抓好采购管理提高经济效益

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1、抓好采购管理，提高经济效益中国化学工程第十一建设公司材料供应部李金良设备材料费用占工程成本的60%以上，对设备材料总承包的企业来说，物资采购管理关系到工程质量、施工进度，尤其是经济效益。我公司自1997年以来，曾先后承担新疆化肥厂、广州南沙罐区、河南大学热力工程、斯里兰卡M罐区、珠海恒基达鑫罐区等工程的设备材料总承包。经过十年的运作，锻炼了一批人才，积累了一些经验，管理上了一个台阶，取得了一定的经济效益。一、实行战略化采购战略化采购是以信息管理为中心，以数据分析为基础，动员一切社会资源的采购模式。实行战略采购，首先要有充足的信息，包括供货商（生产厂家、经销商）信息、价格信息、运输信息、市

2、场发展趋势等。为此我公司材料供应部花了很大功夫，建起了“物资信息中心”，投入两个高级工程师，两个高级经济师和3个中级职称的工作人员，用了两年时间，做了如下三项工作：1、研发物资编码为了建立数据库，首先要解决物品的代码（物资编码）问题，我公司开发了适合本企业使用的物资编码。一级编码分19大类，每大类分二级编码若干小类，三级编码根据不同的物资分别派遣编码。最终达到每个产品有一个唯一的代码。物资编码解决了建立物资信息库的输入和检索问题，使信息管理由原来的手工作业升级为计算机自动化管理。扩大了信息容量，方便了实际操作和使用。2、建立物资信息库公司配备三个专业人员长期工作于“物资信息中心”，建立物

3、资信息库，一是收集各种物资的生产厂家和经销商，最多时我们微机内的供货商达到10多万家，后经筛选对公司物资供应有用的供货商一万余家，作为重点管理的长名单。二是在日常采购活动中，评定合格供货商100余家，作为公司的合作伙伴，建立长期的供货关系。同吋收集各类物资的市场价格，输入计算机并经常进行更新，使之持续有效。物资信息库的建立、健全和不断完善，为公司市场开发的工程投标设备材料报价和公司工程项目的物资采购提供了有利条件。二、大额材料集中统一招标采购公司现有在建的项目部，每年保持在50〜60个，供应系统全部上岗的供应人员，平均每个项目部的材料管理人员2〜3人，有职称/学历的供应人员平均一个项目部

4、不到一个人。同时有很多项目部地处偏远，物资市场不发达，物资信息不灵，要单靠每个项目部做到战略化采购，确实比较困难。公司材料供应部从1997年承包新疆化肥厂的材料采购，到2006年完成各项工程的设备材料总承包，集中采购的条件已经成熟，所以我们于2006年初下达《大额材料集中统一招标采购》的规定，公司由自愿协商交总部供应部采购转变为强制规定，100万元以上的大额材料,必须由公司总部材料供应部集中统一招标采购。本规定实施-年多來，成效显著，保证了产品质量，提高了经济效益，杜绝了暗箱操作，实行了阳光采购。大额材料集中统一招标采购，我们采用了三种模式：一是供应部总承包；二是项目部委托供应部采购；三

5、是供应部招标，由项目部签订合同并收货付款。三、搭建适合形势要求的采购平台公司集中优势资源，搭建适合设备材料总承包的采购平台，包括人才、设施、制度等各方面的支持。1、集中人才优势，配备先进设施人才是信息库起作用的关键，否则战略采购不可能实现，我们注重人才建设，大力培育人才和引进人才。在全公司供应人员有学历/职称比例较低的情况下，供应部配备了三位高级丁程师、两位高级经济师、3位主任科员/科长，集结本来不多的高级人才，抓住公司重点的少数工程,解决了公司关键的采购管理。公司给采购管理配备最先进的设施，当每个供应科只有一台计算机的时候，供应部配备的计算机已达到人手一台。2、建立健全采购管理制度，工

6、作标准和岗位职责公司制定了一系列物资采购管理程序文件、工作标准、管理规定和岗位职责等28项制度，对物资采购的计划、招标、合同、催交、检验、结算、入库、索赔等各环节做出了明确的执行标准。无论什么人来做，都有规可循，避免了重大偏差和工作失误。同时利用周例会进行宣贯，周工作计划和小结，刀份100制考评，季度评定先进职工奖，年度评定优秀员工奖，有效地促进了各项采购管理制度的贯彻、执行，明显地提高了工作效率和经济效益。四、实行供应链管理（SCM）,优化社会资源我们建立和维护以本公司为核心企业的供应链，与供货商建立长期的战略合作伙伴关系。公司总部材料供应部和各项目部与多家供货商签订了合作协议，在质量

7、、价格相同或接近的情况下，公司优先选择合作伙伴供货；供货商则给我公司以价格优惠、先到货后结算，在我公司工程款不到位时，供货商不中断供货。工程结束吋，剩余的完整通用材料退给供货商，公司承担运费，供货商原价退货。特殊材料或加工件，供货商协助处理。供应链管理是提高企业投资回报率的多种方式中最具潜力的方法，通过实施供应链管理，公司优化了社会资源，降低了库存水平和仓储成本，避免了存货废弃、减值所带来的损失，减少了因资金困难和其它因素导致的缺货