进行了批次药品购进和销售凭证与《增值税票专用发票》进行了核对,未发现违法行为。5、经营含特殊药品复方制剂是否存在违法违章行为:对于含麻黄碱的药品。与含特殊药品的供应,供应商必须岀示有效的票据、法人委托书和相关人员的身份证复印件,同理销售出去的特殊药品也同样要有此凭据才能进行业务往来。并与其销售数量的多少进行严格把关。6、电子监管码药品的管理:国家对基本药物的管理制度我公司对此药品从入库、出库、上传基本药物的资料到国家药监网进行了专人管理。二、整治成效:对于此药品经营的集中整治行动的工作,我公司领导非常重视对各项工作自查的内容认真核对,

4、并组织人手贯彻落实。此次的药品集中整治行动工作对我公司的质量管理工作水平起到了质得推动。公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班吋间(包括午餐吋间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电

5、话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神血貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息吋间规定1)、夏季作息时间衣(4月——9月)上班时间早&30午休12:00——14:00卜•班时间晚18:002)、冬季作息时间表(10刀——3刀)上班时间早9:00午休12:00——13:30下班时间晚17:303、员工上下班施行签

6、到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的車要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理捉出川请,并填写【请假川请单】,经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假H正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在H常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。1)、加班费标准公司规定加

7、班费标准为10元/小时;2)、加班费领取加班费领取时间为每刀24H(工资发放日)。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌血及设备的整洁。2、员工须口觉保持公共区域的卫牛,发现不清洁的情况,应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、止确使用公司内的水、电、空调等设就,故后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、人声喧哗,确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试

8、用期为三个刀,员工在试用期内要按刀进行考评。详见《员工试用期考核表》。3、公司内所制定的《员工口程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工

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