实用外贸英语函电教程全套课件

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1、外贸英语函电ForeignTradeEnglishCommunicationsUnitOneStylesandFeaturesinLanguageandWaysinWritingsofBusinessEnglishLetters商务英语信函的文体风格语言特点和写作方法2021年8月17日外贸英语函电2Introduction（简介）从传统上来看，外贸函电指的是通过邮局或以电报、电传的形式从一方发往另一方的国际贸易信函。在今天这个商务和经济领域高度发展和激烈竞争的社会里，个人和团体之间的通讯往来变得越来越频繁和重要，它用来传递信息、表

2、达思想和交流感情。一般说来，商务信函是用来获取和传递商务信息、报盘和受盘以及处理各种商务工作的。2021年8月17日外贸英语函电3QualitiestotheWriter●精通标准的现代英语；●通晓各种社会知识；●通晓专业术语；●通晓社会心理学；●熟悉各种专业知识，如文秘、管理、商务理论与实务等。2021年8月17日外贸英语函电4PreparationbeforeWriting1.Studyingyourreader’sinterest,thatis,thinkingofwhatyourreaderthinks.(研究读者的兴趣，那

3、就是说，想读者之所想。)2.Planningwhatyouwillwriteandwritingeffectively.(安排好你所要写的内容，有效地写作。)3.Decidingtoadopttheproperlayout,toneandstyle(决定采取适当的格式、语气和文风)4.Writingnaturallyandsincerely(诚恳自然地写)2021年8月17日外贸英语函电5WritingPrinciplesandLanguageFeaturestheseven“Cs”:completeness,concretenes

4、s,clearness,conciseness,courtesy,considerationandcorrectness.7C:完整、具体、清楚、简明、礼貌、体谅、和正确。2021年8月17日外贸英语函电61.Completeness(完整)Gentlemen:Re:ComputersWithreferencetoyourletterofMay8,wearepleasedtoacceptyourofferof200setsofICM-4computersasperyourQuotationSheetNo.9/04/2000.Plea

5、segoaheadandapplyforyourExportLicence.AssoonasweareinformedofthenumberoftheExportLicence,wewillopentheL/Cbyfax.Yourstruly...2021年8月17日外贸英语函电72.Concreteness(具体)●Wewishtoconfirmoure-maildispatchedyesterday.（我们希望确认我方昨天发出的电子信件）Weconfirmoure-mailofJune2nd,2011.(我方确认我方2011年6

6、月2日的电子信件。)2021年8月17日外贸英语函电8●TheUniversalTradingCompanyisoneofourbigbuyers.(世界贸易公司是我们的大买主。)TheUniversalTradingCompanyplacedoverU.S.$2 000 000worthofbusinesswithuseachyear.(世界贸易公司每年同我们做200万美元的业务。)2021年8月17日外贸英语函电9●Wehavereceivedwiththanksyourcheck,theamounthasbeenplacedt

7、oyourcredit.（我方已收到贵方支票，此款已记于你方账户贷方。）WehavereceivedwiththanksyourcheckNo.248forUS$200 000,inpaymentofourcommission,whichhasbeenplacedtoyourcredit.（收到贵方248号发票一纸，金额计20万美元，用以支付我方佣金，谢谢。该款项已记于你方账户贷方。）2021年8月17日外贸英语函电10●Thesebrakesstopacarwithinashortdistance.（这种制动器能在短距离把车刹住。

8、）ThesetypeSMO2powerbrakescanstopa4-toncartraveling65milesanhourwithin300feet.（这些SMO2型动力制动器可使时速65英里的4吨汽车在300英尺内制动。）202