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时间:2019-10-14
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1、社会责任验厂标准工作计划负责人完成日期备注人事档案及劳动合同1、准备一份参加验厂人员花名册,按照花名册人数准备人事档案、劳动合同。【筛选出不符合参加验厂要求的员工,如:童工(历史性童工)、进厂时没做体检及备案登记的未成年工】。2、员工档案要有照片、进厂日期、出生年月、身份证复卬件及员工签字确认;填档案的FI期和进厂H期不能是没有考勤的H期;离职员工也必须保留人事档案及离职报告。【检查所有员工档案,填写有谋的立即更改;如进厂日期有变动的需告知员工让员工牢记】3、劳动合同上要有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字并
2、加盖公章;劳动合同的签署日期不能是休息日和法定节假日,也不能是没有考勤的日期。【检查劳动合同,不符合的立即更改】所有工人的身份证复印件,注意身份证过期的或没有身份证的需补交。工资、工时1、考勤需要从09年10月到验厂时,单次打卡控制在15分钟以内。如早到加迟退大于或等于3()分钟,将要按法定标准支付员工加班工资。每天止常工作时间为8小时,超过8小时的应按法定标准支付员工加班工资。2、制定工资表,工资发放记录一定要和考勤记录相对应。【注意:离职员工的工资必须是在离职的时候结算,不能做在其他员工工资表里统一发薪H发放。法定
3、节假H放假也是要支付员工工资的,工厂停工待料或其他原因使员工不能正常上班的都是要支付员工工资的】。社1.准备最近三个月社保缴费单及参险人数,如果没有为所有员工购买社会保险,就需要社会责任验厂标准工作计划负责人完成日期备注人事档案及劳动合同1、准备一份参加验厂人员花名册,按照花名册人数准备人事档案、劳动合同。【筛选出不符合参加验厂要求的员工,如:童工(历史性童工)、进厂时没做体检及备案登记的未成年工】。2、员工档案要有照片、进厂日期、出生年月、身份证复卬件及员工签字确认;填档案的FI期和进厂H期不能是没有考勤的H期;离职
4、员工也必须保留人事档案及离职报告。【检查所有员工档案,填写有谋的立即更改;如进厂日期有变动的需告知员工让员工牢记】3、劳动合同上要有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字并加盖公章;劳动合同的签署日期不能是休息日和法定节假日,也不能是没有考勤的日期。【检查劳动合同,不符合的立即更改】所有工人的身份证复印件,注意身份证过期的或没有身份证的需补交。工资、工时1、考勤需要从09年10月到验厂时,单次打卡控制在15分钟以内。如早到加迟退大于或等于3()分钟,将要按法定标准支付员工加班工资。每天止常工作时间为8小时,超过8
5、小时的应按法定标准支付员工加班工资。2、制定工资表,工资发放记录一定要和考勤记录相对应。【注意:离职员工的工资必须是在离职的时候结算,不能做在其他员工工资表里统一发薪H发放。法定节假H放假也是要支付员工工资的,工厂停工待料或其他原因使员工不能正常上班的都是要支付员工工资的】。社1.准备最近三个月社保缴费单及参险人数,如果没有为所有员工购买社会保险,就需要保当地劳动局开具的社会保险符合性证明(证明上注明各项保险购买的人数)工厂记录1、机器设备清单及维修保养记录2、化学品清单及MSDS(物质安全资料表)3、原辅料仓库入库记
6、录,领料记录,成品仓库出入库记录4、各车间生产日报5、车间的检验记录【以上所有记录上显示的H期一定要和考勤记录的日期一致,有员工签名的记录,签名的员工一•定是在一职的并且签名的n期有考勤记录】。员工培训2.安全生产培训记录3.新员工培训记录4.化学品的安全使用培训记录5.相关防护用品的培训记录6.火火和应急疏散预案/消防演习记录/相关照片【上半年•次,下半年•次】7.急救知识培训记录(最好能附相片)&机器安全操作培训记录9.健康知识培训记录(有关艾滋病的)10.有关环境方面的培训记录【以上培训记录的日期一定是有考勤记录
7、的日期,培训吋间不能显示在下班吋间,参加培训的人员当天是要有考勤记录的】证件及11.电工证【需是工厂人员】12.电气焊工操作证其他文件13.食堂/人员健康证/一卫生许可证14.营业执照、税务登记证【需有年检,且地址与当前厂址一致】15.员工的职业病体检报告(体检报告要在有效期之内)16.建设项目的环境评估,环保检测报告,排污许可证,排污交费证明等环保文件17.排污许可证止副木(如需要)1&雨水管网图19.相关部门对车间空气,噪音等的检测报告20.废气检测报告(如锅炉尾气,生产过程有用到化学品车间排气扇排放处等)21.危
8、废处理相关文件及记录【化学品废弃桶,含汕抹布等;危废物是需耍找到有资质的单位进行回收及处理,并保留处理记录】22.废水排放监测报告、废气排放监测报告、废气排放名录、废气排放许可证、废水排放许可证23.能源消耗统计表(水、电、煤等,统计近一年的)24.工厂消防验收合格报告,竣工验收报告(指所有生产楼、办公楼及自己新建造的区域)。25
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