会议会务流程分析报告

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1、会议会务流程分析报告会议是各党政机关、各企事业单位研究解决问题、布置工作的一种重要手段，在管理层级众多、管理跨度过大、官僚思想根深蒂固的大型国有控股企业，各级领导对会议，特别是对大型系统会议（参会人员来自省、市、县、乡各个层级的分支机构）一直非常重视，要求十分苛刻,因此，做好会议会务工作十分重要。大型会议的会务工作是一个繁杂的系统工程，从时间流程上讲，一般分为会前准备、会中运营、会后扫尾三个主要环节，每一个主要环节中又分为若干个子环节。会前准备I会中运营I会后扫尾一、原始会议会务工作流程（-）会前准备大型会议的会议准备工作大

2、概包括12项具体内容：确定会议名称和内容、确定会议时间、地点以及参会人员、确定会议筹备人员、确定会议议程、确定会议文件材料、发出会议通知、报名（收集参会人员信息,提前安排住宿和就餐事宜）、制作会议指南、会场布置、证件制作、会议材料装袋、报到等。会再准备的大致流程图为:确定会议名称和内容确定会议时间、地点以及参会人员1、确定会议名称和内容。会议名称可以用通称，如办公会、职代会等，也可以用参加人员的职务命名，如高管人员大会、经理大会，还可以根据会议内容命名，比如经营形势分析会议、业务管理工作会议等。会议内容的确定应该根据公司整体

3、战略或全年工作部署，结合当前经营实际或遇到的问题有针对性地确定会议内容。2、确定会议时间、地点以及参会人员。首先是会议具体时间的确定，确定具体时间应该考虑公司当初所处发展阶段，比如在业务冲刺的关键阶段就不适合开涉及全局的大型会议。其次是确定会议持续时间的长短,应该根据会议需要解决的问题来确定会议持续时间，同时应该按照优质高效的原则来安排会期。再次是确定会议地点，要本着交通便利、住宿就餐有保障的原则来确定会议地点，能在本单位内开的就不应该在外面开，以节约会议成本。最后是确定参会人员，根据会议内容明确会议精神需要传达到哪一个具体

4、层级，只能或只需要开到市州分公司一级的就没有必要开到县级公司一级。3、确定会议筹备人员。召开大型会议的时候一般要组织专门的力量进行前期筹备，多数情况下需要确定大会秘书处、会务组、材料组、生活组、宣传组的具体构成人员，以确保分工明确，协同完成会议会务工作。4、确定会议议程。多数大型会议有包括有以下几项议程：公司主要负责人讲话、分管领导讲话、部分职能部门负责人宣讲政策、会议代表分组讨论、经验交流、专题培训、先进表彰、会议小结、宴会等。5、确定会议文件材料。根据会议议程安排，需要确定各项议程所需的文件材料，一般主要包括各位会议主持

5、词、领导讲话、政策性文件、经验交流材料、表彰文件、培训资料等。6、发出会议通知。对大型会议必须采用书面通知，让各参会系统报送参会人员信息，可提前数日让各级管理人员提前安排好本级单位或部门的工作，同时做好参加会议所需准备的事宜，比如汇报工作、交流经验等。7、报名。收集参会人员报名信息的主要作用是确定哪些人可以到位,哪些人因为什么原因不能出席，这样可以提前做好住宿、就餐、座次安排、证件制作等事宜。8、制作会议指南。制作会议指南的目的是让所有参会人员对会议的注意事项、日程安排、会议代表信息、食宿安排、分组安排、座次安排等相关会议信

6、息一目了然，以便于提前做好相关准备。9、制作会议证件。制作证件的目的是因为大型会议往往在外部大型宾馆举行，代表证件可以证明参会人员身份、保障会议安全和秩序。10、会议材料装袋。主要是将会议指南、领导讲话、政策性文件、经验交流材料、培训资料、代表证件、就餐凭证、房卡、笔记本、一次性笔等资料和物品统一装袋，便于在参会代表报到时统一发放。11、会场布置。主要包括座次安排、桌签摆放、横幅及欢迎牌布置、会场背景、会场灯光音响等。12、报到。一般直接在宾馆大堂设会议接待处，会议代表报到时凭其身份证在报到名册上签字，并发放会议材料袋。（二

7、）会中运营会中运营主要根据会议议程安排依次进行各项活动，每项活动一般主要包括：主持人致主持词、个人发言或分组讨论、会议记录、定时倒水、小结讲话、食宿安排、会议集体摄影等内容。此外，会议工作人员还应该保持对会议过程的高度关注，及时妥善处理各种突发事件，确保会议顺利进行。每项活动会中运营的大致流程图为：会议集体摄影食宿安排1、主持人致主持词。活动正式开始前，活动主持人一般要致主持词，主要目的是让参会者明白整个活动安排，包括谁先上台讲什么，谁后上台讲什么，会议结束时有什么特殊安排需要大家配合等。整个活动中间,当一项小议程结束时，主

8、持人也承担着宣布下一项小议程开始并请相关人员上台的职责。2、个人发言或分组讨论。主要指根据会议议程安排，个人上台就某项工作进行发言，或者依据会议分组安排围绕某项议题进行分组讨论。3、会议记录。不论会议规模大小，一般都必须要有会议记录，对大型会议一般采取文字记录、录音、录像并行的以真实记载会