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时间:2019-07-23
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1、浦北笫一职业技术学校2016年春季学期期末考试试卷科目:《会议与会务》适用班级:14文秘座号:姓名成绩一、填空题(每题1分,共20分)1、会议的基本要素有、、、、其中会议的核心是。2、在会议准备工作中,首先要做好的是。3、会议时间一是指、二是指、三是指。4、与会人员一般包括三类:、、。5、会议的开幕词和闭幕词一般由、、、、五部分构成。6、会议证件主要有和两大类。二、不定项选择题(每题2分,共30分)1、会议的要素有()。A、形式要素B、内容要素C、程序要素D、财物要素2、会议按规模来分()。A、大型会议B、中型会议C、小型会议D、中央级会议3、会议议题的提出()A、由领
2、导提出B、由秘书部门建议C、由有关部门申报D、由市民提出4、某公司的生产计划会议安排在()为佳。A、年初B、年中C、年尾D、周末5、学校为了迎接区卫生学校评比小组,开会动员学生做好卫生清洁工作,这个会议是()A、法定性会议B、决策性会议C、工作性会议D、显示性会议6、有资料显示,一天中的开会“黄金时段”是()。A、上午9至今11时B、下午4至6时C、上午10至今12时D、下午3至5时7、会议地点的选址要考虑到()。A、政治因素B、经济因素C、环境因素D、季节因素8、会议的会场重要位置,要留给()。A报告者B、会议主持人C、会议的秘书D、会议的领导9、主席台座次排法,一般
3、来说职务最高的居()正中,然后先左后右,按职务向两边顺序排开。A、第一排B、第二排C、第三排D、
4、第四排10、日常办公会议、小型座谈会,宜采用()摆法。A、圆形、椭圆形B
5、、多边形、长方形C
6、、“回”字形D、马蹄形11、会议的签到方法有()。A、秘书人员代签到B
7、、证卡签到C、簿式签到D、座次表签到方法、电子报到系统。12、会议记录内容包括有()。A、会议的名称B、会议的时间、地点C、会议主持人D、会议的参加人员、缺席人员。13、会议安排的饮料有()。A、矿泉水B、茶水C、果汁类饮料D、咖啡14、会议秘书工作的特点()。A
8、、工作时间紧B
9、、组织严密C、事务繁杂D、工作
10、综合性强15、会议秘书工作的基本任务()。A、组织工作B
11、、文书工作C、生活管理工作D、安全保卫工作三、判断题(每题1分,共10分)1、会议秘书工作往往事关大局,可以擅自处理重要问题和擅离职守。2、会议名称一般显示发地区、参加对象、性质、内容、时间、规模等项。3、每次会议的时间最好不越过60分钟。如果需要更长时间,为了早点结束会议,中场不应该安排休息。4、专业性会议应该选择富有特征的城乡地区召开,以便结合现场考察。5、参加会议人数越多,与会者的参与意识越强,会议的效果越好6、一次会议的议题不宜多,重大会议以一会一题为妥。7、会议主席台的台幕一般用紫红色或深蓝色和黄色面料
12、做成。8、会议的记录一般有两名秘书同时记录,大多数会议允许录音,保密性会议也允许录音。9、安排住宿应当适当照顾女性、年长者和职务较高者。10、会议经费预算力求做到“多花钱,多办事”。四、名词解释(每题4分,共20分)1、会议2、会议议题3、会议议程4、会议日程5、提案五、简答题(每题10分,共20分)1、会议秘书工作的要求?2、某公司接待室12名外地来开会的代表,其中两们女代表年龄较大,两位男性是主要领导,一位男性代表是南方少数民族。请问在食宿安排时要注意什么?
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