[精品]浅谈医院人事档案的利用与保密

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1、浅谈医院人事档案的利用与保密浅谈医院人事档案的利用与保密摘要：医院的人事档案是记录工作人员具体信息的重耍载体，但是在利用过程中，存在着信息泄露等现象，如何在利用好人事档案的同时做好档案的保密工作就成为医护人员和档案管理者需耍考虑的问题。本文主要分析了做好医院人事档案利用和保密工作的具体措施。关键词：医院人事档案利用保密随着科技的迅速发展，医院人事档案获得了新的发展，但是在保密方面也面临着一些问题。人事档案有着巨大的社会价值，对医疗教研工作有着重要作用，是每个医院必备的一项内容。人事档案的利用是一项重要工作，但是在利用

2、过程中，医护工作人员的资料和一些涉及隐私的内容是不能被公开的，因此，做好档案的保密工作就成为重点。通常来说，医院人事档案的保密与医院的顺利发展有着紧密联系，档案管理人员要加强对档案利用和保密的重视程度。一、合理利用医院人事档案医院人事档案是医院开展科研、医疗等活动的依据，对管理者的决策有着重要影响。进行档案管理的主要目的就是为医院工作的顺利开展提供有效的人事档案信息，医院中负责人事档案管理的部门和工作人员要从医院的实际发展情况出发，遵守国家和有关部门的相关规定，在对人事档案进行利用之前要做好档案审查工作，并且按照档案

3、密级程度的不同进行管理和利用。耍在通过相关部门领导的审查和批准之后才能够利用，借阅人事档案时耍经过领导签字。如果需要查阅涉密档案，那么在利用过程屮，要加强监督和管理力度，档案管理者对查阅和利用后的人事档案要进行严格审查，一旦发现问题要采取合理措施进行处理，如果存在损坏的情况，要向相关部门进行汇报，避免对医院的正常工作造成影响。如果人事档案的密级较高，要加强对原始档案的管理力度，提高管理的有序性，确保医院人事档案信息的安全性和有效性，并且做好纸质文件的归档和电子档案的上传工作,对于重要人事档案信息耍进行备份，避免因遗失

4、产生的问题和损失。耍想医院重耍的人事档案保存在专门的库房中，并且加强对库房的保护，设置专门人员进行管理，保证人事档案的安全性。二、加强对医院人事档案的保密管理在对医院人事档案进行利用时，要做好保密工作，负责人事档案管理的工作人员要严格遵守与档案管理、档案保密等相关的法律法规，并且进行深入研究和落实。如果需要借阅，要将借阅时间、借阅用途、借阅档案、借阅人等进行详细记录，并冃进一步完善人事档案管理和保密制度，提高档案保密工作的质量。医院的人事档案部门在对档案进行接收吋,要按照档案的密级进行分类,对于密级较高、比较重要的档

5、案要进行特别划分,并且进行标记，让档案管理人员明确档案的重要性。对于机密的人事档案不能随意转借和传阅，在利用过程中要遵守相关的保密规定。负责医院人事档案管理T作的人员要加强对档案的保密，档案利用者要加强对相关法律法规和管理制度的学习。档案管理者在医院人事档案的管理过程中起着关键作用，档案管理人员的素质与人事档案保密工作的有着紧密联系。因此，医院要加强对档案管理人员的培养，提高他们在管理方面的素质和综合能力，增强他们的责任心。三、做好医院人事档案利用和保密工作的具体策略1.转变利用观念,提高利用质量进行医院人事档案记录

6、的主要冃的是为医院的工作提供依据，因此，要提高人事档案利用工作的有效性，为医院各项工作的顺利进行提供保障。档案管理者要在遵守相关法律法规的基础上，对能够进行开放的档案进行公开，为各个职能科室和医疗部门提供有效资源。还要采取保密和开放相结合的方法，将医院人事档案的作用充分发挥出來。档案管理人员要转变陈I口的管理观念,提高医院人事档案的利用率，让医院管理者能够通过档案对医护人员的情况有充分的了解，避免造成档案浪费的情况。如果档案不能得到合理运用，那么会给医院带來较大损失，人事档案也就失去了存在的意义，档案管理人员就没有了

7、工作价值。如果遇到鉴定不明的档案，要向上级的档案部门提出申请，让他们帮忙鉴定，从而提高医院人事档案的利用效率。另外，要将医院人事档案的利用和保密工作结合起來，处理好两者的关系，不仅要做好防范工作，还要保证医院工作的顺利进行，不仅要做好保密工作，还要增强渠道的交流和公开。在FI常工作的过程中，档案管理人员容易受到陈旧观念的影响，对保密工作更加重视，却忽视了对档案的利用，因此，出现了人事档案无法被合理运用、档案记录成为形式主义等情况。医院管理者无法对工作人员的具体状况进行了解，档案管理者也无法体现出管理价值，阻碍了医院工

8、作的顺利开展。2.重视对保密法和档案管理法的宣传要对医院人事档案的利用者和管理者进行相关法律法规的教育和宣传，让他们认识到档案利用和保密工作的重要性，了解医院人事档案管理的工作内容和保密条款的具体要求，增强他们的法律意识和保密意识。档案管理人员要严格遵守法律法规，在维护集体利益的基础上，合理利用医院人事档案，并且保证档案的准确性和安全性。3.避