浅谈医院人事档案的管理

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1、浅谈医院人事档案的管理(广东省肇庆市端州区华佗医院广东肇庆526040)【摘要】人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，医院人事档案管理工作已成为医院行政管理的重要组成部分。【关键词】医院；人事；档案管理【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1007-8231(2016)16-0251-02加强人事档案的管理，提高档案的自身价值，人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，医院人事档案管理工作已成为医院行政管理的重要组成部分。人事档案是“人的管理”主要依据的基木信息。它既存储了组织人力资源信息，乂是管理的核心“人”的历史和

2、现状的一个真实反映［1］。1.人事档案管理的现状人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。当前各单位都认识到人力资源的重要性，因此都重视人力资源的开发与利用，也更加重视对人事档案的研究管理。随着医院不断改革的今天，人力资源的开发己成为提高医院核心竞争力的迫切需要。如何做到优化配置，提高竞争力，是现代医院急需探索和实践的新课题［2］。2.端正认识，明确档案工作的重要性随着卫牛事业单位

3、改革的深入，医疗行业的人才流动更加频繁，医疗人才的流动不仅有利于经验的分享和学习，也有利于医院的整体发展，因此，做好医疗人才流动工作至关重要，而人事档案工作在人才流动中的重要性毋庸置疑。但是，现实中，很多人忽视档案的重要性，造成了很多档案部门人手稀缺，甚至造成了档案的流失和错误。因此各级领导和档案管理部门应该高度重视医院人事档案管理工作，加强对医院人事档案工作人员的教育和培训，使其认识到医院人事档案工作在医院人才引进和培养方面的重要作用，在工作中富于创新和进取，力求新思路和新方法，使医院人事档案工作出成效，得佳绩。1.注重收集，实现档案管理的动态性现在很多医院中的医疗

4、人事档案有固定的格式，所有的人的档案大同小异,缺乏自身的特性，也无法从档案中体现岀个人的政治思想、道德素质、业务能力等综合反应个人能力和素质的指标，由此医院的人韦・档案在医院人才流动、人才发掘、人才培养方面的作用就比较有限。因此，我们必须改变医院人事档案工作流于形式，医院人事档案空洞化的局面就必须拓宽医院人事档案的来源渠道，强化归档意识，对于能够反应医疗人员的综合素质的资料要及时归档，要强化个人和部门的归档义务，使大家认识到档案管理涉及每一个人的切身利益，关系到每一个人的职业生涯。档案工作不是静态化的，而是动态性的，只有不断拓宽档案的来源渠道，从不同的渠道丰富档案的内

5、容，才能使医院人事档案真正成为医院人才工作的信息支持，另外，要丰富档案的内容和形式就必须构建完备的人才考核体系，要根据岗位职责的不同，设定科学的考核体系，对医务人员进行定期考核并将考核结果入档，只有这样才能实现医院人爭档案的动态化管理。医院人事档案工作事关医疗人才的使用和培养，事关医院的整体发展，事关医院职能的发挥，加强医院人事档案工作至关重要。在这个信息与日俱增的时代,在这个医疗人才流动频繁流动的时代，我们相信日益完善、日益丰富的医院人才档案将会成为医院人才流动和发展的重要保障，在我国医疗改革和医院发展中持续发挥重要的作用。2.加强干部人事档案管理，有效利用人才资源

6、干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。5•优化配置，实现档案管理的信息化计算机技术的发展和网络的普及使得医院人事档案工作也有了新发展和新要求。加强医疗人事档案管理的信息化，注重高科技在医院人事档案管理中的应用，是医院人事档案管理制度的趋势。我国目前的医院人事档案已经逐步实现了电子化，即一些重要的档案已经以电子的方式予以保存，但是

7、我国医院人事档案中的信息化建设还远不足够，还需要在实践中积极开发针对医院人事的系统和软件，并对档案管理人员进行相应的专业培训，使其掌握必备的计算机技术，另外，要积极探索医疗人事档案的查询制度，对于一些重要且可予以公开的涉及公共利益的医疗人事档案应该借助互联网或者其他计算机设备予以公开查询，要通过开展网上服务业务，如网上查询、搜索和评价等公开查询的方式以满足社会公众对医疗资源的知情权。随着医院办公自动化的日益完善，人事档案信息化已成为必然。加强人事档案信息化建设，突出人事档案专业化、个性化特征，积极服务于医院人力资源战略,是医院人爭档案工作健康发展的重