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1、,.大型会议会务工作流程清单责工作工作环节具体内容任时间节点是否完成模块任务人会议名称会议会议时间会议确认事由会议确定地点会议根据会议形式及人室预数预订会议室订;..,.与会确定与会人员类别人员及邮件发送地址明确列明会议各项会议议题及时间、形式、议程主讲人等根据与会人员的类确定别确定房间预订的酒店类型，提前致电酒店人员做好准备明确准备将具体人员分工填会议前期准备人员会议入此表分工;..,.电子版资料，包括会议议程、会议指引准备（外部）、回执、会资料与收议使用文档初稿集（Word/Excel/PPT等）会议撰写附：资料（参
2、见上一通知通知行）确定确定与会人数、姓参会回执名、性别、职务、联人员收集络方式信息整理（内容同上）;..,.通讯录电子版资料，包括会准备议使用文档正式版、与收会务指引（内部）、集通讯录、签到表确定会议用电脑，将资料所有需要展示的资储存料储存到一定的文件夹，并告知相关人员联系印刷厂，确定价印刷格、印刷完成及送货;..,.时间列出打印清单及打打印印份数将文件整理装入资装订料袋发放发送邮件联系酒店，确定房间酒店住宿类型及个数，询问酒预订店是否包括早餐确定接机人员名单、联络方式及航班到接机接机达时间预订车辆;..,.公司食堂：填
3、写客餐申请单并交食堂人员就餐外面餐馆：餐馆预形订、提前到现场踩餐饮式、点、点菜、车辆预订、地点酒水准备确定茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处文具准备好笔、本、荧光文具准备笔、草稿纸、白板笔、;..,.及领白板纸、激光笔、录取音笔、代表证会议投影、白板、横幅、室预背景墙、欢迎牌、指订引牌、座位牌、茶水会场桌椅摆放；文具摆会场放；横幅悬挂；欢迎布置牌、指引牌、座位牌是否到位摄影与总办专业人员联联系系摄影事宜摄影自备会议现场抓拍用数码;..,.相机回程回程人员姓名、航回程机票班；联系前台确认出安排预订
4、票若有需要，提前确定会议赠送礼品样式及数礼品礼品量，联系总办叶穗芬预订协助活动会后地点联系活动场所，车辆活动及人预订安排数人员人员直接前往酒店报到;..,.报到报到资料包括会议材料、代表发放证等检查会议使用电脑、设备设备投影设备、音响设3就绪备、网线等是否就绪桌椅摆放；文具及资会议第一天工6:30--8:00检查料摆放；横幅悬挂；作【11月会场会场欢迎牌、指引牌、座311日】情况位牌、茶水、礼品是否到位专家会议指引与会人员到会48:20-8:40会议地点议地点参加会议;..,.指引指引笔记查看会场中携带笔电脑本电记本人数
5、，是否需要与网脑使充电器，网线等,通1络用协知物业管理处接待助人员协助茶水9:00-11:30接待人员负责现场茶水供给1倒茶或饮水机到位到位与总办专业摄影人摄影摄影员沟通场景拍摄，照1把关片效果把关;..,.现场用自备数码相机抓2抓拍拍会场情况专家会议录音笔录音，人员现2会议记录场记录麦克若台下代表需发言，麦克风传明确麦克风传递负1风递责人清洁恢复会场卫生、设备会场整理设施维护、是否有物311:40-12:00收拾会场品遗漏就餐带领与会人员到紫午餐地点411:40-12:00荆花酒店就餐指引;..,.设备会就场、绪、设备
6、复查，会场布置412:40-13:10设备会场准备状况经理会议指引与会人员到逸会议地点413:20-13:40夫楼516参加会议指引指引电脑与网会议络、过程同上午会议过程814:00-17:00茶开展水、;..,.摄影、会议记录、麦克风清洁恢复会场卫生、设备会场整理设施维护、是否有物317:10-17:40收拾会场品遗漏就餐招待带领与会人员到紫地点417:10-17:30宴会荆花酒店就餐指引;..,.组织联系车辆到位，负责人员19:00-19:20人带领人员上车观看上车二人观看组织入座、紧急情况520:00-22:00转
7、表表演处理、组织出场演组织车辆、人员到齐，安人员22:10-22:30全送达酒店返程组织联系车辆到位，负责会议第二天工人员7:50-8:10参观人带领人员上车作【11上车一汽月12日】参观与一汽本次活动负8:30-11:00一汽责人合作组织参观;..,.生产车间及园区就餐带领与会人员到华午餐地点天大酒店中餐厅就11:00-11:20指引餐组织联系车辆到位，负责人员12:30-12:40参观人带领人员上车上车伪满参观皇宫与一汽本次活动负一汽13:00-14:30责人合作组织参观生产;..,.车间及园区组织人员结束参观、组织
8、安全送达逸夫楼会14:50-15:20返程场布置设备、条幅、桌椅设闭幕14:00-15:00施座位牌等会议会场闭幕摄活动影、人员仍按第一天安16:00-17:00照排相、;..,.茶水、会议记录清洁恢复会场卫生、设备会场整理设施维护、是否有物17:10-17:30收拾会场品遗漏就餐闭幕带领与会人员到紫地点17:10-
