建材公司内务管理制度

《建材公司内务管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、内务管理制度(1)工作纪律第一条工作时间保持良好的精神状态，上班衣着必须整齐，不能穿拖鞋、打赤膊或奇装异服上班，注意个人形象。禁止上班时间串岗、吃东四、酗酒、办私事、大声喧哗、玩电脑游戏，禁止在办公室内打牌、下棋。严禁使用粗俗、污秽语言，禁止诽谤、侮辱伤害他人。严禁对外做出与自身岗位职责不相适应的承诺。第二条保持工作环境整洁，物品分类摆放，保持整齐，严禁在办公桌上放置与工作无关的杂物。下班前清理桌面上的文件资料，清理各自办公区域卫生，关闭照明灯、门窗、空调、电暖器等。加强安全保卫工作，注意防火防盗。爱

2、护公物，不得随意损坏、浪费各种公共财物，使用70克以上复印纸时，原则上打印草稿应使用单面废纸，止式行文应双面打印。否则，按每张纸1元进行处罚。第三条凡违反制度规定的任何一项，每次扣款10-20元。(2)保密管理第一条公司所有员工都有保守公司秘密的义务。第二条公司秘密包括下列事项：公司重大决策屮的秘密事项、技术图纸、资料、产成本核算；公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；公司内部预决算报告及各类财务报表、统计报表；

3、公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的齐类信息；公司职员人事档案、工资收入及资料；其他经公司确立应当保密的事项。第三条生产经营活动中使用的属于保密范围的技术资料和重要资料、报表需确定专人保管。收发、传递和外岀携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。所有需保密的资料，必须及吋归档。对外合作交往中需要提供公司秘密事项，应事先经董事长或总经理审批，否则一律不能提供。查阅机密档案按《档案管理办法》执行。不准在私人交往中和通讯中泄露公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。未经公司批准，不得将个人在公司从事相关工

4、作的研究成果和有关技术公开发表。第四条一旦造成泄密将追究•直接责任人和分管领导责任。发现公司秘密己经泄露或者有可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告。第五条违反本保密制度，视情节予以100—500元罚款，或相应行政处分，情节严重者赔偿公司损失并追究法律责任。（3）公司印章和介绍信管理第一条公司印章按用途分为公司印章（行政印章、党委印章、财务专用章、合同专用章、法人代表章）、部门印章及业务专用章（如验收章等）。公司印章对外代表公司。第二条介绍信是具有法律效力的证明信件，只限本人使用，不得转让、涂改，不

5、得遗失，除特殊情况经公司领导签字批准外，严禁填发空白介绍信。介绍信的签发，由分管公司领导批准。员工办理私事不予签发介绍信。第三条办公室负责公司所有行政、财务、合同印章和介绍信的的刻制、印刷、备案、颁发、冋收及销毁。印章启用、停用均应下达正式公文。刻制行政、财务、合同印章，需经董事长、总经理书面批准。印章颁发应留印模并登记。刻制部门印章需有相关批准文件，并经分管公司领导批准。刻制业务专用印章需经分管公司领导批准。第四条行政印章、法人代表印章、介绍信由办公室专人负责保管；合同专用章与财务专用章由企业财务与

6、管理部专人负责保管。部门业务印章由各部门专人负责保管。第五条印章失效后，保管使用部门应在一个月之内将I口印章交冋办公室保管。具有保存价值的重要印章应分期妥善保存，没有保存价值或保存价值不大的印章经总经理、董事长批准后，可集中定期销毁。第六条加盖公司行政公章与法人代表印章，须经分管公司领导签字同意；财务办理犬额现金支取申请表、税款退还书、免税申报表、银行退汇申请表、人行调查表等一般业务，可授权企财部部长或财务总监签字。办公室办理职工身份证明等一般业务，可授权办公室领导签字。涉及重大事项，应经总经理、董事

7、长签字同意。加盖公司财务专用章按财务管理规定执行。加盖公司合同专用章按合同管理办法，逐级审批后用印。部门印章和业务专用章只允许内部指定范围使用，严禁对外或超范围使用。第七条用印后原始底稿原则上应留存备查。原则上，不得将印章携带出公司以外使用,不得脱离印章保管人的监控范围，不得在空白文件、凭证或纸张上用印。特殊情况需经总经理、董事长批准。第八条违规使用印章和介绍信，并给公司造成不良影响及损失的，视情节轻重予以20-200元处罚或相应的行政处分，并责令其承担赔偿经济损失的责任，直到除名；触犯刑律的，移交司

8、法机关处理。（4）电脑使用与管理第一条各部门应指定专人对所属电脑及相关外设进行保管、维护，使用者应精心爱护使用。办公室负责对所有电脑、外设、配备件、耗材、软件的配置、釆购进行指导，负责内部局域网的管理，对固定资产登记造册。第二条除办公室或指定人员外，严禁私自开箱拆装配件。严禁私自安装、使用外来软件，谨防病毒或木马等有害程序。办公电脑不得干与工作无关的事情。不允许存贮、安装、使用除Windows自带以外的其他游戏软件等，办公室不定期抽查，凡检查发现电脑上存