某商业写字楼物业公司物业接管验收管理规程

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1、1.0目的规范公司物业接管验收程序，确保新建物业验收、接管工作得到有效控制，保证入伙工作的顺利进行。2.0范围适用于新建物业（住宅区/大厦）。3.0职责3.1经理负责成立验收小组。3.2验收小组负责全面组织、协调、落实房屋移交验收工作，签发与开发商的验收往来文件；负责新建物业相关资料及实物的移交验收，并指定专人负责建立档案，编目管理。3.3验收小组成员按照各验收标准严格验收，确保验收工作顺利完成。4.0工作程序4.1接管验收应具备的条件4.1.1建设工程已施工完毕并已通过竣工验收。4.1.2供水、供电、排水、卫生、道路等附属及公用设施设备使用功能正常。4.2资料移交、接管验收4.2

2、.1验收小组根据《新建物业接管吋需移交的资料清单》核对所接收的资料，对于完整的资料可以办理资料移交接管手续，填写《资料移交/接管验收表》，双方签字后交资料室编目存档。4.2.2对部分不全、缺页或缺少的资料在知会开发商或承建商并督促其补齐的同吋，在《工程遗留问题登记、处理表》中登记、备案、跟踪处理。4.3实物移交、接管验收4.3.1预验收：验收小组根据相关设计图纸、施工/订货合同、施工验收规范等，并参照《公用设施、设备施工跟进及接管验收要点》、《户内设施、设备施工跟进及接管验收要点》，首先组织对拟接管物业进行一次预验收，全面检查其工程质量情况，并将所发现的问题进行统计、汇总（对于较严

3、重的和可能有争议的质量问题需拍照记录），填写《接管验收问题统计表》，送交开发商或承建商落实、督促整改。整改完毕后组织复查、复验，符合验收标准的进行消项，仍不合格的则继续跟踪处理。4.3.2公用设施、设备的接管：首先需逐项核对其规格型号、数量、质量、品牌等是否符合要求，并填写《公共设施（设备）接管核对表》，发现问题及吋和开发商联系。其次，详细检查其安装质量。对在责任移交前需要物业公司代为管理的设施、设备或截至入伙前还不具备责任移交条件的项目，可以先办理岗位移交手续，待存在问题处理完毕、验收合格后，再行办理责任移交手续。对具备接管条件、已验收合格的设施、设备填写《公共设施、设备移交接管

4、验收表》，一并办理岗位和责任移交手续；对在接管验收过程中发现的问题大部分己得到解决的项目，也可以办理岗位、责任移交手续，对其存在的小部分问题在《工程遗留问题登记、处理表》中登记、备案、跟踪处理。住户房屋的接管：首先根据设计及订货合同，做出每种户型内要装的设备(设施)清单，其次按照《住户房屋接管验收表》中的内容，依据接管验收标准和要求，逐套、逐项核对安装的设备(设施)数量、规格等，检查其安装质量。对符合接管条件的住户房屋，待接管其全部钥匙后办理相关移交手续，填写《住户房屋接管验收表》和《钥匙交接清单》，双方签字后交资料室编目存档。对暂不符合接管要求的住户房屋，督促相关方立即整改，整改

5、完毕，验收合格后，再行办理移交手续。物业整体移交、接管验收在新建物业资料和实物均移交、接管完成后，可以办理整体移交、接管手续，填写《住宅区/大厦整体移交接管验收表》。相关表格《物业整体移交接管验收表》(GG—JL—01001/B01)《公共设施(设备)接管核对表》(GG—JL—01001/B02)《公共设施(设备)移交/接管验收表》一(GG—JL—01001/B03)《住户房屋移交/接管验收表》(GG—JL—01001/B04)《接管验收问题统计表》(GG—JL—01001/B05)《资料移交/接管验收表》(GG—JL—01001/B06)《工程遗留问题登记、处理表》(GG—JL—

6、01001/B07)《钥匙交接清单》(GG—JL—01001/B08)附件附件一《接管验收流程图》附件二《公用设施、设备施工跟进及接管验收要点》附件三《户内设施、设备施工跟进及接管验收要点》附件四《新建物业接管需移交的资料清单》附件一：物业接管验收流程图公用设施、设备施工跟进及接管验收要点统一要求1、设施、设备型号、规格、质量、数量、应具备的功能必须符合设计和订货合同要求，対不和符合的必须有和关依据（设计或甲方的变更通知）；2、安装符合施工验收规范要求；3、设施、设备及附件有产品合格证、试验报告、使用、维护、操作说明书；4、隐蔽工程有相关检查、验收记录；5、跟进各项目施工，记录逼要

7、事项；收集设施、设备技术资料，建立施工档案和技术资料档案，6、检查、配合并督促各冇关单位做好对已完成品或半成品的保护，做好前期物业公司己接管设施、设备的管理及维护；7、跟踪工程质戢问题及在使用过程中发现的质戢缺陷处理；8、从管理和使用角度，对设计未考虑或考虑不周的项目和内容，提出的改进意见及建议；9、提前熟悉各设施、设备性能及操作维护方法；10、对每一套设备房及设施设备在施工中发生的或以后发现的问题必须记录，建立档案；11、提前建立《机电设备台帐》。量要求工程项訐施工