实施常见的几种系统

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1、0A系统办公(OfficeAutomation)OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常丄作的所有内容都町以归入0A处理的范畴，如文字处理、文件眷写、传真、巾请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理。。。等等，那么这些都是办公软件的处理范围。但是我们发现0A承载过多，那么到底办公自动化应该包含那些内容：广义讲，对于提高我们I」常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复卬机以及

2、办公软件都是可以成为办公口动化系统。狭义上讲，办公口动化系统是处理公司内部的事务性处理，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。什么是0A系统办公办公口动化(OA:OFFICEAUTOMATION)就是采用Internet/lntranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手丄办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公口动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。虽然诸如Lotus1-2-3

3、和MSOffice系列的许多应用软件对以提高办公效率，但是这8月，三星与您激情奥运雅典风云热辣速递LG手机一元抢扪精彩手机赛事全攻略仅仅是针对个人办公而言。办公口动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是町以实现群体协同工作。协同工作意味着耍进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体丄作,可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公口动化可以和一个

4、企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极人得方便了企业领导的管理和决策。办公自动化还是一个金业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找冇关的技术资料、市场行情，与现冇或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的金业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息

5、。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet.h,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。目丽企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MSOffice系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。已经建立了自己的Intranet网络，但没冇好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没冇产生应冇的效益。已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电了邮件交流信息

6、，实现了冇限的协同工作，但产生的效益不明显。己经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公口动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的倍息渠道畅通;通过Internet发布、宣传企业的产站、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在止着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公口动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮人。办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争

7、优势，使企业的发展形成良性循环。办公口动化的实施应该考虑企业的实际情况，主耍是企业的经济实力。按照上述分析,第一类企业进行办公口动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又耍开发办公口动化系统，需耍企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公口动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公口动化系统其投资也耍比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对

8、于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须綾少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。那么，什么样的企业适合使用办公自动化(0A)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(0A)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是：[1]信息化尚未入门的企业由于没冇信息化应用基础，先上办公自动化(0A),注0A冇着近乎100%的成功率，冇利于提高企业各级人员的某木索质与计算机方面的实际操作能力，冇利于今后业务领域企业信息化工作的开展。[2]信息化失