新建本科高校二级学院教务管理工作改进建议

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1、新建本科高校二级学院教务管理工作改进建议摘要高校教务管理工作是一个多因素、多序列、多层次的过程，是学校管理工作的核心，而二级学院教务管理工作是保证整个高校教学工作正常开展的基本前提，其管理水平直接关系到全校教学工作的开展和教学质量的优劣，也进一步影响到学校的生存和发展，因此提高教务员的管理水平，加强管理工作的改革和创新已成为新建本科高校的迫切任务之一。　　关键词本科高校二级学院教务管理改进　　：G647：A　　在新建本科高校各二级学院从事教学管理的人员，主要是教学主任、教务员及教学秘书，他们的服务

2、对象主要是老师与学生。系领导和教学秘书通常肩负教学管理和教学的双重任务，工作千头万绪，处理事情不可能面面俱到，各二级学院的教学管理包含了专业建设、课程、试题、成绩、实习、课程设计、毕业设计等内容。各二级学院制定或修订教学计划及开课计划，日常教学活动安排，教材征订、资料的收集整理与管理；学生学籍管理及办理学生注册等有关的学务工作；各类考试工作的安排，考核后做好学生成绩考核登记，整理汇总后归档工作；学期末的各类总结、教学评估、学生学籍及毕业审核的工作等，每一教学环节都离不开教务员的参与，某一环节出现问

3、题，则会影响正常的教学秩序。以此，必须提高高校各二级学院教务管理工作水平，结合本身管理经验，需着重从以下几个方面入手：　　一、启动高效教务管理软件，提高教学管理效率　　除了目前学校普遍采用的教务软件，由于专业的特殊性，各二级学院还应针对自己的情况建立自己的办公自动化系统，这样不仅取代了以往交流的形式，而且使教务员获取工作信息的方式更直接、更及时。课程模块的设置对于各个系的课程建设铺设了基础。实现教学管理的方法、手段和事务处理的执行性与创新性、现代化与协作能力、一般性与重要性的有机协调，实现教学管理

4、的良性循环，提高工作效率。改变过去只当“文件箱，传声筒”以及只应付一些上传下达事务性的工作观念。教务员要成为理沦型、实践型、才能型的综合性人才，只有明确自身的定位，才能最大限度地发挥自己的主观能动性。　　二、加强创新意识，完善教务管理　　高校教务管理工作具有管理对象多样化、管理内容复杂化、管理信息多元化及管理范围全面化等特点。用创新的、独特的思维去思考，建立检查制度，制度的健全使教务员的教学管理工作有章可循，有法可依。多元化的教学考核评价制度，对于教师的教和学生的学具有导向、证明、诊断、激励等功能

5、。要加强学生自我评价和发展性目标评价相结合在考试方面，但是如何监控采取这些评价方式的课程的教学质量，是值得探讨的，也是教务员发挥创新能力的地方。教务员是领导的好帮手，是师生的勤务员，要有主人翁意识，在工作中要时刻意识到自己的成功与否代表着整个学院，在工作中时刻要以学校、二级学院的利益为出发点，给教师与学生以及前来办事的外单位人员留下好的印象。现代教务管理实践证明，最佳的教务管理模式，不应当是孤立的、封闭的、单一的某种模式，在教务管理中实现原则性与灵活性相结合。让教师、学生明确教务管理政策、流程，让

6、他们懂得一部分教务管理方面的知识从而实现自我管理、自我服务，使教务管理更加有效地开展。　　三、加强对教务管理人员素质及工作能力的培养　　高等院校应为教务管理人员创造良好的业务学习与交流环境，教务管理人员也要加强自身的业务能力学习，不断探索和创新管理模式，更好的服务于基层工作。高校教务管理工应具备组织管理协调能力，开拓创新的能力，具备信息技术应用能力，以过硬的业务能力来更好的完成工作。随着社会的发展与进步，对人才的要求越来越高，高校所担负的责任也越来越重。经济的发展，高等教育日趋产业化，高校教务管理

7、人员应当充分认识到自身业务素质在管理中的重要性，并不断的提高自己的技能，这样才能提高教务管理水平，更好地为教学工作服务，培养合格人才。　　四、重视教务员提高激励措施，完善奖罚制度　　高校要根据自身建设发展的实际情况，合理定编定岗，实行岗位责任制，根据岗位职责和工作内容，明确教务管理人员的职责、权利及义务；制定教务员条例，加强管理和制度的约束；建立灵活、合理、人性化的评价机制，设计出科学的规范的考核标准，“德”、“能”、“勤”、“绩”四个方摘要高校教务管理工作是一个多因素、多序列、多层次的过程，是学

8、校管理工作的核心，而二级学院教务管理工作是保证整个高校教学工作正常开展的基本前提，其管理水平直接关系到全校教学工作的开展和教学质量的优劣，也进一步影响到学校的生存和发展，因此提高教务员的管理水平，加强管理工作的改革和创新已成为新建本科高校的迫切任务之一。　　关键词本科高校二级学院教务管理改进　　：G647：A　　在新建本科高校各二级学院从事教学管理的人员，主要是教学主任、教务员及教学秘书，他们的服务对象主要是老师与学生。系领导和教学秘书通常肩负教学管理和教学的双重任务，工作千头万绪