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时间:2019-10-14
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1、問題分析與解決1.概述2.問題分析與解決步1概述問題可能使我們覺得困惑,然而所有問題的結構都是一樣的。知道這種結構,使我們可從問題原因的定義開始,有系統地描述、評估、假設、以及證明。經過有系統的分析處理後,所導岀來的可能原因,必須要能通過檢驗步驟,及通過證明步驟的考驗。若無法達成此最終目標,便是將先前所作的一連串工作,再進一步作得嚴格一點。可能需要更詳細的問題規格資料,便於找岀「有」與問題相關的資料,以及找出這些資料所代表的變化過程。這樣做將可能產生新的見解,導岀新的可能原因,以及最後導出成功的解決方法。問題分析技術的邏輯,可以支持事實的推論,把那些不能
2、支持事實的推論撇到一邊。這種方法使我們運用所有的經驗及判斷能力,幫助我們以儘可能有系統和最客觀的方法,來使用經驗及判斷能力。問題分析技術,使人們能夠以團隊的方式在一起工作,把他們所知道的資料,匯集成一個共同的格式,以便找出問題的原因。大部分的差異情況都是非常複雜的,單獨一個人是無法擁有發現、檢驗及證實解釋所需的所有資料及能力。如果能將擁有這些資料及能力的人已起整合運作,那便能夠開始尋找問題的原因。否則,彼此之間的誤解和其他溝通障礙,將會妨礙原因的發現。問題思考所必須具備的五種能力(一)敏銳力(察):對問題或環境的敏感度,有些人敏感度高,任何事物若有疏失或
3、不尋常的地方,很快的會感覺出來。(二)流暢力(連想/創意):這是指對同一問題或看法能夠提出很多觀念或新點子,來解決問題。(三)系統力(整合/歸納):就是能夠從多角度、多方位思考同一個問題。(四)獨創力:能夠想到別人所想不到的新觀念能力,也就是見解與其他人不同。(五)精進力:在新觀念上不斷地使之構想更完整,講求「精益求精」的精神。1.問題分析與解決步):DO.改善主題選定小組成立與目標設定Improvementsubject&TargetsetupD1.問題定義(現象)及執行及驗證暫時防堵措施ProblemdefinitionD2.現狀分析Fact&Dat
4、aFindinganalysisD3.初步原因分析與擬定暫時對策causeanalysisandverificationD4.實施真因分析與驗證真因RootcauseanalysisandverificationD5.列出選定及驗證永久對策PermanentcorrectiveactionD6.執行永久對策及效果確認VerificationofeffectivenessD7.防止再發生及標準化Recurrenceprevention&StandanJizationD8.認知與殘餘潛在問題Recognition&remainingPotentialprob
5、lemDO.改善主題選定小組成立與目標設定Improvementsubject&TargetsetupD1.問題定義(現象)及執行及驗證暫時防堵措施ProblemdefinitionD2.現狀分析Fact&DataFindinganalysisD3.初步原因分析與擬定暫時對策causeanalysisandverificationD4.實施真因分析與驗證真因RootcauseanalysisandverificationD5.列出選定及驗證永久對策PermanentcorrectiveactionD6.執行永久對策及效果確認Verificationofe
6、ffectivenessD7.防止再發生及標準化Recurrenceprevention&StandanJizationD8.認知與殘餘潛在問題Recognition&remainingPotentialproblemDO階段改善主題選定小組成立與目標設定主動發掘問感覺型問題•依下列各點思考,盤點提列出所又問題,(1.)顧客經常抱怨的項目,包含內部顧客的意見。(2.)工作中經常發生或困擾的問題。(3.)上司經常要求的項目。數據型問題■由平衡計分卡或重要管理指標KPI(Q、C、S、V)從各項日、週、月、季管理報表中去發掘分析岀待改進之問題所在。於時間管理的
7、工作不緊急但重要(有長期影響)緊急且重要不緊急也不重要緊急但不重要咼緊急性重要性D1階段問題定義(現象)及執行及驗證暫時防堵措施約翰、杜威說:「明確的將問題指出,就等於解決問題的一半」,愛因斯坦說:「精確的陳述問題比解決問題還來得重要」。因此,盡量使用5W3H(5W為What、When、Where、Who、Why;3H為How、Howmany、Howmuch)來陳述問題。■也就是我們常說的人,事,時,地,物及如何。針對問題的緊急處置流程:緊急處置宛牛•中未發生Sorting已發生fracing1.What發生什麼事情2.When何時發生3.Who與何對象
8、有關(人、事、物)4.Where在何處發生5.Howmany發生的次數或數量6.
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