冠军建材内务行政管理制度

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1、管理文件（行政管理制度）编号：目录1.内务管理制度………………………………………………2（1）工作纪律…………………………………………………2（2）保密管理…………………………………………………2（3）公司印章和介绍信管理……………………………………3（4）电脑使用与管理……………………………………………4（5）办公用品领用及保管………………………………………4（6）文印、复印、传真管理……………………………………4（7）会议管理…………………………………………………5（8）小车管理…………………………………………………5（9）工作总

2、结管理………………………………………………72.工作时间与考勤规定……………………………………………73.工作过失或失职责任追究规定…………………………………84.督查督办考核办法………………………………………………95.档案管理制度……………………………………………………106.安全保卫制度…………………………………………………207.视频监控系统管理规定…………………………………………25管理文件（行政管理制度）编号：1.内务管理制度（1）工作纪律第一条　工作时间保持良好的精神状态，上班衣着必须整齐，不能穿拖鞋、打赤膊或奇装异服上

3、班，注意个人形象。禁止上班时间串岗、吃东西、酗酒、办私事、大声喧哗、玩电脑游戏，禁止在办公室内打牌、下棋。严禁使用粗俗、污秽语言，禁止诽谤、侮辱伤害他人。严禁对外做出与自身岗位职责不相适应的承诺。第二条　保持工作环境整洁，物品分类摆放，保持整齐，严禁在办公桌上放置与工作无关的杂物。下班前清理桌面上的文件资料，清理各自办公区域卫生，关闭照明灯、门窗、空调、电暖器等。加强安全保卫工作，注意防火防盗。爱护公物，不得随意损坏、浪费各种公共财物，使用70克以上复印纸时，原则上打印草稿应使用单面废纸，正式行文应双面打印。否则，按每张纸1元进行处罚

4、。第三条　凡违反制度规定的任何一项，每次扣款10－20元。（2）保密管理第一条公司所有员工都有保守公司秘密的义务。第二条公司秘密包括下列事项：公司重大决策中的秘密事项、技术图纸、资料、产成本核算；公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；公司内部预决算报告及各类财务报表、统计报表；公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；公司职员人事档案、工资收入及资料；其他经公司确立应当保密的事项。第三条生产经营活动中使用的属于保密范围的技术资料和重要资料、报表

5、需确定专人保管。收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。所有需保密的资料，必须及时归档。对外合作交往中需要提供公司秘密事项，应事先经董事长或总经理审批，否则一律不能提供。查阅机密档案按《档案管理办法》执行。不准在私人交往中和通讯中泄露公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。未经公司批准，不得将个人在公司从事相关工作的研究成果和有关技术公开发表。第四条　一旦造成泄密将追究直接责任人和分管领导责任。发现公司秘密已经泄露或者有可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告。第一条　违反本保密制度，视情节予以100－500元罚款

6、，或相应行政处分，情节严重者赔偿公司损失并追究法律责任。（3）公司印章和介绍信管理第二条　公司印章按用途分为公司印章（行政印章、党委印章、财务专用章、合同专用章、法人代表章）、部门印章及业务专用章（如验收章等）。公司印章对外代表公司。第三条　介绍信是具有法律效力的证明信件，只限本人使用，不得转让、涂改，不得遗失，除特殊情况经公司领导签字批准外，严禁填发空白介绍信。介绍信的签发，由分管公司领导批准。员工办理私事不予签发介绍信。第四条　办公室负责公司所有行政、财务、合同印章和介绍信的的刻制、印刷、备案、颁发、回收及销毁。印章启用、停用均应

7、下达正式公文。刻制行政、财务、合同印章，需经董事长、总经理书面批准。印章颁发应留印模并登记。刻制部门印章需有相关批准文件，并经分管公司领导批准。刻制业务专用印章需经分管公司领导批准。第五条　行政印章、法人代表印章、介绍信由办公室专人负责保管；合同专用章与财务专用章由企业财务与管理部专人负责保管。部门业务印章由各部门专人负责保管。第六条　印章失效后，保管使用部门应在一个月之内将旧印章交回办公室保管。具有保存价值的重要印章应分期妥善保存，没有保存价值或保存价值不大的印章经总经理、董事长批准后，可集中定期销毁。第七条　加盖公司行政公章与法人

8、代表印章，须经分管公司领导签字同意；财务办理大额现金支取申请表、税款退还书、免税申报表、银行退汇申请表、人行调查表等一般业务，可授权企财部部长或财务总监签字。办公室办理职工身份证明等一般业务，可授权办公室领导签字。涉及重