浅谈高校教务管理系统现状与改进建议

《浅谈高校教务管理系统现状与改进建议》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、浅谈高校教务管理系统现状与改进建议2007年9月第20卷第9期内蒙古师范大学(教育科学版)JournalofInnerMongoliaNormalUniversity(EducationalScience)Sep.,2007V01.2ON0.09浅谈高校教务管理系统现状与改进建议.乌日其木格',马恒宇(1.内蒙古师范大学教务处,内蒙古呼和浩特010022;2.农业银行内蒙古分行科技处,呼和浩特010010)内容摘要:笔者结合内蒙古师范大学教务管理信息系统的应用实际,从系统技术优势,现实意义和缺陷等三个

2、角度来阐述了高校教务管理信息系统的现状,并针对随着高校办学规模的扩大和教学改革的深入呈现出来的新问题,提出了对系统相关模块功能的改进建议.关键词:教务管理系统;现状;改进建议中图分类号:G463文献标识码:A文章编号:1671-0916(2007)09-0077-03高校教务管理是学校工作的重要组成部分之一,它既有教学管理全过程的序列,又有各方面教务信息管理的内涵,既要组织,指挥和协调教学活动,又提供条件,创造环境为教学工作服务,这决定了教务管理工作的复杂度及其及时有效性要求.高校教务管理实践证明,只

3、有减少重复工作次数,实现数据共享,分解复杂的任务,降低其难度,才能达到教务管理工作的规范化要求,从而推动学校教学质量的不断提高.随着计算机技术的普及,各高校开展了利用计算机进行规范的教务信息管理的尝试,编制了许多相关软件并将它们用到了教务管理实际工作中进行检验和完善.高校教务管理信息化建设基本经历了单项数据库管理系统和单机教务管理系统两个阶段,现已发展到了功能比较完善,规模比较大的综合化的教务管理系统阶段.近几年的高校教务管理实践证明,现阶段的综合化教务管理系统以简便,高效和安全等特点赢得了广大教务管

4、理人员的信赖.,广泛运用到了校内外不同层面的教务管理领域,基本能够快速有效地实现学生人学到毕业过程中涉及的各个层面,各个环节的管理工作,以突出的管理效果大力推动了学校教务管理工作现代化进程,从而大幅度推进了学校教学的稳步发展.下面结合内蒙古师范大学教务管理系统的应用实际,阐述高校教务管理系统的现状,并对系统相关子模块提出了改进建议.一,高校教务管理系统的现状目前,高校教务管理系统是包含学籍管理,师资管理,课程管理,教室管理,实验室管理,教学计划管理,排课选课管理,成绩管理,毕业和学位审核等几大模块的,

5、涉及教务管理各环节,面向学校各部门以及各层次用户的综合性教务管理信息系统.首先,这类系统一般由高校教务管理人员和计算机专业技术人员共同设计完成,它能很好地依据教务处所提供的教务管理工作"量身"后的各项指标要求,利用计算机高科技技术来巧妙地进行设计并实现那些指标,具有以下几方面的技术优点.(1)在系统的构架上主要采用面向对象的组件技术,重复使用已开发的可靠的类和对象,增强了软件系统的可靠性;(2)基于Internet网络,采用C/S结构与B/S结构相结合的信息系统运行模式,保证了基本数据的安全性和系统的

6、灵活性;(3)通过用户管理系统,对用户进行身份验证,配置相应的控制和访问权限;通过加密模块,对传输敏感信息进行加密;配合多种数据备份策略,保障教务数据的安全性和数据管理的规范化.其次,此类系统具备的以上几点技术优点,使系统在教务管理实际工作中具有不可低估的现实意义:(1)以教育部规范的软件工作流程来规范教务管理工作,使教学部门及人员分工清楚明确,办事效率提高;(2)教学过程中产生的大量数据通过数据库进行管理,有效地避免了传统用纸张记录方式的易丢失,易损坏和查找不方便等问题,保证了信息的安全性和一致性;

7、(3)利用严格的用户权限管理设置,有效地避免了不相关人员的操作,使教学信息得到了安全性保障;(4)利用网络技术,使教学信息的传输,处理和查询过程不再受区域方面的限制,保证了教学信息管理工作的灵活性;(5)降低高校的办学成本,有效推动教学管理质量的不断提高.再次,就因为此类系统是严格依据当时"量身"指标进收稿日期:2007-05.30作者简介:鸟日其木格(1974一),女,蒙古族,内蒙古师范大学教务处讲师;马恒宇,男,农业银行内蒙古分行科技处职员.?77?乌日其木格,马恒宇/浅谈高校教务管理系统现状与改

8、进建议行设计和实现的,所以随着系统元素的改变呈现出一些难以用原系统进行处理的新问题.尽管可通过系统的可扩充性不断进行完善,使改变后的系统基本达到新的实际需求,但总是难以避免软件开发的滞后性带来的影响工作进程的后果.尤其随着我国高校办学规模的进一步扩大和教学改革的不断深入,此类系统暴露出以下几方面的缺陷:(1)在细节的考虑,特殊问题的处理及各模块之间兼容方面存在着不足,导致系统使用过程中需要用其他程序来支持或手工来配合,从而影响着系统的效率和自动处理功能;