策划培训策划与策划标准1

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光电技术学院CollegeofOptoelectronictechnology策划培训策划书主办单位:光电技术学院学生会承办单位:光电技术学院学生会办公室2014年10月22日一、活动主题:策划培训 二、活动目的:作为当代大学生,会写策划是必备的技能,而对于刚进入大学的同学来讲肯定是有难度的。所以此次以“策划培训”为主题的活动,旨在提升我们学生干部个人能力,让我们学生活动有条不紊的开展。三、活动背景:学生会工作主要是以搞活动为主,而一个活动的开展离不开计划细致的策划书。策划书对于大一新生来讲完全就是陌生的东西,因此,为了让我们学生会的工作能顺畅的开展,让我们的活动能有条不紊的进行,因此开展”策划培训“活动。四、活动对象:光电技术学院学生会干事五、活动时间:2014年10月17Ho六、活动地点:1301教室七、前期准备:1、物品准备:电脑*2,院旗,座位标识,水*10。2、相关责任与任务:活动总负责人:张明铭负责人:祝娜物资采购:何敬元安全负责:孙海心,王俊杰,唐三强迎宾:贾艺,祝娜机动人员:伏慧如现场秩序:杨俊凯,王姚3、制作策划培训活动PPT:由张明铭负责,电脑里存档,并在U盘中拷贝一份。 4、场地申请:由祝娜带领空闲干事负责,让干事熟悉流程。八、活动中期:1、与其他部门对接任务:1)祝娜:通知主席团、各部门参加此次培训,并通知新闻部准备做新闻记录2)组织部:想办法通知大一各班团支书参加此次培训2、场地布置:在活动开始前两个小时过去,带好院旗、水、笔、电脑、U盘、座位标识、由张明铭带领干事负责现场布置;祝娜负责设备的调试,准备PPT的讲演。3、活动流程:1>19:00由学生会主席柏春龙宣布培训活动开始2、由祝娜,张明铭用PPT对大家进行培训。3、自由提问环节:参与人员有不懂的进行提问,由现场观众或办公室成员刨答。4、由主席团成员对此次培训作总结并宣布此次活动结束。九、活动后期:1、全体办公室人员留下来,打扫现场卫生并收拾所有物品。2、rti新闻部负责写新闻稿和发新闻。3、安排办公室干事写此次活动的总结。十、应急方案:1、突发事件处理原则:(1)保持镇静、沉着应对(2)弱者优先原则(3)就地抢救原则(4)报警、求援原则(5)维持秩序、迅速疏散原则 2、如遇停电:1)晚会开始前准备4把电筒。2)停电吋,由总负责人及安全负责人稳定大家情绪,将与会人员留在座位上,不可发生动乱。总负责人前去询问停电原因,如果只是短暂停电,那么请大家稍等片刻。3)如果确保不再来电,2位安全负责人站晚会场地门口守门,其余两位打开电筒引领大家下到一楼,离开场地。将人群疏散后,再与其他人员一同将物资搬离晚会现场。活动暂停暂停。3、设备失灵:活动前反复检查设备以确保设备不出问题,若教室设备有问题,及时跟换教室。H^一>活动经费:物品单价数量总价打印3角/张206水2元/瓶1020合计:26元十二、本次活动的最终解释权归成都信息工程学院光电技术学院学生会所有联系人:张明铭:18408251036祝娜:18408249577

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