某商业写字楼物业公司装修管理规程

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1、1.0目的加强房屋装修的管理，规范业主和装修施工队的行为，保障房屋的结构安全适用范和外观统一，维护全体业主的合法权益。2.0适用于君临国际广场物业管理中心物业的装修管理。3.0职责3.1管理中心经理负责装修管理规定的实施，审批装修申报及验收，监督装修施工检查工作；3.2客户服务员负责接待装修申报，工程部负责人审核装修方案和进行装修验收，装修巡查员负责巡查装修施工现场以及督促违章装修的整改，并将装修资料汇总交客户服务部资料员存档；3.3客户服务部资料员负责所有装修资料的整理归档工作；3.4工程维修部负责提供技术指导，并参与大型装修项0的审批；3.5安全事务部负责装修施工人员核查、装修材料和物资的

2、进出检查工作；4.0程序要点4.1装修管理工作流程图4.2装修申报4.2.1装修管理员接到装修申报人的装修申报后，首先发放《装修申请表》交予申报人填写，并审核业主（住户）和装修队报送的以下资料：a）装修中报人身份证明：•业主：业主身份证明；•业主委托人：业主委托人身份证明、业主授权委托书、业主身份证明复印件;•住户：住户身份证明、房屋租赁合同、业主同意装修的书面证明；•公司：公司营业执照复印件、公司开具的介绍信、经办人身份证明。b)••装修施工队资质：营业执照复印件（加盖公章）；资质证书复印件（加盖公章）。c)••••装修方案：装修设计施工图（施工平面图）；水、电、消防、（中央）空调系统图；各

3、种用电器具平面布置图。商铺及写字楼装修方案还需：市消防主管部门审批同意的施工图纸及报建批文；有三废排放要提供坏保部门批准的排放许可证或其它政府部门审批的许可证明。4.3装修审批4.3.1装修管理员首先仔细审核申报人填写的《装修申请表》及报送的相关资料，必须满足以下条件：a)装修队为正规装修公司属下装修施工队，具有与所承接装修工程相符的资质证明；b)所申报的装修方案符合国家法律法规、《住宅装修管理规定》和管理中心《装修管理规定》的要求；c)装修期限最长不得超过三个月。4.3.2如各项条件已经满足，装修管理员应在《装修申请表》上签署意见，再将《装修申请表》报管理中心负责人审批，并发放《装修管理规定

4、》给申报人及装修队负责人，告知申报人及装修队负责人装修管理规定要点；4.3.3如装修队非正规装修施工单位或资质证明与承接的装修工程不相符，装修巡查员必须向装修申报人作解释，建议更换装修队。若申报人不同意更换，须请申报人填写《装修施工队担保书》；4.3.4管理中心与业主签订《装饰装修管理服务协议》；4.3.5管理中心与申报人、装修队三方共同签定《装修施工、治安、消防管理责任书》；4.3.6原则上装修施工人员不得在小区内留宿，若因特殊情况必须留宿的，应由申报人签订《装修人员留宿担保书》。4.4装修进场441装修申报人所申报装修工程通过审批并签订《装饰装修管理服务协议》、《装修施工、治安、消防管理责

5、任书》后，装修管理员应在1天内为其办理好以下装修进场手续：a)收取相关费用：请中报人和施工队负责人持审批后的《装修中请表》到管理中心收费员处，由收费员向装修施工队收取装修管理费3.57G/m2；b)装修出入证办理：装修施工队提供进场装修施工人员身份证复印件1张，彩色1寸照片2张，并在《装修施工人员登记表》上填写相关内容和贴上照片交予装修管理员，装修管理员根据施工队提供的身份证复印件和《装修施工人员登记表》为每个工人办理《装修岀入证》。无有效身份证明的一律不予办理岀入证；c)开具《装修许可证》：办理完毕以上手续后，装修管理员开具《装修许可证》交予装修申报人，装修施工队开始进场装修。4.5装修施工

6、管理装修施工队进场后，装修巡查员每天应对各装修施工现场进行巡查，并在《装修巡查记录表》上记录巡查情况；安全事务部安全巡查员负责对进入小区装修施工人员的证件检查和夜间装修现场巡查，并在《安全巡查记录表》上记录巡查情况；所有巡查人员必须在装修现场张贴的《装修巡视签到表》上签到。主要巡查内容为以下各项：4.5.1装修人员管理：a)检查各装修队施工人员的《装修出入证》办理情况，发现无证人员必须要求该装修队负责人立即到管理屮心补办出入证；b)检查各装修队施工人员有无乱窜场地、在小区内闲逛、不按管理中心规定路线进出小区等行为，一经发现应没收其《装修出入证》，使用打孔机在《装修出入证》上打一孔后由装修负责人

7、到管理中心领回。若发现为第二次违规(《装修出入证》上已经打孔)，则必须重新补办手续，并交纳工本费10元/张；c)检查各装修现场有无未签定《装修人员留宿担保书》而在小区内留宿的装修施工人员，一经发现在第二天通知申报人前来补签担保书；a)检查装修施工人员《装修出入证》有无涂改、使用他人证件等行为，一经发现立即没收，必须由装修队负责人到管理屮心重新补办；b)装修施工人员不得在小区内进行赌博、吸毒、嫖娼、