沃尔玛社会责任验厂准备

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1、注意：1.“更新频率”中有要求的，说明日常必须要做的2.红色字体说明是特别严重需要注意的3.验厂规定如有升级，谙在表中增添4.表中涉及的大部分记录的电子表格在“验厂reference"文件夹中可找到5.所有文件打印出来，并签名审核，例如：制定：XXX审核：XXX6.相关文件所对应的的区域/部门一定要有此文件记录（不能在验厂时交上来后，现场出现无表单现象）11年11月24日整理KenZheng第-部分：文件审核序号文件名称责任人更新频率资料准备建议备注公司组织1.营业执照以最新年审的为准2.税务登记证（国税、地税）以最新年用的为准

2、3.工厂平面图（包含楼层）4.组织机构图以最新为准5.戢新员工手册/公司基本规定员工手册和公司基本规立如与戢新验厂规定不符，要及时修改，特别是公司基本规定6.社会责任程序文件保存电子版社会责任程序文件，根据最新验厂要求，需要时做更改7.工会代表选举程序，选举记录资料，工会职责，会议记录（至少每二•个刀•次）每三个刀选举程序、记录资料、职责不变，会议记录每三个刀补做•次8.安全委员会组织图，职责，会议记录（至少每两个月一次）每两个月组织图、职责用反恐组织架构图和职责稍作修改；会议记录每两个月做一次（侧重人身安全方面）

3、薪酬/考勤9

4、.当地政府关于最低工资的文件10.戢近一年的工资表和考勤记录：a.工资考勤表屮不能冇周门和法定节假（1的记录；b.考勤表不能出现连续7天工作情况；C.工资表要有员工的签名;d.工资表和考勤表要与请假单相符；e.工资表要体现带薪年休假，或者单独制表体现年休假，1-1（）年名单拉出來，给5天的三倍工资，员工签名。10-20年给10天的三倍工资（工资基数按照合同所签订的）如果验厂频繁，建议买來验厂考勤软件f.离职人员离职当天的考勤要有（请与离职清单仔细核对）；g.考勤最好做到验厂前一天；11.请假单注意与工资考勤相对应，建议只有事假1

5、2.奖惩记录（奖励通告和处罚通告）处罚通告不能有罚款字样，建议提供“警告”，注意tl期不要是周末13.社保收据，参保人员花名册（育政府部门盖章），合格证明文件每月保留近一年每一个月的收据，花名册以验厂前一个月为准，注意与上报人数不耍相差太远，合格证明文件上的人数以验厂前一个刀人数为准。人事档案/劳动合同舷名册14.员工花名册（不耍出现童工和未成年工）提供验厂前一天的花名册15.员工档案（新进员工寰记表，血试记录表，身份证复印件，劳动合同，新员工入职培训表）随时建议以后新员工入职填写双份档案，--份真的，一份应付验厂；验厂档案屮所

6、有信息填写完整，不能有空白，可适当编写16.劳动保障局书面审查手续17.过去一年离职人员的清单；离职人员的辞职单；离职人员的档案离职人员的档案要保留至少-•年工作环境与安全健康1&厨房卫生许可证19.厨房人员健康证厨房所有工作人员都要有健康证，如没有，验厂当天回避20.特殊设备台账，检验合格许可证明（如：行车、电梯、储气罐、锅炉）建议所有特殊设备按规定办理登记手续并办理年检报吿下策：PS造假，以作应付21.特殊作业人员和特种设备作业人员台账，操作证（如：电工、焊工、行车操作员、叉车、锅炉工、压力容器操作员、电梯）建议所有特殊作业

7、人员按规定办理操作证22.急救员证书现存放于文印室23.安全员证书现存放于文印室24.职业健康体检记录（噪声、粉尘、化学物质）为节省成本，建议噪声、粉尘、化学物质各做几个，后续依真造假，其他厂区参照造假25.与当地医院签订的医疗急救协议，医疗垃圾回收协议每年26.各车间、仓库的劳保川品分发要有记录每月频率不定，依据劳保用甜种类各车间制定，耍保证造假的记录数量足够多（至少各类劳保用品每刀都要有记录）27.工伤事故记录，工伤返岗程序返岗程序在社会责任程序文件屮，事故记录挑选两份轻微的28.危险化学品清单及其MSDS注意与仓库和车间常

8、用化学品相对应29.废弃物库存淸单每刀依照“危险固废管理台账”做30.危险废物处置商的经营许可证，道路运输许可证，与其签订的协议（合同），以及转移记录（五联单）注意查看口前的合同期限是否过期；五联单用电子版打印；道路运输许可证如果不麻烦的话耍来保存着。31.消防安全检査记录表每月依照表格填写培训■■32.消防知识培训一年两次准备消防知识教材；签到表签名，全厂员工33.消防应急预案网上搜范本，改写34.消防培演习记录，包括紧急疏散计划（宿舍和厂区）一年两次演习记录（方案、拍照、签名），上下半年宿舍和厂区分开做，内容包括紧急疏散、灭

9、火器使用等35.机器安全操作培训记录一个刀•次每个部门根据使用的机器不同进行培训（此记录可充当岗前培训）36.安全生产培训一年一次各车间制作培训记录，教材+车前所有员工签名37.化学品安全使用培训记录三个月一次教材町以不变，各个车间按照频率要求提供签名3&劳保用