浅谈药品会计在医院财务管理中的作用

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1、浅谈药品会计在医院财务管理中的作用　　摘要：药品是一种用于诊断、治疗疾病的特殊商品，占医院各种物质消耗的比重大，药品存货占医院流动资金的40-60%药品会计作为医院药品管理的直接责任人，建立、健全科学的管理制度，加强药品管理，保证药品质量、减少积压和浪费，提高资金使用率是医院财务管理的重点之一。　　关键词：药品会计；财务管理　　中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）09-0-01　　药品是医院为开展正常医疗业务工作，用于诊断、治疗疾病的特殊商品，具有品种多、数量大，同种药品剂型规格、厂家不同、价格不同且经常变动，领用频繁，占医院各种物资消耗比重大和占医院流动资

2、金的比例大等特点。药品会计作为医院药品管理的直接责任人，要严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度，工作中根据本单位具体情况建立、健全科学的管理制度和核算方法，加强对药品和资金的管理，保证质量、减少积压和浪费，提高资金的使用率，为医院财务管理和领导决策提供重要的依据。　　一、做好门诊和住院药房、药库所有药品出入库单据的日常审核工作　　医院根据业务量的大小及历年药品消耗情况和市场供应的情况，定期采购药品、卫生材料、器械。药品会计应及时掌握医药物资出、入库的第一手资料，购进药品必须验收入库，填制一式三联入库清单，药库保管员、验收人员签字，领用药品、卫生材料要填制出库单。及时将各种单据归类整理，在专

3、门的计算机药品运用程序中将相关数字录入，对各类药品、卫生材料的价格进行比较分析，发现问题及时报告。每月月底进行出入库汇总上报，保证上报资料的真实、准确。每月与会计总账核对，保证账账相符。　　二、加强对药品采购计划和药品周转的管理　　虽然药品收入占医院总收入的比例很大，但医院最终只能获得其中的进销差价部分，因此采购药品成本的控制是药品会计在药品管理中最重要的环节。近几年来我院药品采购的流程是药品保管员根据临床需要和上月用量合理采购计划、特殊药品需要多少采购多少，降低了采购成本、压缩库存、减少了资金的占用。药品的周转率越高，同期管理成本越低。随着国家对医院药品销售利润控制力度的加大，今后将逐渐过渡

4、到医院药品零利率销售。因此应在保证药品供应的前提下尽量有效的提高周转率，降低管理风险，尤其对有效期短、价格较高、需特殊条件储存的药品，更应提高其周转率，否则，医院将承担药品降价、过期变质的风险。　　三、做好库房、药房药品退库、调价的管理　　药品会计在日常工作中经常会遇到药品调价，因为药品在购入时成本已经发生并固定，在售出前调价必然对药品的经济管理产生影响，特别是药品的降价。因此药品会计应及时接受物价部门发布的调价信息和有关政策，与库房、药房相互核对调价品种，下发调价单。同时药剂科应根据药品会计的通知及时调整药品价格，凡是药房涉及调价的药品先进行退库处理，然后按调价后的价格重新作为领用药品，药房

5、就不在进行调价的账务处理；药品会计根据药品调价的执行时间，月末汇总后上报财务科，给财务科附上一份调价汇总表，包括调价药品的品种、数量、原价、现价。总之，药品无论上调和下调，都应办理相关的退库和领用手续，以保证药品价格的严肃性和财务科对药库、药房药品调价的核算准确性。　　四、药品会计与库房相互配合，力争实现药品“零库存”管理　　随着药品库存的增多，会占用大量的流动资金，增加负债、储存成本和管理费用。因此，药品会计应与库房管理员相互配合，利用数量管理来掌握药品需求，在保证临床用药的前提下，通过少量、多次流动，减少库存药品数量，提高资金利用率。减少库存储备，实现“零库存”，降低成本，提高医院的经济效

6、益和社会效益。　　五、做好药品盘点核算管理工作　　严格执行药品盘点制度、及时了解掌握药品储存保管情况是加强药品管理的重要措施。根据我院工作实际，中草药、中成药、中药颗粒制剂较多的情况，每年定期盘点两次，上半年和下半年各一次，盘点明细表上写明药品名称、规格、制剂、数量、剂型、单价、金额、批号、有效期、临近有效期的药品及时通知临床科室，过期、霉坏、变质的药品及时报废。对重复、特殊药品应单独进行统计。做到账物相符。药品汇总后，填写药品盘点报表一式三份。一份库房（药房）留存、一份上报医院总会计、一份药品会计留存。药品盘点后要对盘点情况进行分析，如果出现盘盈、盘亏情况应进行原因分析，找出原因，上报医院领

7、导并对盈亏情况作出处理。　　六、定期对药品进行对账，真实反映医院应付账款情况　　凡是进入医院的药品，不论是否付款，都属于财务核算的范围，应及时入账。药品会计应切实履行职责，建立库房、药房药品明细账设置，定期对药品入账时间、发票、金额进行核查对账，以保证财务科与药剂科账账相符，账实相符。药剂科应制定返款计划，经主管领导审批后执行，同时要与药品购进公司进行对账，在查账、和核对原始凭证过程中，若出现异常