[精品]浅谈药品财务管理

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1、浅谈药品财务管理浅谈药品财务管理［摘要］药品从市场流经仓库到药房或临床使用的各种信息，主要通过药品账务来体现，它是药品科学管理不可缺少的环节,它在全院药品管理工作中起“核心”作用。因此它在医院药品管理中有重耍意义。［关键词］药品;财务管理［中图分类号JR197.323［文献标识码］B［文章编号］1006-1959(2009)12-0022-02药品是医院为开展正常医疗业务，用于诊断、治疗疾病的特殊商品，是医疗业务工作中必不可少的物质保证和重要手段，是医院资产的重要组成部分。目前约占医院流动资产的40%〜60%,有的其至

2、达70%以上。加强药品财务管理在医院管理中占据非常重耍的位置。1药品财务管理的作用及重要性药品账务是指处理药品入库、出库、保管过程中发生的各种账册、登记册、登记卡、标牌和财务报销的有效单据。现将账务的作用及重要性归纳为以下几个方而。1.1药品保管:药品保管时有否丢失、报损及收发差错等主要在账面上体现，任何物资进出仓库要有账可查，账物相符是药品保管的主耍考核指标。1.2药品入库:药品的采购入库通过入库单可以反映出入库单号、附件数、供应商、药品名称、规格、购进单价、销售单价、数量、生产厂家、购进金额、销售金额等信息。1.3

3、请领发纱:药品的发放信息通过出库单可以明确的反映出药品的出库单号、出库方式（请领发药出库、普通出库）、请领科室（门诊西药房、住院西药房、东区药房、门诊中药房等）以及药品名称、规格、购进单价、销售单价、数量、购进金额、销传金额等方面信息。1.4统计报表:药品的仓库的财务核算、库房拨各调剂室药品统计、病区药品金额统计表等。1.5分析预算:药品销售的核算、预算主要是通过账目的分类汇总数据，加以科学的预算模型预测下一年用量，以便作下年度的预测、预算工作。1.6财物报销:药品购、销的财务支出和收入是根据药品购入发票及入库单等有效

4、原始凭证记录。药品支出根据药品出库单凭证进行财务结算。2药品管理的原则2.1金额管理，数量统计，实耗实销：以往医院药品实行“数量统计，出库报销，月末盘点作消耗”，不能真实地反映医院资产的情况，造成了资产的流失。2.2计划采购、定额管理、合理使用、加速周转、保证供应:医院应根据保证医疗活动的实际需要及市场供应情况，确定合理的药品储备定额,实行计划采购，及时供应。2.3药品的购入和领用必须建立健全出、入库手续:药品的购入和领用必须建立健全出、入库手续,药库与药房应定期进行盘点，保证月终时药房药品总账余额与各药房药品明细账的

5、余额Z和相等。财会部门还应及时核对药库、各药房的明细账及实物，定期对账，实地盘点,做到账账相符、账实相符、账卡相符。对盘盈、盘亏的药品要在盘点清册中反映,并要查明原因，按规定及时进行账务处理，充分发挥财务人员在物资清查屮的作用。2.4纱品零库存管理纱品“零库存”：管理可使库存压缩到最低限度,所需采购的品种和数量都相应减少，从而减少因库存量大而占用较多的资金。按药品的供销流程，可将药品划分为药库药品和药房药品。药库药品是药品的储备阶段，主要核算药品的计划采购、验收入库、保管发放的全过程;药房药品是药品的销售阶段，主要核算

6、药品从药库领入、销售、保管等的全部经营过程。可以利用严格的数量管理來掌控药品需求的变动，保持最小的库存数量，通过少量、药品的计价原则及核算方法多次的药品流动来代替在库房存放药品。3药品的账务种类根据药品的采购、验收、保管、发放等各个环节,有关药品仓库管理的账目及有效单据的格式和作用分别加以介绍。1.1药品采购计划表:药品采购是库管根据库房库存情况以及药品库存上、下线对短缺药品或低于库存下线药品提出采购申请，由采购员制订采购计划提交领导批准。3.2来货登记流水账:来货登记账用于仓库药品到货吋登记使用,登记货物到货吋的信息

7、，便于检查采购计划的落实情况和查询不需入库而宜接报销的易耗品去向，以及备查货物来源与去向，防止差错等。3.3药品入库验收登记表:药品到货吋要登记药品收货FI期、发票号、品名、剂型、规格、单位、数量、批号、效期、供货单位、质检报告等信息。3.4药品发票、入库凭证和入库单:药品发票由药品供货单位提供，发票上应加盖国家税务局监制章和供货单位财务或发票专用章，是药品入库记账的重要凭证。3.5药品出入库明细账:纱品入库和出库凭药品入、出库单记入药品明细账，药品明细账是仓库管理核心账目，库存信息、药品流向信息都应在账上体现。3.6

8、药品请领单和出库单:药品请领单由请领单位填写,仓库管理人员根据请领制订药品岀库单，一式三份,•份仓库出库记账，一份随货由请领单位核对记账，另一份交账务记账核算。3.7药品出库卡:药品出库卡为单品种核算统计用，便于月底统计汇总，核对账冃、实物。3.8药品调价单:政府定价药品根据国家发改委或省级物价局文件进行调价，（企业口主定价品种属