内务管理制度

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1、一、为了加强公司内部事务管理，建立良好的工作环境，维护正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、本公司员工必须遵守、执行本制度。 三、本制度所规定的内部事务由综合部管理，其他各部及监理部协调配合。 （一）工作纪律 1、遵守国家政策、法律、法规和制度。 2、遵守和执行公司规章、制度和规则，履行岗位职责，按标准、规范、规程处理监理事务。 3、服从工作分配、调遣和指挥，个人服从组织，下级服从上级。 4、按工作计划或监理实施细则及岗位职责，积极主动，按质按量完成工作任务。 5、遵守考勤制度和请、销假制度，按时上、下班

2、，按时交、接班，坚守工作岗位。 6、严格保守公司和国家秘密。 7、爱护和维护公司和人民财产，认真保管和正确使用设备、工具用具。 8、讲究职业道德，礼貌待人，文明办事，遵守、维护工作秩序。 9、崇尚科学、团结协作，诚实信用，客观公正，维护公司信誉。 （二）考勤、请假、休假制度 1、凡在公司上班的人员，不论岗位、职务等条件都必须执行本制度，全司人员，原则上分两部分管理，公司机关人员由办公室负责管理，项目监理人员由项目总监管理。 2、项目监理人员，按公司签发的派遣令及时上岗就位在现场，原则上执行公司的作息、工休制度，但必须

3、按所监项目现场情况的需要，由项目总监负责进行调整，以不影响监理实施或全面履行监理职责为原则，公司只负责对全司在监项目人员安排的平衡作宏观调控。 3、上班时间不得迟到、早退，每次迟到或早退超过半个小时者视为缺勤半天，按旷工或事假处理。4、项目监理人员请事假、病假在3天之内向总监请假，超过3天向公司领导请假，项目总监请事假、病假必须向公司领导请假，并告知业主。 5、公司机关人员请事假、病假，3天之内向所在部门负责人请假，超过3天向公司分管领导请假。 6、员工各种休假时间规定 ①探亲假：参加工作满一年的正式员工，与配偶不住

4、在一起且不能在公休假日团聚的，每年给予探亲假一次，假期为20天。与父母都不住在一起，又不能在公休假日团聚的员工探望父母，未婚员工每年休假10天；已婚员工，每四年探亲假10天。上述假期均包括公休假和法定假日在内，但不包括旅途时间。 ②产假：女员工产假为90天（包括产前休假15天）； 已领取独生子女证，又实行晚育（女方在二十四周年岁以上生育者）增加60天。 女员工怀孕不满2个月流产者，给产假30天；怀孕满4个月以上流产者，给产假42天。以上流产产假，如不是按规定采取节育措施上环者，一律视为病假。 ③婚假：员工达到法定年龄

5、（男22周岁、女20周岁）结婚，给婚假3天；实行晚婚（男25周岁、女23周岁）增加婚假12天。 ④丧假：员工直属亲属（父母、配偶的父母、配偶或子女）去世，给丧假3天。外地员工适当增加旅途时间。 7、员工休假待遇 ①员工休法定假（含婚、丧、探亲假）其工资、奖金、福利待遇不变。 ②因公离岗学习和本人申请脱产学习，学习期间停发奖金和监理津贴。 ③凡请病假、事假每月累计3天之内，不影响工资奖金，3天以上扣除当月奖金；事假每月累计在7天以上，则按实际出勤天数发工资及相应的各种津贴。 （三）文书管理制度 1、文书管理应遵循统筹兼

6、顾、严谨周密、及时准确、保守秘密的原则，为管理服务。• 外来文件处理程序： ①收到公文、应立即填贴公文处理笺，编号、登记，提出阅文建议； ②送经理或有关领导批阅，并注意催促阅文人及时阅读批示； ③根据领导批示，送有关部门阅办； ④收回文件，立卷、归档。 • 本公司行文程序： • 拟稿人拟稿； • 各部负责人和综合部审稿； • 对外行文，由董事长签发；对内行文，由董事长或经理签发； • 编文号，打出清样，校对、印刷、装订，盖公章。 4、公司行文过程中，拟稿、审稿、校对、签发人应尽职尽责，严格把关，并签署姓名、时间。 5

7、、公司行文原稿，应使用公司统一发文稿纸和黑色墨水。原稿应附于正文归档。 6、对外发出的国家有统一样本、格式的文书、报告申报表、报表等，如委托监理合同、会计报告、统计报表及其他报表，经相关部门审核，董事长签发。 7、对外开据介绍信或便函，由经理或经理委托的副经理签发。未经批准，综合部不得擅自开出介绍信，更不得随意开据空白介绍信。 8、文件、印章应专人妥善保管；公司经营机密的文件，必须严格保密。 （四）通信管理制度 1、公司经理、总工程师、副经理、支部书记、监理办公室及各部，根据工作需要，设置办公电话。2、办公电话实行个

8、人和部门负责制，限额报销，超额自理。 3、因公或客户在公司挂长途电话，须经领导批准，长话费不在限额之内。员工因私挂长途电话，其长话费自理。 4、员工因公使用传真机，须经综合部同意，并登记传真对方单位名称、传真日期、文件名称内容等。 5、员工个人使用的手机、传呼机，均由个人购置。 6、公司指定一台计算机联网，仅限计算机室工作人员操作，并限定上网费