二级学院教务人员工作困境及对策

二级学院教务人员工作困境及对策

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1、二级学院教务人员工作困境及对策二级学院教务人员工作困境及对策摘耍:二级学院作为实现高校教学目标的具体执行者,其教务管理工作水平的高低直接影响着高校整体的教学管理水平,然而教务工作却长期得不到应有的重视,使二级学院教务人员陷入了工作困境,在厘清具体困境后,针对性地提出摆脱困境的对策。关键词:二级学院教务人员困境对策二级学院作为高校的基本组成单位,是高校实现教学目标的具体执行者。为满足高校教学管理的高效运行,对其务管理水平的耍求也在不断的提高。但是,在要求提高的同时,教务管理工作却仍得不到应有的重视,使二级学院教务人员陷入了一些工作困境,导致工作热情不高、管理水平进步缓慢,

2、这对整个学校的发展产生了一定不利的影响。所以,正视教务人员的工作困境,提出解决问题的方法,有助于学校整体教学管理水平的提升。一、教务人员面临的工作困境1.教务工作繁朵却成效甚微,难以受到重视二级学院的教务工作不仅具有管理性质,同时兼具服务性质。工作面对的对象包括学生、老师、院级领导和学校教务处。工作内容纷繁复朵,琐碎至极,大到考试安排、学籍异动,小到学生证补办,注册敲章,还耍负责试卷归档、证书发放,统计各类数据等等,每天下达、执行的通知不计其数。这就使得教务员每天都忙忙碌碌,但如果总结一天甚至一段时间的工作成果却寥寥无几。从而造就一种假象,教务员工作无足轻重,只是辅助性

3、工作。同时,教务管理的更多的是学生事务,对学院管理及教师管理影响其微,也导致领导经常忽略教务工作的重要性。于是教务员就陷入一种非常尴尬的处境,既觉得学院的正常运转离不开自已,同时又觉得自已的工作无关紧要,在自我价值的认知上得不到认同,容易产生自暴自弃的心理。2.薪酬待遇低,升职希望渺茫由于长期得不到应有的重视,教务工作一直被认为是附属工作,与其他管理工作即使是同在教学线上的教学秘书相比,教务员的薪酬待遇一直都是最低的。而且在平常及年终的考核评优方血对教务员的考虑也较少。为了获得更大的发展空间,许多教务员希望能通过职称评审來提高待遇,但事实上由于受到口身学历、研究方向的限

4、制,加之整天疲于应付各种繁杂的丁作,没有多少时间与精力用于科研,使得评职称这条路非常艰难,希望渺茫。所以,当学校轮岗时,许多二级学院教务员一•般会选择转换到其他行政岗位,致使二级学院教务管理队伍不稳定,有时候甚至需要拉其他人员來临时充当教务员,而教务工作大多是有连续性的,频繁的人员变动,必定会造成管理的混乱,甚至可能会造成教学事故这样严重的影响。3•奖励机制不完善,T作积极性低教务管理因其T作性质的关系,往往做的事多,但能写出來的却很少,其年终考核或绩效考评也鲜有出彩的地方,所以在学院评奖评优方面一玄处于劣势。同样,与其他二级学院相比,由于工作内容基本相同、工作多少难以

5、量化、工作效果难以体现以及工作面对对象突发情况的不确定性等,使得学校教务处没有办法制定合理的评分标准。于是,二级学院教务员就陷入了一个“干多干少一个样、干好干坏一个样”的怪圈。这对那些开始还奋发向上认真负责的教务员来讲,无疑是一个严重的打击,久而久Z,慢慢也形成了不求有功、但求无过的工作习惯。4.有责无权,工作压力大作为第一线的管理人员,尽管工作细小,但牵涉面广,关系到事务的具体操作,任何纸漏都可能会造成严重的影响,而这些时候,教务员也习惯性被认为是事故的第一责任人,例如在学期初补考安排中学生未到位,安排考试吋监考老师没有参加或是教室使用冲突,教务员都是首当其冲的被问责

6、人。与责任相比,教务员无丝毫的权利,在那些需要老师配合的工作上,如安排教师监考,基木靠的是人情,无任何效力可言。教务管理工作要求高、责任大,且事情烦乱如麻,使教务员一直处于一种紧张焦虑的状态,特别是随着二级学院的独立性越來越强,校教务处部分工作的“权力下放”,管理服务对象数量的日益增张,以及新的规章制度的颁布运用等,都使得二级学院教务员的工作压力越来越大。二、二级学院教务人员摆脱困境的对策分析1.打破传统观念,摆正二级学院教务管理工作的重要地位教务工作被轻视并不是一朝一夕形成的,在传统观念中,教务工作一直都是跑跑腿、打打电话、收发通知等一些的简单的事务性工作,没有任何技

7、术性可言,任何人都可以胜任。为改变二级学院教务人员悲观消极的工作态度,提升教务管理的工作效率,应打破传统观念,摆止二级学院教务管理工作的重要地位。这就需要各级领导对教务工作的重视和支持,学校层面上应对教务管理工作与其他管理工作一视同仁,在相关政策的制定时要考虑到二级学院教务人员这个团体,在政策上给予关注和肯定。学院层面上,作为二级学院教务人员最直接的上级,学院领导应该认识到教务工作对学院正常教学秩序的运转及对学生管理的重要性,加大对教务工作的支持,加强对教务人员的关怀,提升教务人员的工作地位,使其改变被“边缘化”的尴尬处境。2•增加训进修

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