小议药品会计在医院药品管理中的作用

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1、小议药品会计在医院药品管理中的作用林娟(北海市人民医院财务科广丙北海536000)【中图分类号】R192【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2011)48-0384-02【摘要】木文从药品会计在医院药品管理中的职能、药品会计工作的规范化和如何建立规范的医院药品核算管理三方面阐述了药品会计在医院药品管理中的作用。【关键词】药品会计药品管理作用医院药品是医院为开展正常的医疗业务，用于诊断、治疗疾病的特殊商品，具有品种多、数量大、价格不统一、经常变动、频繁领用、占用医院流动资金比重较大等特点。医院药品的消耗在医疗服务过程中，占医院各种

2、物资消耗的比重较大，药品的储备、周转是医疗资金的重要组成部分，管理好这部分流动资产，直接关系到医院社会效益和经济效益。因此，加强医院药品管理，保证药品质量，减少积压和浪费，提高资金使用率，加强药品实物进、销、存全过程的管理，建立和健全科学的管理制度和核算方法，保证医疗、教学、科研工作的需要，是医院经济管理、财务管理的重点之一。1药品会计在医院药品管理中的职能医院进行药品实物管理，要达到安全准确、账物相符，就必须在严格的内部管理体系下进行。根据我国《内部会计控制基木规范》，内部控制是为了保护其经济资源的安全、完整，确保经济和会计信息的正确可靠

3、。利用单位内部分工相互制约、相互联系，形成一系列其有控制职能的措施方法和程序。通过对药品会计系统的控制，可以识别药品经济事项的主要类别、发生过程、重要的相关凭证、账簿记录和会计报表及会计处理过程［1］。在药品实物购进、销售、库存的各个环节，建立内部控制机制，设置内部控制程序，规范会计核算，从完善医院药品管理的会计核算体系开始，进行医院药品管理。2药品会计基础工作要规范化根据《会计法》有关规定，企业负责人对本企业的会计工作和会计资料的真实性，完整性负责。因此，药品会计基础工作规范化应由医院负责人和财务负责人共同组织实施。会计基础工作规范的主要

4、内容：一是会计机构的设置和会计人员配备、会计负责人任职资格、会计从业资格、会计岗位职责，会计人员职业道德，会计工作交接。二是会计核算，依法建账，账簿设置、启用、登记、原始凭证的格式、内容、填制方法、更正错误方法、结账等要符合规定，账证、账账、账实要相符。财务报告要符合规定，会计档案归档，调阅和销毁符合规定手续。三是会计监督，重点是医院建立内部控制制度。如单据、发票的领取与使用要分开管理，印鉴和支票分开管理，内部控制制度建立与健全可相互监督相互制约，保证国家财产和集体财产不受损失［2】。医院的药品会计首先就要学习作为一个会计的基本职责，以及各

5、种规范，按照规范化的模式要求自己。3如何建立具有内部控制制度的医院药品核算管理3.1建立医院药品核算管理的内部控制环境和内部控制程序，把药品核算工作当作药品管理内部控制工作来做。在建立健全药品核算制度的基础上，规范药品进、销、存的实物管理、表格填报、会计核算、财务分析等流程，明确药品实物管理人员、药品会计人员、财务核算人员、药品主管部门各自管理责任，使药品管理内部控制制度化、日常化。由具冇会计从业资格的会计人员扪任药品会计一职，从权限、吋间上保证药品会计的核算工作顺利进行。采用计算机网络技术进行药品核算管理，使药房药品请领数与药库药品发出数

6、保持一致，避免手工核算重复做账的弊端。在计算机网络管理中，设置药房发药处方在收费计价后，由药房窗U药剂人员复核并确认，使处方药品消耗数与医院药品收入相符。确保药品明细账的准确性。使药品管理有数可依、有账可查。3.2建立适应医院药品核算管理内部控制需要的会计系统，根据会计核算管理制度建立医院药品会计核算体系。财务与药品管理部门协作，对医院药品的收发、增减，药品购置让价引起的债权债务的发生和结算、药品收入的及吋确认和核算、药品销售成本的汁算、药品进销差价率及药品进销差价的计算等经济业务，准确进行会计核算，设置会计账簿进行登记，准确计算医院药品收

7、入，实现药品“实耗实销”的要求。总之，药品会计只有把基础工作规范化、制度化，并且抓住其工作核心即药品核算，才能充分发挥药品会计所特有的作用，为医院的发展提供真实、可靠的药品账务数据，尽自己应尽的义务。而医院才能在将来的医疗体制改革中涉及的药事费一项掌握主动权，才能在医院的不断发展中发挥重要作用。参考文献[1】张东莉，陈爱生.浅谈药品会计在医院药品管理中的作用U].山西职工医院学报，2007，17(2)：71-72.[2】隋晓宁，王志强.探讨医院药品会计工作的规范化[j].中国民族民间医药，2009,10(6)：192.