高校二级学院教务管理工作现状及对策思考

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1、高校二级学院教务管理工作现状及对策思考　　【摘要】良好的教务管理是高校教学运行的保障，新形势下高等教育的发展使得二级学院教务管理工作承担起更为重要的工作内容与责任。文章通过描述和分析高校二级教务管理工作的现状和存在的问题，认真思考，提出完善和改进二级学院教务管理工作的几点对策。　　【关键词】二级学院；教务管理；对策　　步入21世纪，随着我国高等教育的不断发展，高校招生规模也在不断扩大，学分制改革、教学改革、特色办学等新改革方式在不断兴起，原有的教学管理模式已经渐渐不能满足高校跨越式发展的新形势。教务管理

2、重心已经逐渐由校级教务管理部门转移至各二级学院。二级学院承担起越来越重要的工作内容和责任，密切关系着高校的教学质量和人才培养水平。　　在新形势下的高校教务管理工作中，二级学院已不再是以往简单的工作任务执行者，而是发展成为集教学、科研管理一体，大到学科建设、专业建设，小到教学计划制定、教学任务安排、教学运行管理维护、学籍管理、课业监督和成绩管理等等方面，俨然成为一个小型的“教务处”。其起到的作用及其影响不言而喻，如何做好高校二级学院的教务管理工作已经日渐成为各高校所密切关注并亟需解决的重要课题。　　一、高

3、校二级学院教务管理工作的现状5　　高校二级学院教务管理工作要完全承担起改革带来的新使命，道路是艰难并漫长的，伴随而来的是现实工作中所遇到的各类问题。通过对高校二级学院的教务管理工作的观察，发现以下几方面内容显得尤为突出：　　1.教务工作权责不明确，学院管理混乱、不规范　　权利对应着责任，行使权力就必须承担起责任。首先，目前很多高校教务管理工作在由学校层面向二级学院过度的过程中，都出现了一定的权责划分不明确、不合理现象。学校依然保持着大量的权力不能大胆下放，二级学院依旧扮演着处理收发通知、材料等简单工作的

4、角色。而随着学生人数、办学规模的不断扩大，教务管理工作总量的不断增加，就会出现学校教务处工作压力越来越大，二级学院无权处理问题，只能增加申请、报告数量，造成工作效率低下，影响整个工作环节。其次，二级学院内部权责分工不明确，往往教务处下发的工作任务，抓到谁做就是谁做，没有具体明细分工，导致工作不细致不到位，经常出现错误和推诿扯皮现象。二级学院没有制定相应的内部教务管理方面的规章制度，管理松散混乱。工作过程不规范，自然工作结果不规范，归档材料也难以规范。　　2.教务管理人员任务繁重、不受重视，人员流动性大　

5、　学校教务管理工作的工作量相对较大是高校目前不争的事实，加之教务处与二级学院、学院教务管理人员之间的权责不明确，更导致了二级学院教务管理工作人员的工作任务繁多、繁杂。甚至有时由于学校人事编制的限制，学院教学秘书还同时兼任着其他岗位工作，如科研干事、研究生干事等，更加重了教务工作人员负担。同时，教务管理工作是公认的“不犯错是本职工作，犯错就是大过”5的工作类型，工作不出彩，没有发展空间，努力再多看不到成果，致使领导不重视，得不到提升和发展的机会。这些原因使得教务管理人员尤其是底层的教学秘书岗位人员变化特别

6、频繁，一般的规律是新人参加工作就被安排到教学秘书岗位工作，等到再有新人任职时，调整岗位，可谓是实现了大逃离。　　3.教务管理人员服务意识差，缺乏工作主动性，素质参差不齐　　因二级学院教务管理工作的特性，导致一些管理人员内心不平衡，在对待工作时，责任心不强，缺乏服务意识，糊弄工作，只求完成任务，不考虑工作的准确性和科学性，工作缺乏主动性，导致教务管理工作一塌糊涂。人员流动性的增加也使得二级学院教务管理工作得不到良好的传续、继承和发展。服务意识差、工作主动性差以及频繁的更换人员导致了二级学院教务工作人员的整

7、体业务水平降低，严重影响了教务管理工作的稳定和提高。而岗位的不受重视也使得二级学院教务工作人员群体的组成出现年龄搭配混乱、个人能力素质参差不齐等现象，例如：年纪较大的人员无法熟练信息化的应用，年纪轻的人员对文件政策理解领悟不深刻，出现不少严重问题。　　二、提高二级学院教务管理能力对策思考　　基于以上二级学院教务管理工作中存在的问题，我们不难得出一个结论：二级学院教务管理问题如得不到妥善解决，必将严重影响高校整体教学，伤及学校根本。　　1.明晰权责分工，建立健全二级学院教务管理制度　　明晰权责分工，首先要

8、做到学校教务处解放思想，大胆放权，把管理重心下移，作为学校执行教学管理的职能部门――5教务处，应该更多地发挥其指导、协调、监督和控制作用。二级学院得到权力下放后应将自身定位为配合教务处完成整体教学运行的角色，充分理解权责分工，从学院角度完成好应做工作。其次，二级学院内部，应整顿管理纪律，建立一整套适用于二级学院内部教务管理工作的规章制度，明确分工及职责范围，专事专办，使管理工作更加规范化、制度化、科学化。　　2.重视教务工作队伍建设，完善人