社会责任验厂准备

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1、社会责任验厂准备注意：1.“更新频率”中有要求的，说明日常必须要做的2.红色字体说明是特别严重需要注意的3.验厂规定如有升级，请在表中增添4.表中涉及的大部分记录的电子表格在“验厂reference”文件夹中可找到5.所有文件打印出来，并签名审核，例如：制定：XXX审核：XXX6.相关文件所对应的的区域/部门一定要有此文件记录（不能在验厂时交上来后，现场出现无表单现象）11年11月24日整理-----KenZheng第一部分：文件审核序号文件名称责任人更新频率资料准备建议备注公司组织1.营业执照以最新年审的为准2.税务登记证（国税、地税）以最新年审的为准3.工厂平面图（包含楼层

2、）4.组织机构图以最新为准5.最新员工手册/公司基本规定员工手册和公司基本规定如与最新验厂规定不符，要及时修改，特别是公司基本规定6.社会责任程序文件保存电子版社会责任程序文件，根据最新验厂要求，需要时做更改7.工会代表选举程序，选举记录资料，工会职责，会议记录（至少每三个月一次）每三个月选举程序、记录资料、职责不变，会议记录每三个月补做一次8.安全委员会组织图，职责，会议记录（至少每两个月一次）每两个月组织图、职责用反恐组织架构图和职责稍作修改；会议记录每两个月做一次（侧重人身安全方面）薪酬/考勤9.当地政府关于最低工资的文件10.最近一年的工资表和考勤记录：a.工资考勤表中

3、不能有周日和法定节假日的记录；b.考勤表不能出现连续7天工作情况；c.工资表要有员工的签名；d.工资表和考勤表要与请假单相符；e.工资表要体现带薪年休假，或者单独制表体现年休假，1-10年名单拉出来，给5天的三倍工资，员工签名。10-20年给10天的三倍工资（工资基数按照合同所签订的）如果验厂频繁，建议买来验厂考勤软件社会责任验厂准备f.离职人员离职当天的考勤要有（请与离职清单仔细核对）；g.考勤最好做到验厂前一天;1.请假单注意与工资考勤相对应，建议只有事假2.奖惩记录（奖励通告和处罚通告）处罚通告不能有罚款字样，建议提供“警告”，注意日期不要是周末3.社保收据，参保人员花名

4、册（有政府部门盖章），合格证明文件每月保留近一年每一个月的收据，花名册以验厂前一个月为准，注意与上报人数不要相差太远，合格证明文件上的人数以验厂前一个月人数为准。人事档案/劳动合同/花名册4.员工花名册（不要出现童工和未成年工）提供验厂前一天的花名册5.员工档案（新进员工登记表，面试记录表，身份证复印件，劳动合同，新员工入职培训表）随时建议以后新员工入职填写双份档案，一份真的，一份应付验厂；验厂档案中所有信息填写完整，不能有空白，可适当编写6.劳动保障局书面审查手续7.过去一年离职人员的清单；离职人员的辞职单；离职人员的档案离职人员的档案要保留至少一年工作环境与安全健康8.厨房

5、卫生许可证9.厨房人员健康证厨房所有工作人员都要有健康证，如没有，验厂当天回避10.特殊设备台账，检验合格许可证明（如：行车、电梯、储气罐、锅炉）建议所有特殊设备按规定办理登记手续并办理年检报告下策：PS造假，以作应付11.特殊作业人员和特种设备作业人员台账，操作证（如：电工、焊工、行车操作员、叉车、锅炉工、压力容器操作员、电梯）建议所有特殊作业人员按规定办理操作证12.急救员证书现存放于文印室13.安全员证书现存放于文印室14.职业健康体检记录（噪声、粉尘、化学物质）为节省成本，建议噪声、粉尘、化学物质各做几个，后续依真造假，其他厂区参照造假15.与当地医院签订的医疗急救协议

6、，医疗垃圾回收协议每年16.各车间、仓库的劳保用品分发要有记录每月频率不定，依据劳保用品种类各车间制定，要保证造假的记录数量足够多（至少各类劳保用品每月都要有记录）社会责任验厂准备1.工伤事故记录，工伤返岗程序返岗程序在社会责任程序文件中，事故记录挑选两份轻微的2.危险化学品清单及其MSDS注意与仓库和车间常用化学品相对应3.废弃物库存清单每月依照“危险固废管理台账”做4.危险废物处置商的经营许可证，道路运输许可证，与其签订的协议（合同），以及转移记录(五联单)注意查看目前的合同期限是否过期；五联单用电子版打印；道路运输许可证如果不麻烦的话要来保存着。5.消防安全检查记录表每月

7、依照表格填写培训6.消防知识培训一年两次准备消防知识教材；签到表签名，全厂员工7.消防应急预案网上搜范本，改写8.消防培演习记录，包括紧急疏散计划（宿舍和厂区）一年两次演习记录（方案、拍照、签名），上下半年宿舍和厂区分开做，内容包括紧急疏散、灭火器使用等9.机器安全操作培训记录三个月一次每个部门根据使用的机器不同进行培训（此记录可充当岗前培训）10.安全生产培训一年一次各车间制作培训记录，教材+车前所有员工签名11.化学品安全使用培训记录三个月一次教材可以不变，各个车间按照频率要求提供签名1